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初始設(shè)置

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集團財務(wù)erp

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　　一、說明ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用。
 
　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)成本控制理論，財務(wù)管理主要是資金管理，其對象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點和終點是現(xiàn)金，其它的資產(chǎn)都是現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。從財務(wù)的觀點來看，成本和費用是現(xiàn)金的耗費，收入和利潤是現(xiàn)金的來源，企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)是企業(yè)的價值或股東權(quán)益的最大化。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。
 
　　因此，我們需要一個全面集成的系統(tǒng)，在具體業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理: 如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進行控制。信息技術(shù)的進一步發(fā)展，使?jié)M足企業(yè)的這種需求成為現(xiàn)實。ERP 軟件的使用，使企業(yè)的需求得到很好的滿足，它在減少庫存量和資金占用，降低了產(chǎn)品成本，加快資金流轉(zhuǎn)等多方面取得了顯著的效果，企業(yè)也因此取得了良好的經(jīng)濟效益。
 
　　(一)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)
 
　　在生產(chǎn)經(jīng)營中，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)又稱資金循環(huán)?，F(xiàn)金的循環(huán)有多種途徑。例如: 有的現(xiàn)金用于購買原材料， 原材料經(jīng)過加工成為產(chǎn)成品， 產(chǎn)成品出售后又變?yōu)楝F(xiàn)金;有的現(xiàn)金用于購買固定資產(chǎn)，如機器等，它們在使用中逐漸磨損，價值進入產(chǎn)品， 陸續(xù)通過產(chǎn)品銷售變?yōu)楝F(xiàn)金。圖1 是現(xiàn)金循環(huán)的一種基本圖示。
 
　　(二)ERP供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)化
 
　　以供應(yīng)鏈(物流)為基礎(chǔ)，集成了支持性價值鏈(財務(wù)、成本、人力資源、質(zhì)量控制等) 和決策性價值鏈(產(chǎn)品開發(fā)、市場定位、銷售預(yù)測和利潤分析等) ，為企業(yè)管理提供了一個全面的解決方案。在這種供應(yīng)鏈的管理過程中,首先需要在整個行業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個企業(yè)能在一個整體的ERP管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。把這些企業(yè)的分散計劃納入整個供應(yīng)鏈的計劃中,實現(xiàn)資源和信息共享,從而大大增強了該供應(yīng)鏈在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢,同時也使每個企業(yè)均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢
 
　　合理地控制使用資金，降低成本和費用，是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。從上面的分析可以看到，ERP系統(tǒng)幾乎覆蓋了資金周轉(zhuǎn)過程的所有環(huán)節(jié)，它從公司管理的各個細節(jié)中挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù)，并加以收集整理，所以它在費用控制和成本控制方面有著非常強大的功能。以ERP系統(tǒng)為例子，在費用的管理上，它采用了成本中心的概念。在ERP系統(tǒng)中，成本中心就是費用的歸集中心，它可以是一個部門、銷售組或者生產(chǎn)班組等，甚至還可以將某個員工設(shè)置為一個成本中心。通過成本中心，管理者可以隨時知道每一筆資金的使用細節(jié)。
 
　　對生產(chǎn)性企業(yè)來說，生產(chǎn)成本的控制在整個資金循環(huán)中是一個非常重要的環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)在這方面也有比較好的解決方案。它直接引入了國外先進的標(biāo)準(zhǔn)成本制度，根據(jù)這種成本制度，必須首先依據(jù)歷史數(shù)據(jù)對原材料、人工成本、作業(yè)的制定合理的目標(biāo)單價，同時還須科學(xué)地制定工時的目標(biāo)消耗量，由此可以計算出產(chǎn)品的目標(biāo)成本，根據(jù)實際成本與目標(biāo)成本的差值分析原因，從而有效地加強了成本的分析和控制。ERP系統(tǒng)從生產(chǎn)訂單這個層次來歸集生產(chǎn)成本，為便于描述起見，先假設(shè)某產(chǎn)品經(jīng)過一道工序，該道工序?qū)?yīng)兩個工作中心(如: 一個班組)，而每個工作中心對于該產(chǎn)品有兩種活動(即作業(yè)類型)
 
　　作為一種計算機系統(tǒng)， ERP系統(tǒng)減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復(fù)處理， 減少了出錯的概率，能快速、準(zhǔn)確的對數(shù)據(jù)進行收集、處理和傳遞，通過它，企業(yè)決策者能實時了解到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況。例如某類產(chǎn)品在某銷區(qū)的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應(yīng)收帳款、帳齡以及銷售費用、管理費用的使用情況等，還可以讓管理者及時發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的漏洞和偏差。
 
　　此外，ERP 在具體的財務(wù)管理應(yīng)用中還要關(guān)注以下三方面的問題:人機應(yīng)用欠缺靈活性;系統(tǒng)維護成本較高;查找差錯比較耗時。
 
　　但是，瑕不掩瑜，ERP對于企業(yè)提升財務(wù)管理水平還是起了非常重要的作用。
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　　二、財務(wù)管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢
 
　　隨著我國集團型企業(yè)的不斷成熟并發(fā)展壯大，企業(yè)產(chǎn)生的效益越來越高，產(chǎn)生效益的手段越來越集中。在市場化程度日益成熟的今天，企業(yè)要產(chǎn)生效益只有兩種手段可供選擇， 即擴大市場份額和節(jié)約成本。擴大市場份額則不可避免地要增加營銷費用，從而增加支出、降低效益。而節(jié)約成本，無疑是在不影響收入的情況下提高企業(yè)效益的有效手段。這是對我國的多數(shù)企業(yè)最可行的、最有效的手段。這也符合當(dāng)前我國提倡的建設(shè)節(jié)約性社會、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟的指導(dǎo)思想。
 
　　當(dāng)前，規(guī)模化經(jīng)營成為許多企業(yè)競爭的法寶。而要實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營，企業(yè)向集團化方向發(fā)展則是一條必經(jīng)之路。因此，如何借助財務(wù)軟件工具實現(xiàn)集團化財務(wù)管理則是一項新課題。在集團化思路管理下的企業(yè)，統(tǒng)一的財務(wù)核算制度及集團資金管理和預(yù)算管理是重點中的重中之重。
 
　　據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料，我國企業(yè)對管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上，其中對ERP軟件、集團財務(wù)管理軟件、商務(wù)管理軟件的需求較為強烈，占90%。可見，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上，目前已進入一個新的層面。從應(yīng)用層面看，我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴張，二是質(zhì)的提升。從前者來看，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域。其中，近年來特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)用ERP的比例明顯上升。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān)。從后者來看，由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在ERP應(yīng)用上，多數(shù)是走“量身定制”這一模式，即根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選用各種模塊。
 
　　項目(作業(yè))成本管理平臺。從集團組織價值鏈的觀點來看，產(chǎn)品的成本不僅包括生產(chǎn)成本，還應(yīng)該包括前期研發(fā)設(shè)計費用、后期營銷服務(wù)費用，這樣才能真正核算出一個產(chǎn)品或一條產(chǎn)品線對集團組織的貢獻，體現(xiàn)出價值鏈總成本的概念。
 
　　隨著企業(yè)的集團化發(fā)展，借助于財務(wù)軟件工具，就能夠?qū)崿F(xiàn)對集團成員企業(yè)進行集中管理、監(jiān)控及核算。而基于集團企業(yè)的財務(wù)管理解決方案，也必將是今后ERP發(fā)展的方向。同樣對于集團化運行的企業(yè)，集團的資金管理及預(yù)算管理是重中之重。借助于有效的工具實現(xiàn)對集團企業(yè)資金及預(yù)算的有效管理，則是對ERP提出的更高層次的要求。隨著社會的不斷發(fā)展，集團型企業(yè)對此方面的要求將會越來越迫切，而ERP在此方面所體現(xiàn)的功能，也將會越來越強、越來越完善。
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發(fā)布：2010-04-28 14:39    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]