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財務erp系統(tǒng)主要功能

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 　　1.以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理

　　操作步驟

　?、艌?zhí)行“開始”/“程序”/”ERP”/“系統(tǒng)服務”命令，進入“ERP(系統(tǒng)管理)”窗口。

　?、茍?zhí)行“系統(tǒng)”/“注冊”命令，打開“登陸”系統(tǒng)管理對話框。

　?、窍到y(tǒng)中預先設定了一個系統(tǒng)管理員admin，第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，如圖1-1所示。單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)。

　　提示

　　l 系統(tǒng)管理員的初始密碼為空。為保證系統(tǒng)運行的安全性，在企業(yè)實際應用中應及時為系統(tǒng)管理員設置密碼、設置系統(tǒng)管理員密碼為“super”的操作步驟是：在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)管理對話框中選中“改密碼”復選框，單擊“確定”按鈕，打開“設置操作員密碼”對話框，在“新密碼”和“確認”文本框中均輸入“super”，如圖1-2所示。最后單擊“確定”按鈕，返回系統(tǒng)管理。在教學過程中，由于多人用一套系統(tǒng)，為了避免由于他人不知道系統(tǒng)管理員密碼，而無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理的情況出現(xiàn)，建議不要給系統(tǒng)管理員設置密碼。

　　2.增加用戶

　　只有系統(tǒng)管理員(admin)才能進行增加用戶的操作。

　　操作步驟

　　(1) 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“權限”/“用戶”命令，打開“用戶管理”對話框。

　　(2) 單擊“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框，錄入編號“001”、姓名“周建”、認證方式“用戶+口令(傳統(tǒng))”、口令及確認口令“001”、所屬部門“財務部”，在所屬角色列表中選中“帳套主管”前的復選框，如圖1-3所示。

　　(3) 單擊“增加”按鈕。依次設置其他操作員。設置完成后單擊“取消”按鈕退出。

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　　提示

　　l 在增加用戶是可以直接指定用戶所屬角色。如：周建的角色為：“帳套主管”，王東的角色為“總賬會計”。由于系統(tǒng)中已經為預設的角色賦予了相應權限，英雌，如果在增加用戶時就指定角色，則其就自動擁有了該角色的所有權限，如果該用戶所擁有的權限與該角色的權限不完全相同，可以在“權限”/“權限”功能中進行修改。

　　l 如果已設置用戶為“帳套主管”角色，則該用戶也是系統(tǒng)內所有帳套的帳套主管。

　　l 用戶被啟用后將不允許刪除。用戶使用過系統(tǒng)如果又調離單位，應在用戶管理窗口中單擊“修改”按鈕，在“修改用戶信息”對話框中單擊“注銷當前用戶”按鈕，最后單擊“修改”按鈕返回系統(tǒng)管理。此后該用戶無權再進入系統(tǒng)。

　　3、建立帳套

　　只有系統(tǒng)管理員可以建立企業(yè)帳套。建賬過程在建賬向導引導下完成。

　　操作步驟

　　(1) 以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，執(zhí)行“帳套”/“建立”命令，打開“帳套信息”對話框。

　　(2) 錄入帳套號“300”，帳套名稱“北京興華股份有限公司”啟用會計期“2012-1”。

　　提示

　　l 帳套號是賬套的唯一標識，可以自行設置3位數(shù)字，但不允許與已存在的帳套號重復，帳套號設置后將不允許修改。

　　l帳套名稱是帳套的另外一種標識方法， 它將與帳套號一起顯示在系統(tǒng)正在運行的屏幕上。帳套名稱可以自行設置，并可以由帳套主管在修改功能中進行修改。

　　l 系統(tǒng)默認的帳套路徑是泛普ERP的安裝路徑，可以進行修改。

　　l 建立帳套時系統(tǒng)會將啟用會計期自動默認為系統(tǒng)日期，應注意根據所給資料修改，否則將會影響到企業(yè)的系統(tǒng)初始化及日常業(yè)務處理等內容的操作。

　　(3) 單擊“下一步”按鈕，打開“單位信息”對話框。

　　(4) 錄入單位信息，如圖1-5所示。

　　提示

　　l 單位信息中只有“單位名稱”是必須錄入的，必須錄入的信息以藍色字體標識(以下同)

　　l單位名稱應錄入企業(yè)的全稱，以便打印發(fā)票時使用。

　　(5) 單擊“下一步”按鈕，打開“核算類型”對話框。

　　(6) 單擊“帳套主管”攔下的三角按鈕，選擇“【001】周建”，其他系統(tǒng)默認，如圖1-6所示。

　　提示

　　l 行業(yè)性質將決定系統(tǒng)預置科目的內容，必須選擇正確。

　　l 如果事先增加了用戶，則可以在建賬時選擇該用戶為該賬套的賬套主管。如果建賬前未設置用戶，建賬過程中可以先選一個操作員作為該賬套的主管，該賬套建立完成后再到“權限”功能中進行賬套主管的設置。

　　l 如果選擇了按行業(yè)性質預置科目，則系統(tǒng)根據您所選擇的行業(yè)類型自動裝入國家規(guī)定的一級科目及部分二級科目。

　　(7) 單擊“下一步，打開“基礎信息”對話框。

　　(8) 分別選中“存貨是否分類”及“客戶是否分類”前的復選框，如圖1-7所示。

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　　提示

　　l 本企業(yè)要求對存貨、客戶進行分類。不對供應商進行分類，且無外幣核算。

　　l 是否對存貨、客戶及供應商進行分類將會影響到其檔案的設置。有無外幣核算將會影響到基礎信息的設置及日常能否處理外幣業(yè)務。

　  l如果基礎信息設置錯誤，可以由賬套主管在修改賬套功能中進行修改。

　　(9) 單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么?”。單擊“是”按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。

　　(10) 按所給資料修改分類編碼方案，如圖1-8所示。

　　提示

　　l 編碼方案的設置，將會直接影響到基礎信息設置中相應內容的編碼級次及每級編碼的位長。

　　l 刪除編碼級次時，必須從最后一級向前依次刪除。

　　(11) 單擊“確定”按鈕，再單擊“取消”按鈕，打開“數(shù)據精度”對話框，如圖1-9所示。

　　(12) 默認系統(tǒng)預置的數(shù)據精度的設置，單擊“確定”按鈕，稍等片刻系統(tǒng)彈出信息提示框，如圖1-10所示。

　　提示

　　l如果選擇“是”則可以直接進行“系統(tǒng)啟用”的設置，也可以單擊“否”先結束建賬過程，之后在企業(yè)應用平臺中的基礎信息中再進行系統(tǒng)啟用的設置。

　　(13) 單擊“否”按鈕，結束建賬過程。系統(tǒng)彈出“請進入企業(yè)應用平臺進行業(yè)務操作!”提示，單擊“確定”按鈕返回系統(tǒng)管理。

　　4.設置操作員權限

　　設置操作員權限的工作應由系統(tǒng)管理員(admin)或該賬套的主管，在系統(tǒng)管理中的權限功能中完成。在權限功能中既可以對角色賦權也可以對用戶賦權。如果在設置賬套時已經正確的選擇了該賬套的主管，則此時可以查看;否則，可以在權限功能中設置賬套主管。如果在設置用戶是已經指定該用戶的所屬角色，并且該角色已經被賦權，則該用戶已經擁有了與所選角色相同的權限;如果經查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權限并不與該角色完全相同，則可以在權限功能中進行修改;如果在設置用戶時并未指定該用戶所屬的角色，或雖已指定該用戶所屬的角色，但該角色并未進行權限設置，則該用戶的權限應直接在權限功能中進行設置，或者應先設置角色的權限再設置用戶并指定該用戶所屬的角色，則角色的權限就自動傳遞給用戶了。

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發(fā)布：2010-04-27 16:59    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]