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erp財務業(yè)務一體化

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　　ERP(企業(yè)資源管理計劃)是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術實現對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。

　　實際操作了ERP中系統(tǒng)管理和企業(yè)應用平臺，總賬系統(tǒng)的初始化設置，憑證處理，月末轉賬憑證的編制，報表系統(tǒng)現將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下：

　　實驗一：系統(tǒng)管理

　　在實驗一的學習過程中，因為剛剛接觸ERP系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感。實驗一的內容主要涉及系統(tǒng)管理的功能及其應用也，包括增加用戶，建立帳套，設置用戶權限和帳套備份等。操作起來非常簡單，也讓我初步了解到ERP的便捷之處。

　　實驗二：系統(tǒng)初始化設置

　　實驗二中我們將使用到企業(yè)應用平臺，企業(yè)應用平臺就是ERP管理軟件的集成應用平臺，可以實現系統(tǒng)基礎數據的集中維護，各種信息的及時溝通，數據資源的有效利用。

　　這個實驗我們主要做一些應用平臺中設置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎檔案，進行數據權限及單據設置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應商檔案，以及設置一些各個操作員的權限并且錄入相應的會計的財務報表。最主要的是進行基本信息的錄入，尤其是在財務報表錄入的時候，還要進行試算平衡，檢查借貸方是否相等。這就要求我們特別細心，能夠耐心的去操作。而在這過程中遇到的困難列舉如下：

　　1.在期初余額的錄入的過程中，由于前面沒有設置好，所以一些會計科目無法找到或者出現重復項目的情況，最后都需要重新返工。

　　2.由于錄入的財務報表數據有誤導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數據，這是一個復雜煩人的過程。讓我深深體會到作為一名會計人員的艱辛與不容易。

　　所以基礎設置的正確操作，能夠為我們在后面幾個實驗的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準備工作是很重要的。

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　　實驗三：憑證處理

　　實驗三學習憑證的填制、審核和記賬的操作方法，以及如何對已結賬、記賬的憑證進行修改、操作的方法。首先要進行憑證的填制和審核，保證憑證的正確無誤之后再對填制的憑證進行記賬和結賬。對已結賬的憑證進行修改的時候要注意，反結賬、反記賬只能由賬套主管操作

　　實驗三的學習難度明顯加大，與會計的電算化有緊密的聯系，幫助我們更加了解會計知識，所以大家都在努力的去學習。在本實驗中遇到的幾處困難列舉如下：

　　1.在填制憑證，審核憑證以及修改憑證中，總是容易出現錯誤。因為此時總是需要不斷的切換操作員。例如對于在修改已結賬的憑證的環(huán)節(jié)中，需要取消結賬，再取消記賬，最后取消審核，才可以進行憑證的修改、刪除等操作，修改后還需要重新審核、記賬和結賬。這一系列的過程，非常容易讓人忘記每個操作員的職責。

　　2. 進行反結賬、反記賬的操作過程中，經常出行不能操作的情況，是由于沒有切換為賬套主管的身份進行操作。這說明財務報表的填制、修改等過程非常嚴謹，不同的操作人員，操作的權限都不相同。從而保證了會計報表的真實性、完整性和精確性。

　　實驗四：月末處理

　　學習月末轉賬憑證的編制，包括匯兌損益結轉和期間損益結轉。只要按照指導書上的要求進行操作，基本上不會出現較大的問題，能夠保質保量的進行總賬科目的余額結轉為零，并最后進行結賬。在實驗三的基礎上進行實驗四，能夠注意到更多的細節(jié)，保證自己在實驗的過程中能夠不斷的進行反思總結，更有助于自己進行之后的實驗操作。

　　實驗五：報表部分

　　套用報表模板, 進行對關鍵字的設置、錄入及其公式單元的定義、修改，報表的取數。并且嘗試自己編制利潤表，進行利潤表格式的設計，新計算公式的設計，自制利潤表的生成等操作。由于我本人對于word，access，excel的掌握較為熟練，所以對于本章的設置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項目內容，設置單元屬性，定義關鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松。

　　但是在實驗過程中還是要注意到在本年利潤的結轉，套用資產負債表的模版時，“未分配利潤”一欄的公式應進行修改，否則會造成資產負債表的不平衡。因此指導書對實驗操作的指導意義是非常重要的，按照指導書的要求進行操作，能夠保證自己的實驗過程減少許多不必要的麻煩。

　　感悟總結

　　ERP財務管理系統(tǒng)的課程主要以操作ERP為主，雖然實驗的內容不是太多，但過程較為繁瑣，小小的細節(jié)，都可能影響后續(xù)實驗的操作，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，因此我們應該認真、仔細的操做，不漏掉任何細小的環(huán)節(jié)，這樣才能保證實驗過程的順利。通過這次的實訓課程，也讓我懂得了實踐的重要性，實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時，也能最快的發(fā)現錯誤的來源;其次，做事情一定要有足夠的耐心和細心，財務管理非常嚴謹的，所謂是一步走錯，全盤皆輸，所以ERP同樣要求我們做到嚴謹和嚴密。

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發(fā)布：2010-04-28 12:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]