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產(chǎn)品庫(kù)存軟件
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庫(kù)存是企業(yè)可以交換和銷(xiāo)售的流動(dòng)資產(chǎn),一般占企業(yè)總資產(chǎn)的20—60%,是生產(chǎn)企業(yè)一項(xiàng)代價(jià)很高的投資,因此生產(chǎn)型企業(yè)要注意保持合理的庫(kù)存量,進(jìn)行庫(kù)存管理,既不能過(guò)度積壓也不能短缺。
生產(chǎn)制造型企業(yè)缺少庫(kù)存管理的后果
對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存量過(guò)大,首先會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存管理費(fèi)用,提高產(chǎn)品成本;其次,庫(kù)存會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,加重貨款利息等負(fù)擔(dān),也會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;第三,它會(huì)造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗;最后,庫(kù)存量過(guò)大也會(huì)造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化,不利于企業(yè)提高管理水平。
同樣的,如果生產(chǎn)制造型企業(yè)庫(kù)存量過(guò)小,則會(huì)造成企業(yè)服務(wù)水平的下降,影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行;導(dǎo)致訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。所以,庫(kù)存管理不容小視。
企業(yè)為什么要進(jìn)行庫(kù)存管理?
(1) 謀求資本的有效運(yùn)用。
如果有多余的資材長(zhǎng)期積壓,對(duì)資金的正常運(yùn)行來(lái)講是最頭疼的事。要防止資金僵化,資金進(jìn)行良性循環(huán)才能產(chǎn)生利潤(rùn)。
(2) 保有最小庫(kù)存量,保證銷(xiāo)售流動(dòng)能順利進(jìn)行。
庫(kù)存管理使庫(kù)存產(chǎn)品量達(dá)到不致存量不足的最小限度,避免積壓資金。
(3) 及早掌握庫(kù)存狀況。
以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理。
(4) 節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。
適當(dāng)?shù)乇4鎺?kù)存量能節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用。庫(kù)存費(fèi)用每年約需要庫(kù)存總額的 24% 到 25%。
(5) 為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
庫(kù)存保存多會(huì)積壓資金,庫(kù)存不足也會(huì)造成資金浪費(fèi),唯有適當(dāng)保存庫(kù)存才能獲得有效的營(yíng)運(yùn)。
(6)穩(wěn)定操作水準(zhǔn),能減少或維持制造成本。
(7)促進(jìn)生產(chǎn)防止庫(kù)存不足。
庫(kù)存目的,是為了配合生產(chǎn)降低物料短缺率,作為生產(chǎn)期內(nèi)保障物料供應(yīng)、促進(jìn)生產(chǎn)而存在的。
(8) 縮短生產(chǎn)周期。
適當(dāng)保存材料、在制品以縮短生產(chǎn)周期。
(9) 改善物料搬運(yùn)效率。
使物料合理地搬運(yùn),必須強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念,改善搬運(yùn)和庫(kù)存,使之完美結(jié)合才能收到效果。
(10) 為了縮短物料供應(yīng)周期。
如果縮短了從訂貨到物料進(jìn)廠的時(shí)間,即把物料的訂貨交貨時(shí)間縮短,為供應(yīng)周期準(zhǔn)備的預(yù)備庫(kù)存量可以減少。
(11) 為了防止物料陳舊。
了解各種物料的特性,分別針對(duì)其特性采取相應(yīng)的保管方法。對(duì)那些容易風(fēng)化、生銹、破碎及體積大的物品則必要時(shí)再購(gòu)進(jìn),或盡量少存。
(12) 為了有效地利用工廠面積、倉(cāng)庫(kù)面積。
在有限的場(chǎng)地廠房?jī)?nèi),放置多余的物料或零散堆放造成擁擠。為了有效地利用面積,應(yīng)采用立體貯藏來(lái)提高貯藏效率。
庫(kù)存管理的方法
庫(kù)存管理主要是要在保證生產(chǎn)的前提下,盡可能的降低保管成本,最理想的是零庫(kù)存。但很多單位尤其是制造企業(yè)達(dá)不到,但是可以通過(guò)使用庫(kù)存管理軟件盡可能地向“零庫(kù)存”靠近。以泛普為例,庫(kù)存管理軟件可以幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理軟件的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在如下方面:
1. 首先做ABC,庫(kù)存分析,但在分析的時(shí)候除了按金額以外可以按照生產(chǎn)影響的權(quán)重在分析,因?yàn)橛械拇尕泝r(jià)格可能不高但是卻不可缺少。
2.最好和生產(chǎn)單位聯(lián)系,做好盡可能細(xì)致的定額分析,比如說(shuō)A類(lèi)物料,生產(chǎn)中的單耗量,這個(gè)量越準(zhǔn)確越好。
3.根據(jù)自身的地域及采購(gòu)的品類(lèi)做好到貨周期分析。
4.考慮好意外事件發(fā)生的影響時(shí)間。
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