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erp財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)點
剛開始的ERP系統(tǒng)是作為財務(wù)管理軟件在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的，但是隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)從最初的財務(wù)管理工具演變成企業(yè)資源管理計劃，對企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面進行自動化管理。那么泛普軟件ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中有什么優(yōu)勢呢?
ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢：
1、及時性
在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，其不僅能夠收錄和反應(yīng)企業(yè)各個部門的信息，與此同時，包括企業(yè)下屬的生產(chǎn)系統(tǒng)及其供應(yīng)鏈和倉儲管理的信息，這一系統(tǒng)也能夠及時地收集、調(diào)整，并且將其反饋給企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)。在此幫助下，企業(yè)的財務(wù)管理者就能夠立足于最新的企業(yè)庫存信息，來調(diào)整其相應(yīng)的資金控制模式，保證企業(yè)的各項財務(wù)指標(biāo)能夠穩(wěn)定運轉(zhuǎn)且保持相對的平衡。
2、集成性
以往的企業(yè)財務(wù)管理部門在工作之時，往往需要奔波于企業(yè)各個部門，搜集其財務(wù)信息并進行統(tǒng)籌管理。有了泛普ERP系統(tǒng)時候，財務(wù)管理共享中心管理人員就只需要借助于這一系統(tǒng)，就能夠隨時隨地地獲得企業(yè)各個部門的相關(guān)信息，而且這些信息也能夠借助于這一系統(tǒng)被隨時地查看。而除了這一信息的高度集成性特點之外，ERP系統(tǒng)還能夠在很大程度上給予信息來源準(zhǔn)確度以較高的保障。且當(dāng)這些信息都準(zhǔn)備充足之后，這一系統(tǒng)還具備自動生成相關(guān)報表的能力，以此來為財務(wù)人員節(jié)省不少的精力，并幫助其降低工作的誤差。
3、前瞻性
以往的管理模式下，企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和結(jié)算之間往往會存在著一定的差距，這主要是由于中間各部分環(huán)節(jié)的預(yù)算管理執(zhí)行不到位所導(dǎo)致的。而在泛普ERP系統(tǒng)的幫助之下，企業(yè)管理者就能夠隨時了解到相關(guān)項目的運轉(zhuǎn)順利情況，包括相關(guān)客戶的信用是否良好等等。如此一來，就能夠提前對于潛在的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測和把控，并且在最大程度上，降低企業(yè)未來所承受的經(jīng)濟風(fēng)險。
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整，現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記賬專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。銀行存款收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記。每日業(yè)務(wù)終了時，應(yīng)計算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù)，能及賬面結(jié)余額，以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項，避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn)，并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
注：銀行日記賬，銀行存款日記賬就是銀行日記賬，日記賬分現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
ERP中的總賬模塊的憑證管理包括憑證錄入，系統(tǒng)里面的GL就是錄入日記賬，憑證審核和憑證過賬。這里錄入的日記帳應(yīng)該是記帳憑證?憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會計科目登記到相關(guān)的明細賬薄中的過程。經(jīng)過過賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進行更正。憑證過賬后可以將總賬賬簿里面的總賬和明細分類帳就形成了。(應(yīng)付，應(yīng)收憑證過賬形成了明細分類賬，直接進行的現(xiàn)金日記賬是否也要過賬形成明細分類賬?)再次解釋日記賬，分類賬，過賬關(guān)系如下：
日記賬指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序作出分錄并進行登記的賬簿。在日記賬里，每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)一般都記一筆會計分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個或兩個以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。這樣，要了解各會計要素具體內(nèi)容的本期發(fā)生額和余額，要了解某一會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設(shè)置和使用分類賬。分類賬是對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照它所涉及的戶進行分類登記的賬簿，每個賬戶一般在分類賬里都設(shè)有獨立的賬頁。分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說，在日記賬中所登記的會計分錄都必須按其應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶、金額和日期，分別轉(zhuǎn)記到分類賬的有關(guān)賬戶中去，這一轉(zhuǎn)記工作便是過賬。
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