erp系統(tǒng)對物資管理的優(yōu)點

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展。相反，ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中得到了應(yīng)用，成為加強內(nèi)部控制、提高物資管理效率的重要保障。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了物資的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購和統(tǒng)一配送，提高了資源共享水平，提高了運營效率和效益。

　　一、企業(yè)erp物料管理中存在的問題

　　盡管erp具有突出的優(yōu)勢，但在物料管理方面仍然存在一些問題，具體如下:

企業(yè)erp物料管理中存在的問題.png

　　1.物資管理人員的素質(zhì)參差不齊。

　　在實際的物資管理過程中，傳統(tǒng)的管理模式高度依賴于人員的素質(zhì)，部分人員缺乏正確的物資管理觀念，隨意性較大。經(jīng)常出現(xiàn)未檢驗的貨物進(jìn)入已檢驗的倉庫、特定單據(jù)丟失、物料數(shù)據(jù)與實際不符等問題，影響企業(yè)的管理質(zhì)量。

　　2.物料管理缺乏共享。

　　在企業(yè)發(fā)展中，具體的物資管理缺乏信息資源共享機制，導(dǎo)致物資管理缺乏時效性。比如在企業(yè)的物料管理中，生產(chǎn)單位、業(yè)務(wù)銷售、車間生產(chǎn)、倉庫儲備的數(shù)據(jù)缺乏共享，增加了各部門物料管理的時間支出，影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。由于企業(yè)物料管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，在物料工作的實施中，由于缺乏共享的數(shù)據(jù)資源，制約了各項工作的穩(wěn)步推進(jìn)，降低了ERP系統(tǒng)的實施價值和企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

　　3.企業(yè)物資缺乏長效管理機制。

　　企業(yè)物資管理機制不是一蹴而就的，也不是制定一個簡單的規(guī)劃方向就能實施的，而是以每一個微小的細(xì)節(jié)為“起點”一步步進(jìn)行的。在許多企業(yè)中，物資管理的項目占地面積很小，科學(xué)的管理機制尚未制定和引進(jìn)。隨著企業(yè)庫存的增加，需要投入的資金也會相應(yīng)增加?？紤]到結(jié)余，企業(yè)的營運資金會減少。

　　企業(yè)充分利用了泛普軟件erp物料管理軟件，有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。同時，泛普軟件ERP系統(tǒng)中存在的信息也可以為物料模塊的有效構(gòu)建提供很大的幫助。推動企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。

　　二、泛普軟件erp系統(tǒng)對物料管理的優(yōu)點

　　針對很多公司物資信息化水平低，缺乏ERP系統(tǒng)管理理念。泛普軟件ERP系統(tǒng)在物料管理方面的優(yōu)勢如下:

erp系統(tǒng)對物料管理的優(yōu)點.png

　　1.提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)范數(shù)據(jù)管理。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個企業(yè)的信息流能否暢通。企業(yè)物資管理實施ERP系統(tǒng)后，實現(xiàn)了信息的實時共享，信息傳遞更加及時準(zhǔn)確。在ERP系統(tǒng)中，物料需求單位直接在系統(tǒng)中輸入需求信息，ERP系統(tǒng)自動平衡物料需求計劃。系統(tǒng)統(tǒng)一了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如公司代碼、物料代碼等，所有的數(shù)據(jù)信息都能在系統(tǒng)中清晰的反映出來。貨物的輸入、提交、審批、入庫、發(fā)貨、退貨都是通過工作流自動傳遞的，通過系統(tǒng)軟件的功能可以隨時查詢、統(tǒng)計、輸出數(shù)據(jù)。采購和物資管理人員可以隨時掌握企業(yè)的采購和庫存狀況，保證了實物收發(fā)存的正確性和及時性，實現(xiàn)了各項業(yè)務(wù)的價格審核和審批，堵塞了采購漏洞，為保證賬實相符奠定了基礎(chǔ)。

　　2.標(biāo)準(zhǔn)化操作和過程控制。

　　ERP系統(tǒng)具有審計和控制功能。泛普軟件ERP系統(tǒng)的實施完善了物資采購的流程控制，將計劃管理、采購、庫存業(yè)務(wù)融為一體，實現(xiàn)了需求計劃填寫、需求計劃審批、電子招標(biāo)、合同簽訂等整個物資采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化。首先，材料采購人員編制采購計劃，然后將收貨信息輸入系統(tǒng)。企業(yè)采購的供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄也要同步錄入系統(tǒng)。如果供應(yīng)商未被接納或采購的產(chǎn)品不在采購目錄范圍內(nèi)，則無法形成采購訂單，也無法辦理收貨手續(xù)。采購計劃審批后，才能形成采購訂單，進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)操作。采購產(chǎn)品到貨后，倉庫工作人員會認(rèn)真驗收產(chǎn)品，然后在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。按照物資供應(yīng)管理統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，將整個流程與庫存管理、計劃管理、采購管理進(jìn)行集成。任何一個環(huán)節(jié)不按規(guī)定程序?qū)徟?，下一個環(huán)節(jié)就無法操作，大大規(guī)范了流程。

　　3.降低企業(yè)運營成本。

　　利用泛普軟件ERP實施物資采購管理，有利于規(guī)范企業(yè)成本核算，降低企業(yè)運營成本。ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使企業(yè)物資部門告別了物資管理，長期實行計劃定價。在ERP模式下，當(dāng)采購產(chǎn)品的市場價格發(fā)生變化時，企業(yè)會及時調(diào)整材料價格，使其與市場價格保持基本一致，能夠真實地反映庫存材料價值和材料消耗成本。此外，ERP系統(tǒng)實施后，企業(yè)實現(xiàn)集中采購，充分發(fā)揮大宗采購的價格優(yōu)勢。

成本控制.png

　　綜上所述，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟體系對物資管理效率和質(zhì)量要求的不斷提高，企業(yè)應(yīng)用智能化、信息化的管理系統(tǒng)加強物資管理具有重要意義。泛普軟件ERP系統(tǒng)可以通過信息化建設(shè)快速實現(xiàn)信息反饋和數(shù)據(jù)分析，使企業(yè)不同部門的人員快速了解一線需求的情況，掌握資源利用的實際價值，更好地安排包括生產(chǎn)在內(nèi)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。推動企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化集成和系統(tǒng)化應(yīng)用。同時，泛普軟件ERP系統(tǒng)中存在的信息也可以為物料模塊的有效構(gòu)建提供很大的幫助。

發(fā)布：2022-05-20 10:52 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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