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 　　erp如何快速查找?guī)齑?你可以將每批貨或材料的批次、規(guī)格、數(shù)量、日期等作成excel“出入貨”數(shù)據(jù)表，出貨時(shí)查詢數(shù)據(jù)表就可以知道該出哪批貨了或發(fā)哪批材料給生產(chǎn)了。對庫存天數(shù)也很簡單，用excel公式today()減去該欄目的登記日期，意思就是當(dāng)天的日期減去登記日期。就清楚庫存的天數(shù)了。

　　日常ERP操作中，時(shí)常會(huì)查詢某個(gè)物料的即時(shí)庫存，批次，收料倉庫等信息，倉庫中的物料很多，想快速查詢到你想要的物料信息，還是要講究方法技巧與相關(guān)的設(shè)置，常見的操作與設(shè)置主要有以下幾方面：

　　1，如何顯示所有倉庫及物料庫存數(shù)據(jù)

庫存3.png

　　2，如何不顯示不想看到的字段信息，比如輔助屬性，倉位代碼，生產(chǎn)/采購日期等字段

　　3，如何從倉庫中快速查找物料庫存信息

　　庫存管理軟件實(shí)現(xiàn)貨位管理

　　通過在泛普ERP系統(tǒng)中實(shí)施貨位管理。實(shí)現(xiàn)對庫存物資的精準(zhǔn)定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項(xiàng)物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點(diǎn)，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準(zhǔn)確性，降低倉儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又有利于物資整理，提高勞動(dòng)效率原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難。公司通過貨位管理后，實(shí)現(xiàn)人庫自動(dòng)匹配存放位置，出庫時(shí)庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點(diǎn)，進(jìn)行出庫。

　　實(shí)現(xiàn)對庫存盤點(diǎn)及調(diào)整

　　做到賬實(shí)相符。在泛普ERP系統(tǒng)中對庫存盤點(diǎn)及調(diào)整。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，保證三者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。根據(jù)盤點(diǎn)情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實(shí)時(shí)庫存量并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時(shí)上傳財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實(shí)不相符等情況，為財(cái)務(wù)適時(shí)結(jié)賬和當(dāng)日出報(bào)表創(chuàng)造了有利條件。

　　實(shí)現(xiàn)庫存定額預(yù)警與庫齡分析

　　通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實(shí)際庫存小于設(shè)定的安全庫存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示庫管員申報(bào)計(jì)劃。上報(bào)采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過庫齡分析，可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求對積壓的庫存物資進(jìn)行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。

　　一般我發(fā)現(xiàn)某個(gè)原材料庫存數(shù)量有誤，在查詢時(shí)，要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。

庫存.png

　　1、輸入這個(gè)原材料的編號或者名字，要能夠查詢出這個(gè)材料的所有交易記錄。如該材料的進(jìn)貨記錄、生產(chǎn)部門的領(lǐng)料記錄，等等.還要包括庫存調(diào)整記錄、內(nèi)部移庫記錄、盤點(diǎn)記錄等等，總之是跟庫存數(shù)量有關(guān)的交易，都要能夠顯示出來.

　　2、要支持分段查詢。如現(xiàn)在是10月份，我要查詢7、8、9月份的庫存交易明細(xì).這一般軟件都可以實(shí)現(xiàn)，沒有什么難度.但是，我要知道，9月31日到時(shí)的庫存情況，或者8月15日那個(gè)時(shí)點(diǎn)的庫存情況，就有點(diǎn)困難.而這個(gè)固定時(shí)點(diǎn)庫存的查詢功能，是我們迅速發(fā)現(xiàn)問題的一個(gè)很重要的工具.

　　3、我們查詢到某條記錄時(shí)，還要能夠根據(jù)這個(gè)報(bào)表迅速找到可能有問題的原始單據(jù)。這最簡單的方法，就是根據(jù)這個(gè)報(bào)表的特定字段可以直接打開這個(gè)單據(jù)查看具體信息.而不是先復(fù)制這個(gè)單號，然后再打開相關(guān)窗口，去查詢單據(jù).如此，太費(fèi)事.

發(fā)布：2020-12-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]