小型生產(chǎn)企業(yè)erp管理系統(tǒng)選型之實(shí)用技巧與避坑指南

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

一、小型生產(chǎn)企業(yè)為何需要 ERP 管理系統(tǒng)

小型生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題。比如說(shuō)，生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品不能按時(shí)交付；庫(kù)存管理混亂，積壓了大量資金；銷(xiāo)售和采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏有效的溝通，造成資源浪費(fèi)。而 ERP 管理系統(tǒng)就像是企業(yè)的“大腦”，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作。

提高生產(chǎn)效率：通過(guò) ERP 系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)訂單情況合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，避免盲目生產(chǎn)。例如，系統(tǒng)可以根據(jù)庫(kù)存數(shù)量和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，自動(dòng)生成生產(chǎn)任務(wù)單，讓生產(chǎn)有條不紊地進(jìn)行。

優(yōu)化庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)，避免庫(kù)存積壓或缺貨的情況發(fā)生。系統(tǒng)可以設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警，當(dāng)庫(kù)存低于安全值時(shí)，自動(dòng)提醒采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。

加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作：銷(xiāo)售部門(mén)可以及時(shí)將訂單信息傳遞給生產(chǎn)和采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行采購(gòu)，生產(chǎn)部門(mén)按照計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，各個(gè)部門(mén)之間的溝通更加順暢。

二、選型前的準(zhǔn)備工作

在選擇 ERP 管理系統(tǒng)之前，企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備工作。就像我們?nèi)ベI(mǎi)衣服，得先知道自己的尺碼和喜好一樣，企業(yè)也得清楚自己的需求和預(yù)算。

明確企業(yè)需求：企業(yè)要對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，找出存在的問(wèn)題和痛點(diǎn)。比如，是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，還是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的問(wèn)題，或者是財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的問(wèn)題。只有明確了需求，才能選擇到適合自己的系統(tǒng)。

制定預(yù)算：ERP 系統(tǒng)的價(jià)格有高有低，企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力制定合理的預(yù)算。除了軟件的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用，還需要考慮實(shí)施費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用和后期的維護(hù)費(fèi)用等。

組建選型團(tuán)隊(duì)：這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括企業(yè)的高層管理人員、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人和 IT 技術(shù)人員。他們可以從不同的角度對(duì) ERP 系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和選擇。

三、評(píng)估 ERP 系統(tǒng)的功能

ERP 系統(tǒng)的功能繁多，企業(yè)要根據(jù)自己的需求對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行評(píng)估。就像我們買(mǎi)手機(jī)，得看看它的拍照功能、續(xù)航能力、運(yùn)行速度等是否符合我們的要求。

生產(chǎn)管理功能：系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)任務(wù)的分配、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤等功能。例如，是否可以實(shí)時(shí)查看每道工序的完成情況，是否能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題并進(jìn)行解決。

庫(kù)存管理功能：能否對(duì)庫(kù)存進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)管理，是否具備庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警等功能。比如，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能否及時(shí)更新數(shù)據(jù)，讓管理人員隨時(shí)了解庫(kù)存情況。

銷(xiāo)售管理功能：包括訂單管理、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)是否能夠方便地記錄客戶(hù)信息和訂單信息，是否可以對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的銷(xiāo)售決策提供支持。

財(cái)務(wù)管理功能：是否具備財(cái)務(wù)核算、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等功能。例如，能否自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，是否可以對(duì)成本進(jìn)行精確核算，幫助企業(yè)降低成本。

在評(píng)估功能時(shí)，其實(shí)可以試試泛普軟件，它在功能的完整性和實(shí)用性方面表現(xiàn)不錯(cuò)，能夠滿(mǎn)足小型生產(chǎn)企業(yè)的多樣化需求，幫助企業(yè)更好地管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

四、考察系統(tǒng)的易用性和穩(wěn)定性

一個(gè)好的 ERP 系統(tǒng)不僅要功能強(qiáng)大，還要易用和穩(wěn)定。就像我們開(kāi)車(chē)，車(chē)的性能要好，開(kāi)起來(lái)還要順手，不能動(dòng)不動(dòng)就出故障。

易用性：系統(tǒng)的操作界面是否簡(jiǎn)潔明了，員工是否能夠快速上手。如果系統(tǒng)操作過(guò)于復(fù)雜，員工需要花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)，這會(huì)影響工作效率。例如，菜單的設(shè)置是否合理，是否有清晰的操作指引。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中是否會(huì)出現(xiàn)死機(jī)、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，如果系統(tǒng)不穩(wěn)定，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。比如，在生產(chǎn)旺季，系統(tǒng)突然崩潰，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常執(zhí)行。

建米軟件在易用性和穩(wěn)定性方面有一定的優(yōu)勢(shì)，它的操作界面簡(jiǎn)單易懂，員工能夠快速掌握，而且系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，能夠保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

五、關(guān)注系統(tǒng)的售后服務(wù)

ERP 系統(tǒng)的實(shí)施和使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中難免會(huì)遇到各種問(wèn)題，所以售后服務(wù)非常重要。就像我們買(mǎi)了電器，售后的維修和保養(yǎng)服務(wù)很關(guān)鍵。

培訓(xùn)服務(wù)：供應(yīng)商是否能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面的培訓(xùn)，讓員工熟練掌握系統(tǒng)的操作。培訓(xùn)的方式可以有線(xiàn)上培訓(xùn)和線(xiàn)下培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容要包括系統(tǒng)的功能介紹、操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法等。

技術(shù)支持：當(dāng)企業(yè)在使用系統(tǒng)過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，供應(yīng)商能否及時(shí)提供技術(shù)支持。比如，通過(guò)電話(huà)、郵件或遠(yuǎn)程協(xié)助等方式，快速解決問(wèn)題。

系統(tǒng)升級(jí)：隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，ERP 系統(tǒng)也需要不斷升級(jí)。供應(yīng)商是否能夠及時(shí)為企業(yè)提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)，保證系統(tǒng)的功能始終滿(mǎn)足企業(yè)的需求。

六、參考其他企業(yè)的使用案例

我們可以參考其他小型生產(chǎn)企業(yè)使用 ERP 系統(tǒng)的案例，看看他們?cè)谑褂眠^(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題，是如何解決的，系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了哪些作用。這就像我們買(mǎi)東西，會(huì)看看其他買(mǎi)家的評(píng)價(jià)一樣。

同行業(yè)案例：了解同行業(yè)企業(yè)使用的 ERP 系統(tǒng)，看看是否適合自己的企業(yè)。同行業(yè)的企業(yè)在業(yè)務(wù)流程和管理模式上有很多相似之處，他們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我們有很大的借鑒意義。

不同規(guī)模案例：除了同行業(yè)的案例，還可以參考不同規(guī)模企業(yè)的使用案例。雖然企業(yè)規(guī)模不同，但在某些方面可能會(huì)有共同的需求和問(wèn)題，我們可以從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

以上就是小型生產(chǎn)企業(yè)在 ERP 管理系統(tǒng)選型時(shí)需要考慮的一些方面，希望能幫助企業(yè)選到適合自己的系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

常見(jiàn)用戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題：

一、小型生產(chǎn)企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)要考慮哪些因素？

我聽(tīng)說(shuō)很多小型生產(chǎn)企業(yè)在選ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候都挺頭疼的，畢竟這關(guān)系到企業(yè)的管理效率啥的。選系統(tǒng)可不是一件小事，得方方面面都考慮到才行。

功能適用性：系統(tǒng)功能得和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程對(duì)得上號(hào)。比如生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、銷(xiāo)售管理這些基本功能都得有，而且要能滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展需求。泛普軟件在功能上就比較全面，能覆蓋小型生產(chǎn)企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

易用性：?jiǎn)T工得容易上手操作。要是系統(tǒng)太復(fù)雜，員工學(xué)都學(xué)不會(huì)，那還怎么用啊。所以界面要簡(jiǎn)潔明了，操作流程不能太繁瑣。

成本：小型企業(yè)資金有限，得考慮系統(tǒng)的價(jià)格。包括軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。不能選太貴的，不然企業(yè)負(fù)擔(dān)不起。

可擴(kuò)展性：企業(yè)是會(huì)發(fā)展的，系統(tǒng)也得能跟著一起成長(zhǎng)。以后業(yè)務(wù)增加了，系統(tǒng)得能方便地添加新功能。

技術(shù)支持：軟件供應(yīng)商得有好的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。要是系統(tǒng)出問(wèn)題了，能及時(shí)解決，不然會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

數(shù)據(jù)安全：企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等都很重要，系統(tǒng)得有可靠的數(shù)據(jù)安全保障措施，防止數(shù)據(jù)泄露。

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：選擇有小型生產(chǎn)企業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，他們更了解企業(yè)的需求和痛點(diǎn)，能提供更合適的解決方案。

二、小型生產(chǎn)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)有哪些品牌值得推薦？

朋友推薦說(shuō)小型生產(chǎn)企業(yè)選ERP管理系統(tǒng)可得慎重，選個(gè)好品牌能省不少心。現(xiàn)在市場(chǎng)上的品牌那么多，還真有點(diǎn)挑花眼。

泛普軟件：它在小型生產(chǎn)企業(yè)ERP領(lǐng)域口碑不錯(cuò)。功能比較貼合小型企業(yè)的需求，像生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理等功能都很實(shí)用，而且價(jià)格相對(duì)合理，性?xún)r(jià)比挺高。

用友：這是個(gè)大品牌，有豐富的產(chǎn)品線(xiàn)。它的erp系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能滿(mǎn)足不同規(guī)模企業(yè)的需求，不過(guò)價(jià)格可能相對(duì)高一些。

金蝶：金蝶的系統(tǒng)操作比較簡(jiǎn)單，容易上手。在財(cái)務(wù)管理方面有一定優(yōu)勢(shì)，對(duì)于小型生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控有幫助。

速達(dá)：專(zhuān)注于中小企業(yè)管理軟件，價(jià)格親民，功能也能滿(mǎn)足小型生產(chǎn)企業(yè)的基本需求，適合預(yù)算有限的企業(yè)。

管家婆：以進(jìn)銷(xiāo)存管理為核心，在庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理方面表現(xiàn)較好，對(duì)于小型生產(chǎn)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理有一定作用。

浪潮：在企業(yè)信息化領(lǐng)域有一定的實(shí)力，其ERP系統(tǒng)能提供全面的解決方案，不過(guò)實(shí)施周期可能相對(duì)長(zhǎng)一些。

鼎捷軟件：有豐富的制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能為小型生產(chǎn)企業(yè)提供針對(duì)性的解決方案，幫助企業(yè)提升管理效率。

三、小型生產(chǎn)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到哪些問(wèn)題？

我就想知道小型生產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)不會(huì)遇到很多麻煩事。畢竟這是個(gè)大工程，肯定沒(méi)那么容易。

員工抵觸情緒：?jiǎn)T工習(xí)慣了原來(lái)的工作方式，突然要使用新系統(tǒng)，可能會(huì)有抵觸情緒。覺(jué)得新系統(tǒng)麻煩，不愿意去學(xué)習(xí)和使用。

數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題：把企業(yè)原來(lái)的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、格式不兼容等問(wèn)題，影響系統(tǒng)的正常使用。

實(shí)施周期長(zhǎng)：ERP系統(tǒng)實(shí)施不是一兩天就能完成的，可能需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)可能會(huì)受到一定影響。

培訓(xùn)不到位：如果對(duì)員工的培訓(xùn)不充分，員工對(duì)系統(tǒng)的操作不熟練，就無(wú)法發(fā)揮系統(tǒng)的作用。

與業(yè)務(wù)流程不匹配：系統(tǒng)的流程和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程可能存在差異，需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，否則會(huì)影響工作效率。

供應(yīng)商服務(wù)不到位：如果軟件供應(yīng)商的服務(wù)跟不上，在實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲。

資金投入超預(yù)算：在實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些額外的費(fèi)用，導(dǎo)致資金投入超過(guò)原來(lái)的預(yù)算。

四、小型生產(chǎn)企業(yè)如何評(píng)估ERP管理系統(tǒng)的效果？

假如你選了一個(gè)ERP管理系統(tǒng)，那肯定得看看它到底有沒(méi)有起到作用。評(píng)估系統(tǒng)效果也是很重要的一件事。

生產(chǎn)效率提升：看看生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，是不是比以前更高效了。比如生產(chǎn)周期有沒(méi)有縮短，產(chǎn)品的產(chǎn)量有沒(méi)有增加。

庫(kù)存管理改善：庫(kù)存數(shù)量是不是更合理了，有沒(méi)有減少庫(kù)存積壓和缺貨的情況。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率有沒(méi)有提高。

成本控制：企業(yè)的生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本等有沒(méi)有降低。通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，看看各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否得到了有效控制。

客戶(hù)滿(mǎn)意度提高：看看客戶(hù)的投訴率有沒(méi)有下降，訂單的交付及時(shí)率有沒(méi)有提高。這能反映系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)的影響。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是不是準(zhǔn)確可靠，有沒(méi)有出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤。

員工工作體驗(yàn)：?jiǎn)枂?wèn)員工使用系統(tǒng)后工作是不是更輕松了，工作效率有沒(méi)有提高。員工的反饋也能反映系統(tǒng)的效果。

決策支持：系統(tǒng)能不能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和決策支持。比如通過(guò)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析，管理層能不能更方便地做出決策。