erp采購模塊

　　一、采購管理

　　采購工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購管理就是對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。

　　二、采購管理的作用

　　采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。對(duì)于制造業(yè)來說，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。

　　由此可見采購管理在企業(yè)管理中的份量了。當(dāng)然，更重要的還是企業(yè)的采購部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料(或外加工件)。

　　考慮到材料在產(chǎn)品中的費(fèi)用份額，因此采購部門必須想方設(shè)法降低材料的采購成本，同時(shí)還必須考慮物料的庫存。大量物品庫存積壓，意味著物料的庫存成本增加，資金占用增加。降低材料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。

　　三、采購業(yè)務(wù)綜述

　　采購業(yè)務(wù)的內(nèi)容與工作程序。

　　1.接受物料需求或采購指示

　　物料需求大部分來自于生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的需求，采購部門必須按物料規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間及質(zhì)量要求提供給生產(chǎn)部門。

　　2.選擇供應(yīng)商

　　供應(yīng)商處于企業(yè)供需鏈的供應(yīng)端，供應(yīng)商也是企業(yè)資源之一。采購部門掌握越多的供應(yīng)商，企業(yè)的供應(yīng)來源就越豐富。

　　3.下達(dá)訂單

　　根據(jù)物料需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃，并根據(jù)采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單。

　　4.訂單跟蹤

　　采購員發(fā)出采購訂單后，為了保證訂單按期、按質(zhì)及按量交貨，要對(duì)采購訂單進(jìn)行跟蹤檢查，控制采購進(jìn)度。

　　5.驗(yàn)收貨物

采購部門要協(xié)助庫存與檢驗(yàn)部門對(duì)供應(yīng)商來料進(jìn)行驗(yàn)收，按需收貨，不能延期也不能提前，平衡庫存物流。

　　四、采購子系統(tǒng)在ERP中的實(shí)現(xiàn)

　　采購業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)加以描述,其工作流程如下。

　　1.建立供應(yīng)商資源

　　建立供應(yīng)商檔案，同時(shí)對(duì)首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)物品明細(xì)，資料最終必須進(jìn)行確認(rèn)才有效。

　　2.生成采購計(jì)劃

　　根據(jù)MRP的物料需求計(jì)劃及庫存子系統(tǒng)生成的物料需求來生成采購計(jì)劃，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。

　　3.詢價(jià)及洽談

　　該過程是落實(shí)采購訂單的采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員廣泛利用市場的采購供應(yīng)資源，進(jìn)行價(jià)格咨詢并商談?dòng)嘘P(guān)交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，落實(shí)每種物料的供應(yīng)商。

　　4.生成用款計(jì)劃

生成采購計(jì)劃后，系統(tǒng)自動(dòng)生成用款計(jì)劃，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。

　　5.下達(dá)訂單

　　根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式、用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)進(jìn)行物料合并，生成采購訂單，并經(jīng)過確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出，最后下達(dá)給供應(yīng)商，也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。

　　6.采購訂單跟蹤

　　采購業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)的采購訂單按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成訂單跟催計(jì)劃。

　　7.來料驗(yàn)收

　　由采購業(yè)務(wù)員對(duì)來料按訂單與發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收，并錄入收貨單與發(fā)票。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際流程，直接由來料檢驗(yàn)人員(或物料管理員)對(duì)來料按訂單驗(yàn)收，并對(duì)不按計(jì)劃交貨的供應(yīng)商進(jìn)行管理控制(拖期、提前)。

　　8.結(jié)賬與費(fèi)用核算

　　結(jié)賬付款工作由采購部門配合財(cái)務(wù)部門來完成，并根據(jù)物料的采購結(jié)算單據(jù)和對(duì)采購各種費(fèi)用的分?jǐn)?，?jì)算出采購成本

　　9.采購訂單結(jié)算和清理

　　在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后，要及時(shí)結(jié)清采購訂單。

　　10.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)加以維護(hù)。