excel 進(jìn)銷存系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　Excel表格做為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，被開(kāi)發(fā)到很成熟的地步了，除了基本的信息統(tǒng)計(jì)之外，也可以進(jìn)行進(jìn)銷存的管理，雖然不具備較為完善的功能，但是滿足中小企業(yè)的需求還是沒(méi)什么問(wèn)題的。而在如今信息高速發(fā)展的時(shí)代來(lái)說(shuō)，Excel好像也逐漸變得力不從心。

　　一、Excel表格做進(jìn)銷存管理真的好用嗎

　　基于Excel數(shù)據(jù)處理的功能，很多公司使用它來(lái)做進(jìn)銷存管理，進(jìn)銷存管理對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常必要的。可以清晰地反映公司頻繁的貨物進(jìn)出口、資金往來(lái)等業(yè)務(wù)，同時(shí)為企業(yè)管理提供良好的決策信息。但是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，用Excel表格管理公司的方式已經(jīng)不再適用。

進(jìn)銷存12.png

　　二、Excel做進(jìn)銷存的缺點(diǎn)

　　使用表格數(shù)據(jù)一段時(shí)間后，里面有大量的數(shù)據(jù)，使得操作人員很難查詢和對(duì)賬，給工作人員帶來(lái)了一定的工作強(qiáng)度和后期工作的壓力。所以在使用excel管理進(jìn)銷存的時(shí)候，也要考慮自己的熟練程度和后期的工作強(qiáng)度。

　　1. Excel表格僅支持PC端操作，員工只能在打開(kāi)電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)查看，一旦離開(kāi)電腦，員工無(wú)法進(jìn)行任何操作;

　　2. Excel表格填寫數(shù)據(jù)時(shí)僅支持一個(gè)人員填寫，若錄入數(shù)據(jù)過(guò)多將耗費(fèi)大量時(shí)間，多人填寫只能轉(zhuǎn)發(fā)填寫后再合并數(shù)據(jù);

　　3. Excel表格僅支持?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、修改、儲(chǔ)存，但是無(wú)法儲(chǔ)存數(shù)據(jù)修改記錄，時(shí)間久了，員工也記不清楚到底修改的是哪一組數(shù)據(jù);

　　那么在云服務(wù)器和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，作為辦公軟件的進(jìn)銷存軟件有沒(méi)有相關(guān)的變化和修改呢?事實(shí)上，企業(yè)正在向移動(dòng)協(xié)同辦公發(fā)展。原因是移動(dòng)協(xié)同辦公可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線審批，多部門協(xié)同操作可以提高企業(yè)辦公效率。

進(jìn)銷存20.png

　　三、進(jìn)銷存軟件才是企業(yè)管理的趨勢(shì)

　　為何說(shuō)進(jìn)銷存軟件才是企業(yè)管理的趨勢(shì)?原因很簡(jiǎn)單，泛普軟件可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理時(shí)效率低、準(zhǔn)確性差等情況。在了解到更多需求的時(shí)候軟件也會(huì)不斷進(jìn)步、不斷完善，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的高效提升。

　　進(jìn)銷存軟件功能更豐富，使用更能貼近企業(yè)用戶的實(shí)際情況?？梢噪S時(shí)隨地查詢各類報(bào)表、銷售、采購(gòu)等單據(jù)。EXCEL只能相對(duì)查看庫(kù)存、銷量等簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，查詢一些歷史記錄，包括銷售單據(jù)、采購(gòu)單據(jù)、穿插查詢等都非常困難甚至不可能，在這方面應(yīng)用起來(lái)并不是很方便。

　　當(dāng)然無(wú)論什么軟件在使用的時(shí)候都是要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)看的，雖說(shuō)excel管理進(jìn)銷存的方式有些落后，但是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)也是提高管理效率的方法之一，它的存在也被市場(chǎng)所接納，證明有主見(jiàn)獨(dú)特的價(jià)值。

發(fā)布：2021-11-25 14:58 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：