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如何選擇erp軟件?
工程erp軟件的使用非常有必要,尤其是對于一些想要實現企業(yè)數字化管理的公司來說。但是什么樣的軟件才是適合工程行業(yè)的?在選擇工程erp軟件的時候要注意什么?這些都是要考慮的事。
一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性
1、時代經濟發(fā)展的需要
隨著時代的發(fā)展,各種新的信息技術開始出現,極大地影響了企業(yè)的管理。 大量的生產,銷售,交易等環(huán)節(jié)開始實現信息化和網絡化,企業(yè)原有的管理制度和方法受到了極大的挑戰(zhàn)。 因此,企業(yè)需要與時俱進,將新的管理系統(tǒng)應用于企業(yè)的管理工作中。
2、維持企業(yè)日常經營的需要
在企業(yè)的過程中的日常運營,涉及許多環(huán)節(jié)。每個機械制造企業(yè),需要處理各種原材料的采購工作和產品加工和運作。然而,它沿用了原有的管理模式,大部分無法實現對生產,銷售等各方面的有效管理。因此,ERP系統(tǒng)的積極應用,以滿足企業(yè)的日常運作的實際需求是非常有必要的。
3、提高企業(yè)競爭力的需要
如今,市場競爭異常激烈,許多企業(yè)都在積極推行管理改革和創(chuàng)新。為了不斷提高管理水平,增強競爭力,才能在市場中占據競爭中占有一席之地。因此,為了尋求發(fā)展和進步,企業(yè)需要積極運用新的信息管理系統(tǒng)。
二、ERP系統(tǒng)該如何選
1、看軟件功能
對于erp軟件來說,軟件功能其實并不是越多越好,而是功能越有針對性越好。設計工程行業(yè)也是屬于項目型的行業(yè),軟件功能應該以解決項目問題為核心,要能夠跟蹤項目流程全過程的才可以,這樣能幫助管理人員隨時了解項目進展情況。
2、頁面簡潔,使用簡單
設計工程行業(yè)erp軟件并不是某些人或少數人使用,有些公司購買這些軟件是希望給全公司的人員使用來提高管理效率的。但是企業(yè)內部人員學歷、管理經驗層次不齊,在選擇軟件的時候要注意選擇操作簡單靈活的,方便全員使用。
3、實時迭代更新
軟件的使用并不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,對于已經購買的軟件肯定有更高的要求。有些軟件購買的時候需要支付高昂的費用,等到軟件更新升級的時候還需要另外付費,這對于企業(yè)使用軟件造成較大的經濟負擔。這里建議選擇SaaS模式的erp管理軟件,不僅可以按照使用模塊和人數收費,還能定期迭代更新,滿足企業(yè)不斷發(fā)展和變化的需求。
4、明確企業(yè)自身的特點與需求
工程行業(yè)在選擇erp軟件的時候切不可選擇行業(yè)通用性的軟件,這樣的軟件沒有行業(yè)針對性,無法高效的解決行業(yè)管理難題。在選擇工程erp軟件的時候,我們需要明確的是“三分選型、七分實施”,選型的過程并不僅僅只是選擇軟件,更是檢查ERP供應商及其系統(tǒng)綜合能力的過程。
工程erp軟件的實施是全員參與的一個過程,而不只是某些領導層的事。而且工程erp軟件的實施過程同樣重要,不能只是買來之后就不管不問,還是要對整個實施過程重視起來,不然再好的軟件也難發(fā)揮出來效果。
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