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庫房出庫入庫管理軟件
倉庫管理存在問題,會造成資源浪費,影響物資的正常使用。同時,倉庫管理也是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,對企業(yè)的合理有效運作起著非常重要的作用。因此,研究倉庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)倉儲、配送、資產(chǎn)管理全過程的智能化、自動化、高效化管理,全面提升需求管理、應(yīng)急管理、供應(yīng)服務(wù)和現(xiàn)代化管理,具有良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、庫房出庫入庫管理存在的難題
1、制度不明確,沒有細化。現(xiàn)有的關(guān)于企業(yè)出入庫管理的制度,指向不明確,籠統(tǒng)的規(guī)定了企業(yè)日常的工作內(nèi)容,忽視了對企業(yè)不同種類的物料進行科學(xué)分類的相關(guān)要求,沒有進行明確的細分,以及對新引進的物料進行制度上的改進,制度使用過于陳舊,常年不更新,出入庫管理的常態(tài)化制度不明確,沒有進行進一步細化,對剩余物料的處理和保護,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2、信息化水平低,缺乏技術(shù)支持?,F(xiàn)有企業(yè)沒有對庫房管理進行科學(xué)有效的布置和管理,信息化建設(shè)不到位,企業(yè)資源計劃還沒有應(yīng)用到企業(yè)管理活動過程中,導(dǎo)致庫房物料長期積壓,庫房備品備件的領(lǐng)用和物資入庫一直都是手工臺賬管理,導(dǎo)致有些備品備件年限時間太長查不到其規(guī)格型號及當(dāng)時價位,對后續(xù)管理帶來麻煩;對庫房的運營監(jiān)控難以采用科學(xué)化手段,由于物料種類繁多,對于溫度、濕度以及抗氧化的控制,靠人力難以進行準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)往往苦于安裝信息管理系統(tǒng)的成本,使企業(yè)管理信息化水平長期得不到有效提高。
3、出入庫布局不均衡,許多企業(yè)的物資存儲的分布相對比較松散,甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲不足部分部分存儲過剩的現(xiàn)象。除此之外,多數(shù)企業(yè)的物資存儲技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時的更新和完善,導(dǎo)致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進行物質(zhì)的存儲管理,使得物資存儲技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲管理的效率和管理質(zhì)量,進而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
二、庫房出庫入庫管理的措施
1、明確管理制度
企業(yè)要召開專題研討會,講解倉庫管理人員不懂、不理解的內(nèi)容;應(yīng)積極采納管理者反饋的建議,加強企業(yè)管理體系的人性化,確保體系高效可行的運行。建立企業(yè)員工投訴制度,及時反饋倉庫管理過程中的產(chǎn)品問題和物料問題。相關(guān)部門應(yīng)密切合作,實現(xiàn)資源或信息共享。企業(yè)新舊管理制度要適當(dāng)整合,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的倉庫管理制度要及時更新和調(diào)整。尤其是信息化管理后,所有系統(tǒng)都要及時修改,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2、提高管理人員的素質(zhì)
管理也是一種資源,是通過物資管理者來實現(xiàn)的。必須不斷加強物資管理隊伍建設(shè),加強物資管理人員的業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí),增強服務(wù)意識,了解市場動態(tài)。對倉庫經(jīng)理進行定期培訓(xùn)以提高他們的技能,包括日常維護,物料檢驗和信息技術(shù)培訓(xùn);提高倉庫管理人員的警覺性,特別是對精密儀器制造、化工原料儲存等倉庫的管理,定期進行應(yīng)急能力和自然災(zāi)害的演練,提高倉庫管理人員的應(yīng)急能力和應(yīng)急處理能力,最大限度地減少損失。
3、運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段
企業(yè)采用定期盤存制或永續(xù)盤存制對存貨進行持續(xù)跟蹤和透明管理,嚴(yán)格控制材料數(shù)量。通過信息化出入庫管理,企業(yè)可以實現(xiàn)物料的科學(xué)分類,制定出入庫訂購策略,最大限度地減少出入庫數(shù)量,或者在供應(yīng)商提供數(shù)量折扣時采購貨物,科學(xué)確定再訂購點,減少物料積壓。
三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件的作用
1、品類管理容易實現(xiàn)
對貨物進行科學(xué)的分類管理是倉庫管理的首要目的。許多現(xiàn)代中小企業(yè)在倉庫管理上付出了巨大的人力和財力。中小企業(yè)使用出庫入庫管理軟件,不僅節(jié)省了這些人力和財力,而且提高了倉庫管理的效率,使倉庫品類管理易于實現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計一目了然
軟件的計算和記錄功能使數(shù)量統(tǒng)計易于實現(xiàn)。倉庫管理員只要在日常采購過程中對貨物進行登記,在發(fā)貨和銷售過程中對貨物進行登記,軟件就可以自動記錄和計算倉庫中貨物種類和型號的數(shù)量變化。面對電腦,點擊一下,統(tǒng)計數(shù)據(jù)瞬間一目了然。
3、庫房成本的直接表現(xiàn)
倉庫成本的統(tǒng)計工作一直是倉庫管理中一項非常復(fù)雜的工作,尤其是對于一些店鋪來說,由于力量的限制,不可能有足夠的貨物存儲空間。但是普通店鋪的商品種類和型號很多,價格也比較復(fù)雜。如果不使用店鋪的出庫入庫管理軟件,不僅費時費力,還容易出錯。一不小心就會給自己帶來巨大的損失。
4、庫存上限提示
這個好處對企業(yè)來說是很大的。世界上沒有一個企業(yè)想在不了解市場需求的情況下購買越來越多的商品,但是為了給自己帶來最大的利益,自己倉庫的上限是多少呢?這對企業(yè)管理者來說真的太重要了,所以出庫入庫管理軟件的上限及時提醒功能對用戶來說真的是一個很好的福利。
庫房管理對企業(yè)發(fā)展意義重大,不能有半點馬虎。庫房管理應(yīng)當(dāng)從硬件和軟件兩大角度,實現(xiàn)人、財、物的有機結(jié)合,確保庫房管理的高效運營,提高庫房使用效率,增強物資安全性,延長精密儀器的使用壽命,為企業(yè)正常的生產(chǎn)運行打下堅實的基礎(chǔ)。
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