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工程項目財務臺賬管理軟件
施工項目是施工企業(yè)的基礎。施工項目財務管理在整個公司財務工作中具有舉足輕重的地位。它不僅是項目管理的中心,也是公司整個財務信息的來源。只有發(fā)揮項目財務管理的作用,加強成本控制,強化財務監(jiān)控,規(guī)避項目經(jīng)營風險,才能使項目和公司在現(xiàn)有資源的條件下實現(xiàn)較好的經(jīng)濟目標。
一、工程項目財務臺賬管理的現(xiàn)狀
1、資金分布廣,管理難度大。由于工程企業(yè)點多、線長、分散程度高,對資金管理提出了更高的要求。既要集中資金提高使用效率,又要統(tǒng)籌安排各級各部門和區(qū)域作業(yè)、工程項目的資金需求。要掌握一個度,做好融資和調控。特別是在當前市場經(jīng)濟不完善的情況下,有的項目不能按時拿到前期準備資金和墊付工程款,有的項目不能按時結算工程價款,有的項目質量保證金和尾款拖欠數(shù)年,影響資金籌措。資金積累不足,交納的投標保證金數(shù)額大,占用時間長,新項目設備需求量大,可用資金有限,同時經(jīng)濟秩序不規(guī)范,信用意識不樹立,投資渠道單一,影響資金使用。
2、基礎工作薄弱,責任成本核算任務繁重。因為工程企業(yè)的成本計算基本都是訂單法,幾乎每個訂單(合同)都不一樣,自然、地質、文化條件也不一樣。出現(xiàn)了一些新情況、新問題,如預算如何劃分、責任成本如何制定、過程如何控制、結果如何考核等。同時,認識不足、重視不夠、組織體系不完善、各部門配合不到位、基礎工作薄弱、核算方法落后等都影響著責任成本會計的發(fā)展。
3、財務管理跨度大,監(jiān)管難度大。由于施工企業(yè)點多、線長、高度分散、機構精簡、項目人員素質低、信息手段不先進、經(jīng)濟秩序不規(guī)范、經(jīng)濟活動復雜等。,財務管理和監(jiān)督難度加大。
二、工程項目財務臺賬管理的策略
1、提高財務管理的信息化水平
企業(yè)財務管理信息化的核心是應用現(xiàn)代信息技術,將先進的管理理念和方法引入管理過程,提高管理效率和水平,從而推動企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作的升級。施工企業(yè)的行業(yè)特點決定了施工企業(yè)流動性大、核算單位多而分散、財務控制困難、信息不統(tǒng)一、傳遞速度慢等客觀條件。特別是物資采購、消耗、成本核算等環(huán)節(jié)的財務信息時效性差,會計信息質量特別是信息真實性突出,要求財務會計集中管理。
2、實施全面預算管理
預算作為一種控制機制和制度化的程序,是實施財務管理的有效方式。健全的企業(yè)預算制度實際上是企業(yè)完善的法人治理結構的體現(xiàn)。完整的預算體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,也是對企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計和考核的基本依據(jù)。建筑企業(yè)更是如此。施工企業(yè)要改變財務預算形同虛設的現(xiàn)狀,建立健全全面預算管理機制,實行生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的預算編制、分析和考核制度,將生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納入嚴格的預算管理程序。
3、加強資金管理,充分發(fā)揮資金效益
項目生產(chǎn)經(jīng)營的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。資金管理的質量不僅是衡量一個項目財務管理水平的重要標志,也直接影響著項目的運行效率。項目管理的目標是提高資金使用效率,減少應收賬款,保證資金支付能力,給企業(yè)帶來最大的凈現(xiàn)金流量。項目部受公司委托承接工程時,從自身承受能力和管理效益出發(fā),認真履行合同,不能接受業(yè)主要求預付款或大幅度降低工程造價。加大進度款的收取力度,及時辦理工程驗工計價和資金撥付。項目部要擔負起管好施工項目和通過追加索賠增收節(jié)支、創(chuàng)優(yōu)增效的雙重責任,密切關注追加索賠和工程結算,明確人員,落實責任。
三、泛普軟件-工程項目財務臺賬管理軟件帶來了哪些好處
1、實現(xiàn)對會計的主動監(jiān)控
使用云財務軟件可以主動進行財務審計,更快地發(fā)現(xiàn)會計問題,減少損失,實現(xiàn)財務監(jiān)管的同步,讓企業(yè)經(jīng)營者隨時隨地掌握信息,為下一步生產(chǎn)進行有效控制和決策。
2、可以優(yōu)化企業(yè)財務管理結構
傳統(tǒng)的財務字加數(shù)字處理模式非常復雜。使用云財務軟件可以讓企業(yè)的記賬更加細致,員工之間的分工更加細化。企業(yè)的每個財務部門都可以成為一個核算單位,原始憑證到會計憑證、會計憑證到賬簿、報表的生成都可以集中在財務總部。這樣,經(jīng)營者可以深入了解財務單位的財務運行情況,大大提高企業(yè)的財務管理水平和質量。
3、能夠規(guī)范企業(yè)的財務處理流
財務軟件能夠幫助企業(yè)擺脫繁瑣的手工記賬,降低管理成本,利用網(wǎng)絡進行電子化結算,不僅提高了企業(yè)業(yè)務處理的速度和準確性,還填補了傳統(tǒng)記賬的漏洞,有效減少了假賬、錯賬的發(fā)生。使企業(yè)的財務狀況更加真實可靠。
泛普軟件財務臺賬管理軟件數(shù)字化信息記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,為企業(yè)提供了廣泛的財務和非財務信息。通過數(shù)據(jù)收集和分析,可以提高管理水平和效率。財務人員將實際經(jīng)營業(yè)績與預算相結合,審查分析各項指標的差異,找出原因并采取有效對策,合理配置資源,進一步控制經(jīng)營風險和財務風險,實現(xiàn)經(jīng)營目標。
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