IT企業(yè)多項目管理需關注哪些問題
IT企業(yè)的競爭越來越激烈。很多IT公司為了保證發(fā)展,不僅開展一個項目,還會同時開展多個項目,以求在短時間內獲得最大的收益。這是外部市場和內部因素共同作用的結果。而單項目管理還在研究中,多項目管理探索難度更大。這里簡單討論一下IT企業(yè)在多項目管理中需要注意的一些問題。
一、多項目管理的定義
多項目管理是項目管理的一種,它可以控制、執(zhí)行、組織和計劃企業(yè)中所有當前的項目。與單個項目管理相比,多項目管理主要解決多個項目聯合運作所產生的效率、成本、進度、資源分配等問題。
多項目管理的效果會影響企業(yè)的經濟效益。因此,企業(yè)需要優(yōu)化資源配置,管理項目進度,降低項目成本,從而為企業(yè)帶來更多的利潤。
二、IT企業(yè)多項目管理需關注哪些問題?
IT企業(yè)是知識密集型和勞動密集型企業(yè),項目中經常出現人為失誤。
軟件項目規(guī)模大、復雜且不可見,使得質量控制、進度控制和管理變得困難。項目的生命周期比較特殊,包括需求分析、設計概要、詳細設計、維護、測試和編碼。軟件開發(fā)往往受人的影響,人與人之間的溝通會影響項目的進度。
1.進度管理難。
多個項目并行。一方面,執(zhí)行層面的工作和任務會更多,日程會更飽和。如果員工拖延或效率低下,很容易耽誤整個項目的進度;另一方面,管理層的項目多了,對每個項目進度的管理和監(jiān)控也會變得平淡,難以及時發(fā)現進度拖延的風險。
2.資源分配困難。
企業(yè)的資源和人員是固定和有限的。當多個項目同時進行時,難免會出現資源的交叉和重疊。每個項目要安排多少人日,是安排初級人員還是高級人員,有交叉項目時如何安排人員?這些都是多個項目同時進行時會帶來的問題。
3.溝通合作困難。
很多項目同時進行,導致項目經理需要溝通的項目和人員更多,溝通的內容也增加了更多的調度和協作問題。項目經理需要上傳下達,每天奔波于各個項目和相關人之間。
因此,在IT企業(yè)多項目管理過程中,要運用數學、通信技術、計算機科學和管理科學的知識,采用先進的管理工具和方法,保證多項目進度管理和資源配置優(yōu)化的效果。
三,泛普軟件多項目管理的作用
泛普軟件多項目管理可以整合各種資源,重組企業(yè)的業(yè)務流程,為企業(yè)的整體項目管理做基礎工作。項目管理會對企業(yè)產生一定程度的影響。如果將多項目管理轉變?yōu)槿娴捻椖抗芾?,將給企業(yè)帶來巨大的優(yōu)勢,有利于企業(yè)競爭力的增強。
泛普軟件多項目管理的優(yōu)勢包括促進企業(yè)文化建設,促進人才培養(yǎng)和團隊合作,建立以目標為導向的合作模式,使企業(yè)組織結構更加靈活,更好地監(jiān)控企業(yè)的經營活動,決策更加系統科學。
泛普軟件多項目管理可以幫助企業(yè)在所有項目中共享自己的核心專業(yè)技能,更好地應用于企業(yè)。此外,軟件的多項目管理可以整合不同項目的知識和技術,從而形成更高層次的核心技術,進而不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
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