erp預(yù)算管理系統(tǒng)

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理程度日益復(fù)雜，引入ERP系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理，尤其是在預(yù)算管理方面優(yōu)勢突出。本文主要站在全面預(yù)算管理的角度對ERP系統(tǒng)的實施進行研究，旨在告訴人們?nèi)绾伪ＷCERP系統(tǒng)下全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

　　ERP全面預(yù)算管理模塊的發(fā)展趨勢

　　實施ERP是全面預(yù)算管理信息化的一個發(fā)展方向。應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，進而逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，這是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展的基本方向，主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面。

　　1.實施ERP有助于全面預(yù)算管理實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略

　　通過全面預(yù)算管理與企業(yè)資源計劃的融合，使得預(yù)算管理不再簡單是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，而成為整個經(jīng)營管理活動的起點，是企業(yè)所有經(jīng)營活動的導(dǎo)向。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，預(yù)算成為整個企業(yè)管理活動的起點，沒有充足的預(yù)算余額，相關(guān)業(yè)務(wù)在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準(zhǔn)通過，相應(yīng)的業(yè)務(wù)也不會發(fā)生。其次，預(yù)算已成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)。

預(yù)算.png

　　為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實，將預(yù)算分別分為月度、季度和年度預(yù)算，使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展開;此外，在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約，它成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。最后，預(yù)算的編制、控制、調(diào)整和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系的重要手段。綜上所述，在ERP環(huán)境下實施全面預(yù)算已不再僅僅是一種管理的方法，而且有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

　　2.實現(xiàn)了事前計劃、事中控制和事后分析

　　在企業(yè)管理過程中，事前計劃是各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中所追求的目標(biāo)導(dǎo)向，事中控制和事后分析通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中、事后的核算反映以及與預(yù)算目標(biāo)的比較分析，發(fā)揮著會計信息對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的間接監(jiān)控作用。因此，事前計劃、事中控制、事后分析成為企業(yè)管理的三個重要環(huán)節(jié)。強化管理功能的一個重要標(biāo)志，就是有效地協(xié)調(diào)事前計劃、事中控制、事后分析。

　　在ERP環(huán)境下實施全面預(yù)算管理不僅能有效協(xié)調(diào)這三大職能，而且能把這三大職能有機地整合于ERP系統(tǒng)中，成為具有互相配合、協(xié)調(diào)、組織功能的新型管理模式。

　　3.ERP系統(tǒng)增強了企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的可執(zhí)行性

　　從理論上來說，企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)應(yīng)該始終保持一致，但在實際經(jīng)營過程中普遍存在著業(yè)務(wù)行為與企業(yè)總目標(biāo)之間利益沖突的固有風(fēng)險，即企業(yè)完整的資源投入產(chǎn)出鏈被不同分工的職能部門人為割裂了，職能部門分目標(biāo)的實現(xiàn)與企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn)具有潛在的利益沖突，很容易出現(xiàn)各部門各自為政，相互獨立的現(xiàn)象，有損企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)作為一種高度集成的信息系統(tǒng)，可以對職能部門進行更緊密整合和信息溝通更通暢，并從流程上改進了管理，可以把多個工作現(xiàn)場作為一個單獨實體進行管理。所以實施ERP系統(tǒng)的過程也是企業(yè)內(nèi)部管理功能重組和整合的過程，從一定程度緩解了信息不對稱，減輕了部門與企業(yè)總體的利益沖突，保證了企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　4.提高了企業(yè)全面預(yù)算管理的競爭能力

　　ERP環(huán)境下，所有的實時數(shù)據(jù)都在一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)各個部門根據(jù)其各自權(quán)限實時共享，能夠及時得到預(yù)算控制數(shù)據(jù)，甚至包括在企業(yè)整個供需鏈中，與跨地區(qū)、跨國的供應(yīng)商、客戶等進行通訊聯(lián)系，使企業(yè)各級管理人員可以及時得到所需信息，從而有效地分析企業(yè)的價值鏈和市場需求。ERP 是個快速反應(yīng)系統(tǒng)，在當(dāng)今多變的市場環(huán)境中，能最大限度地提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。

　　erp預(yù)算管理系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、全過程控制費用

　　根據(jù)費用發(fā)生的客觀業(yè)務(wù)過程和邏輯進行設(shè)計，從預(yù)算編制開始，連接費用事前申請、事后報銷，并與費用相關(guān)的借款管理和資金管理納入系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理，直至賬務(wù)處理進行完畢，可對報銷業(yè)務(wù)、借款、資金和記賬業(yè)務(wù)進行合并處理。

　　2、事前控制功能強大

　　l 費用的事前申請可以根據(jù)需要進行多次追加;

　　l 同一事前申請單在事后報銷時可以多次使用;

　　l 未使用完畢的余額可以關(guān)閉釋放。

　　l 可以將事前申請納入預(yù)算管理，對申請和報銷分別作占用和釋放處理。

　　3、借款管理方便實用

　　l 將費用管理過程中與借款相關(guān)的業(yè)務(wù)融合在一起，使用戶進行費用申請或報銷時可以同時處理借款或還款業(yè)務(wù)。

　　l 系統(tǒng)自動為每位用戶登記個人借款臺賬，使財務(wù)部門可以輕松查詢到個人以及各個層級組織的借款余額和借款、還款明細(xì)，便于進行借款清理，加速資金周轉(zhuǎn)。

預(yù)算2.png

　　4、與預(yù)算管理融為一體

　　系統(tǒng)將費用預(yù)算管理緊密結(jié)合，從編報到執(zhí)行實現(xiàn)無縫對接。在事前申請、事后報銷、借款、還款等環(huán)節(jié)輕松了解預(yù)算執(zhí)行進度和結(jié)余，增加費用預(yù)算的透明程度，便于各責(zé)任主體主動參與預(yù)算管理。

　　5、與資金管理融為一體

　　l 系統(tǒng)充分考慮了費用管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性，報銷業(yè)務(wù)審批完畢后可自動進入資金撥付環(huán)節(jié)，詳細(xì)反應(yīng)報銷后的資金支付詳情。

　　l 系統(tǒng)支持“一筆費用多次還款”操作，支持以現(xiàn)金、銀行存款等多種方式支付資金。此外系統(tǒng)還可對開戶銀行、賬號等收付款方信息進行維護，以便在資金支付環(huán)節(jié)隨時調(diào)取。

　　6、與財務(wù)核算融為一體

　　系統(tǒng)在報銷結(jié)束后可自動將各項單據(jù)推送到賬務(wù)核算系統(tǒng)，生成待審會計憑證，減少會計人員的憑證錄入量，提高工作效率。

發(fā)布：2021-04-27 11:51 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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