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倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)
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泛普進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以認(rèn)為是ERP系統(tǒng)的一個(gè)分支。由于完整的ERP系統(tǒng)功能繁多且龐大,各項(xiàng)花費(fèi)較高,一般來(lái)說(shuō)均由有需要的企業(yè)自身投錢(qián)搭建,所以為了滿(mǎn)足一些僅需部分管理功能且投入有限的企業(yè)的使用需要,市面上逐漸出現(xiàn)了不少將采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理融合起來(lái)的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。這些進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能,重點(diǎn)圍繞幫助企業(yè)解決采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存過(guò)程中產(chǎn)生的資源調(diào)度和分配的問(wèn)題。
進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)核心的角色有哪些
在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程核心的角色有:銷(xiāo)售經(jīng)理、庫(kù)存管理員、采購(gòu)員三種類(lèi)型。接下來(lái)將分別介紹各角色的主要權(quán)限以及可使用的系統(tǒng)功能。
(一)銷(xiāo)售經(jīng)理
銷(xiāo)售人員經(jīng)常進(jìn)行的工作是使用不同的終端設(shè)備來(lái)查詢(xún)商品售價(jià)、制定銷(xiāo)售訂單等等。具體來(lái)說(shuō)銷(xiāo)售人員通過(guò)系統(tǒng)可以看到各種商品的價(jià)格,并按照客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)需求,提交匯總完成的銷(xiāo)售訂單。這類(lèi)銷(xiāo)售角色可能包含的功能有:銷(xiāo)售訂單管理、銷(xiāo)售退貨申請(qǐng)、銷(xiāo)售換貨記錄、價(jià)格查詢(xún)、商品優(yōu)惠券發(fā)放、查詢(xún)銷(xiāo)售歷史等等。
(二)庫(kù)存管理員
庫(kù)存管理人員可以通過(guò)不同的終端設(shè)備來(lái)維護(hù)商品在倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)、進(jìn)行出入庫(kù)登記、按銷(xiāo)售訂單發(fā)貨等。出入庫(kù)的過(guò)程中可以使用掃碼槍等設(shè)備快速核驗(yàn)貨品。庫(kù)存管理員的角色可能包含的功能有:同價(jià)/變價(jià)調(diào)撥、收貨、發(fā)貨、報(bào)損單、報(bào)溢單、庫(kù)存警報(bào)設(shè)置等。
(三)采購(gòu)員
采購(gòu)人員可以根據(jù)系統(tǒng)中的庫(kù)存情況進(jìn)行開(kāi)展采購(gòu)相關(guān)工作,每次采購(gòu)的相關(guān)信息都會(huì)更新在系統(tǒng)中,也方便管理層查看周期內(nèi)在各供應(yīng)商處的采購(gòu)情況。采購(gòu)員角色可能包含的功能有:采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、采?gòu)歷史等等。
企業(yè)在應(yīng)對(duì)一些促銷(xiāo)活動(dòng)、節(jié)日時(shí)前,需要進(jìn)行多個(gè)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn),確保整體庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)全面協(xié)調(diào)和可見(jiàn)性系統(tǒng),企業(yè)就無(wú)法掌控倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)充貨源時(shí),企業(yè)只有了解庫(kù)存清點(diǎn)后,才能準(zhǔn)確反映庫(kù)存消耗情況。此時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)該顯示一個(gè)購(gòu)買(mǎi)屏幕,列出低庫(kù)存物品,幫助企業(yè)決定訂購(gòu)哪些商品。
一套完整的訂單管理和庫(kù)存系統(tǒng),通常會(huì)支持管理服務(wù)于不同銷(xiāo)售渠道的倉(cāng)庫(kù)、來(lái)保證電子商務(wù)銷(xiāo)售渠道與實(shí)體銷(xiāo)售店庫(kù)存的需求。系統(tǒng)應(yīng)該允許管理人員輕松地將物品從任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)服務(wù)點(diǎn)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)服務(wù)點(diǎn),這個(gè)過(guò)程中這部分庫(kù)存會(huì)由“可用庫(kù)存”變?yōu)?ldquo;不可用庫(kù)存”,直到它完全轉(zhuǎn)移完成后,這部分庫(kù)存將重新變成“可用庫(kù)存”。
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