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文件類(lèi)型及其目錄管理權(quán)限

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　　文件類(lèi)型及其目錄管理權(quán)限

    一、文件類(lèi)型管理(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件類(lèi)型管理(Web)]

　　2、功能：把已經(jīng)建立的文件，分類(lèi)型進(jìn)行管理，以便于查找。在已被使用的文件類(lèi)型是無(wú)法進(jìn)行刪除的。[文件類(lèi)型設(shè)定]中包含有[瀏覽文件類(lèi)型]與[新增文件類(lèi)型]。

　　3、輸入畫(huà)面：

　　

5.png

 

　　4、操作說(shuō)明：

　　Ø 在[類(lèi)型代號(hào)]、[名稱(chēng)]、[英文名稱(chēng)]欄位中輸入值，保存，文件類(lèi)型新增成功。

　　Ø 保存后的文件類(lèi)型可以在[瀏覽文件類(lèi)型]中查找，根據(jù)需要進(jìn)行修改、刪除等操作。

　　Ø 添加某文件類(lèi)型后，在新建文件時(shí)，可以選擇對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型。

　　Ø 在文件查找時(shí)還可以根據(jù)文件類(lèi)型進(jìn)行查找。

　　二、設(shè)定目錄管理權(quán)限(Web)

　　1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [文件類(lèi)型管理]→[設(shè)定目錄管理權(quán)限(Web)]

　　2、功能：是用來(lái)設(shè)定目錄的管理人員，就是說(shuō)誰(shuí)有權(quán)限去管理目錄的 權(quán)限。目錄管理人員對(duì)于目錄的管理主要體現(xiàn)在對(duì)[文件瀏覽]頁(yè)面中的[權(quán)限設(shè)定]和[審核瀏程設(shè)定]這兩個(gè)選項(xiàng)上。目錄設(shè)定后，并不是每個(gè)人都能夠設(shè)定目錄的權(quán)限與審核流程，需要在此設(shè)定管理權(quán)限后，才可以使用者兩個(gè)選項(xiàng)。

　　3、輸入畫(huà)面：

　　

6.png

 

　　4、操作說(shuō)明：

　　Ø 在頁(yè)面左邊部分選擇某目錄后，在頁(yè)面的右邊點(diǎn)[添加]按鈕，彈出用戶(hù)選擇窗口，在用戶(hù)選擇窗口中選擇對(duì)應(yīng)的用戶(hù)，確定后，就將該用戶(hù)添加到進(jìn)來(lái)了。

　　Ø 含子目錄設(shè)定權(quán)限：勾選，對(duì)該目錄下的子目錄有使用[權(quán)限設(shè)定]與[審核流程設(shè)定]的權(quán)限;不勾選，對(duì)該目錄下的子目錄沒(méi)有設(shè)定權(quán)限。

發(fā)布：2008-06-23 16:33    編輯：泛普軟件 · yangyong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]