汽配生產(chǎn)erp軟件

解決方案　　

1、汽車配件生產(chǎn)企業(yè)真正的物流管理，是結(jié)合采購、銷售、倉存、存貨核算的管理，但是基于前期的實際調(diào)研，結(jié)合區(qū)域性的實際情況，遵循ERP實施的“總體規(guī)劃、分步實施”的原則，在實施過程中，我們主要實施與財務與供應鏈一體化，主要流程圖如下：

　　2、　采購管理系統(tǒng)，通過采購申請、采購訂單、收料通知單、采購檢驗、采購收料、采購發(fā)票、采購退貨等各種業(yè)務處理，加強各業(yè)務間流程與管理信息集成管理，對采購全過程的有效跟蹤和控制。通過和倉存系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務全部的物流及財務管理。通過報表查詢，及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務的執(zhí)行明細、匯總情況;通過ABC分析報表的查詢，及時了解企業(yè)各項采購分配情況，各項供應商供貨情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。

　　采購訂單管理

　　采購訂單是購銷雙方共同簽署的、以確認采購活動的標志，在K/3系統(tǒng)中處于采購管理的核心地位。通過采購訂單可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況，是訂貨業(yè)務工作中非常重要的管理方式。

　　采購訂單錄入：在金蝶系統(tǒng)中的采購訂單，可以通過關聯(lián)一張或多張采購申請單，或者手工直接錄入。

　　采購訂單審核：已確定的采購訂單在審批后，將下達給供應商，正式執(zhí)行采購作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項管理。

　　采購訂單跟蹤：通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關聯(lián)來實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的管理，及時、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對沒有及時執(zhí)行的訂單進行統(tǒng)計分析，查找原因，制定對策，保證正常的采購、生產(chǎn)秩序。對采購訂單執(zhí)行好的情況也進行統(tǒng)計分析，為以后的采購活動提供決策依據(jù)。

　　◆ 采購結(jié)算

　　采購結(jié)算：采購發(fā)票可以在金蝶系統(tǒng)中直接錄入，也可以從采購訂單或入庫單關聯(lián)而來，通過采購發(fā)票的審核建立發(fā)票和采購入庫單的鉤稽核銷關系，采購發(fā)票和入庫單鉤稽之后，在存貨核算模塊中進行外購入庫核算時將發(fā)票上的金額回填到入庫單上。

　　◆ 采購統(tǒng)計報表查詢與分析

　　企業(yè)所需要的各項統(tǒng)計報表和單據(jù)歷史都可以在金蝶采購系統(tǒng)報表查詢中進行查詢

　　◆ 采購入庫管理

　　實際采購入庫分為：未收到供應商發(fā)票時;發(fā)票和采購單貨物同期到達時。

　　采購入庫：外購入庫比較簡單，可以從采購訂單關聯(lián)產(chǎn)生采購入庫單。

　　退貨：對于不合格品，附帶相應的檢驗單據(jù)，經(jīng)過確認后記錄相關的往來款項進行沖減。

　　暫估入庫：在未收到供應商發(fā)票時，采用暫估入庫的一種采購收貨方式。在金蝶系統(tǒng)中，我們在收到貨物以后，直接錄入采購收貨單，如果月末之前，采購發(fā)票到了，可以通過發(fā)票審核完成發(fā)票與采購收貨單的鉤稽對應關系，沒有被鉤稽核銷的采購入庫單就是暫估入庫，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計。

　　3、銷售管理系統(tǒng)，是通過銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對銷售全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行銷售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理信息

　　4、倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務;能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構;采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。

　　倉庫的驗收入庫業(yè)務處理

　　外購入庫：外購入庫的處理和采購系統(tǒng)中的采購入庫管理實現(xiàn)同樣的功能，這里不再贅述。

　　◆ 倉庫的領料發(fā)貨業(yè)務處理

　　倉庫管理員可按庫存事務類型，利用發(fā)貨業(yè)務處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領料、其他出庫等。

　　銷售出庫：銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理日常銷售業(yè)務的單據(jù)。汽車配件生產(chǎn)企業(yè)的銷售出庫主要分為客戶銷售和二級網(wǎng)點銷售。系統(tǒng)將銷售發(fā)票和銷售出庫相關聯(lián)，可以很好地跟蹤實物與應收帳款的情況，避免出現(xiàn)帳實不符的情況。發(fā)往二級網(wǎng)點的可以暫不作銷售出庫，而作為倉庫調(diào)撥，開票確認銷售收入后再作為銷售出庫下帳。

　　生產(chǎn)領料：生產(chǎn)領材料應分維修用途進行領料，可以實時統(tǒng)計各種業(yè)務的備件消耗情況。通過對各種出庫單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制，使出庫業(yè)務處理更加規(guī)范，保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性。

　　◆ 倉庫的調(diào)撥業(yè)務處理

　　倉庫調(diào)撥：汽車配件生產(chǎn)企業(yè)可以用調(diào)撥業(yè)務來靈活處理，在發(fā)貨時僅作為倉庫調(diào)撥而不作銷售出庫，可以方便庫存量。

　　◆倉庫的盤點業(yè)務處理

　　盤點處理：系統(tǒng)提供了根據(jù)倉庫物料存放地點及倉庫代碼、倉位代碼、物料代碼，現(xiàn)有庫存生成和打印盤點單的功能，利用盤點單，倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點。

　　5、存貨核算系統(tǒng)與倉存管理、采購管理、銷售管理等各系統(tǒng)是集成的，解決了傳統(tǒng)的復雜繁瑣的采購入庫核算、銷售出庫收入成本核算問題。結(jié)合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務類型，按照會計規(guī)則，將大量的計算工作由計算機自動計算、匯總，通過憑證模板設置對應會計科目及取數(shù)來源，將各種單據(jù)生成對應憑證并自動傳遞到總帳系統(tǒng)，及時核算各項業(yè)務活動，完成財務對業(yè)務的監(jiān)控。

　　入庫業(yè)務的核算

　　入庫業(yè)務核算：遵循企業(yè)對存貨入庫業(yè)務核算的正常業(yè)務處理流程和方法，采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸?，可以處理外購入庫、存貨估價入賬等入庫業(yè)務。

　　◆ 出庫業(yè)務的核算

　　出庫業(yè)務核算處理：核算系統(tǒng)將出庫核算分為材料出庫核算、銷售出庫核算等情況，由此實現(xiàn)自動核算。

　　◆ 憑證的生成

　　存貨核算系統(tǒng)經(jīng)過了出、入庫核算之后，各種采購發(fā)票、入庫單、銷售發(fā)票、出庫單及其他類型單據(jù)的金額被均被確認了，可以通過對應類型的模板自動生成憑證并傳遞到總帳系統(tǒng)。

　　憑證模板主要是根據(jù)各種采購、銷售、倉庫管理類型，分別設置不同的取數(shù)科目和金額來源，系統(tǒng)將根據(jù)設置的科目和金額來源從單據(jù)上自動取出數(shù)據(jù)并生成憑證。

　　◆ 期末處理

　　期初、期末庫存余額是進行存貨核算以及倉庫管理的重要依據(jù)。通過期末處理把當期的所有數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期，包括結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等。對于計價方法是計劃成本法的存貨，還要結(jié)轉(zhuǎn)期初的材料成本差異以及本期收入的材料成本差異。期末處理包括期末結(jié)賬、期初余額調(diào)整。

　　◆ 存貨核算管理報表

　　存貨核算管理系統(tǒng)提供對生成的各項賬簿進行查詢的功能。系統(tǒng)根據(jù)核算憑證可生成：

　　材料明細賬、生產(chǎn)領料成本匯總表、材料發(fā)出匯總表、銷售收入明細表、銷售成本明細表、產(chǎn)成品明細賬、產(chǎn)成品發(fā)出匯總表、材料成本差異明細賬等。

　　6、財務管理系統(tǒng)企業(yè)提供了一個仿真的會計處理環(huán)境，能夠快捷方便地處理憑證，進行往來管理，對外幣進行期末調(diào)匯，自動結(jié)轉(zhuǎn)損益，賬簿報表隨時查詢，讓會計人員從繁重的工作中解脫出來。

　　7、成本管理是一個組織用來計劃、監(jiān)督和控制成本以支持管理決策和管理行為的基本流程。實際成本管理可以詳細區(qū)分費用與成本、歸屬期間、歸屬對象、在制與完工成本分攤比例。提供七種計價方法：計劃成本法、先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動加權平均法、分批認定法(移動平均)、分批認定法(先進先出)，準確進行存貨核算、外購入庫核算、委外加工核算、出庫核算等日常業(yè)務核算。