行業(yè)動(dòng)態(tài)
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行政事業(yè)單位使用的先進(jìn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的?
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企業(yè)的行政人員，每天都要處理一堆繁雜瑣碎的事情。OA辦公系統(tǒng)的行政管理，就是通過(guò)系統(tǒng)的協(xié)同和自動(dòng)化，使原本繁雜的行政工作，通過(guò)OA變得簡(jiǎn)單輕松。針對(duì)行政管理事務(wù)多而雜的特點(diǎn)，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實(shí)現(xiàn)管理，是泛普軟件軟件在OA的行政管理平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)考慮的重點(diǎn)。泛普OA行政管理都有哪些模塊?用來(lái)管理什么?(該資料由泛普軟件提供，轉(zhuǎn)自：www.newsbd7.com)
會(huì)議室管理模塊，通過(guò)集中的會(huì)議室展現(xiàn)和管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。大型會(huì)議，可以選擇容量更大的會(huì)議室，而視頻會(huì)議則需要選擇包含視頻設(shè)備的會(huì)議室。方便快捷的查找會(huì)議室，快速預(yù)定或者放棄預(yù)定，都是通過(guò)流程審批來(lái)完成。
車(chē)輛管理是比較難把控的，通過(guò)泛普OA系統(tǒng)來(lái)管理，首先對(duì)車(chē)輛進(jìn)行登記，在管理時(shí)，通過(guò)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等全方位的流程運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。當(dāng)然用車(chē)申請(qǐng)也是通過(guò)流程審批完成，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的合理安排和使用，同時(shí)做到每一次出車(chē)的有記錄可查。
行政資產(chǎn)管理通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等。采購(gòu)和領(lǐng)用完成，資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)同步增減。資產(chǎn)的庫(kù)存和使用明細(xì)，行政人員實(shí)時(shí)掌握，資產(chǎn)情況一目了然。
辦公用品管理，通過(guò)泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢(xún)、采購(gòu)和領(lǐng)用等。填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單時(shí)，只需下拉選擇，物品和對(duì)應(yīng)庫(kù)存實(shí)時(shí)展現(xiàn)，并支持模糊查詢(xún)，輔助用戶(hù)填單，大幅節(jié)省辦公時(shí)間。
證照和印章管理，實(shí)行統(tǒng)一登記和專(zhuān)人管理各種證照和印章，通過(guò)流程審批借用、使用和歸還等操作。規(guī)范使用并可追溯，減少和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
名片印制申請(qǐng)、行政接待管理、行政維修申請(qǐng)等，通過(guò)審批實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)的辦公自動(dòng)化，同時(shí)泛普OA系統(tǒng)配置的通用行政流程，可結(jié)合實(shí)際情況，自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和選擇審批人。
會(huì)議室管理、車(chē)輛管理、資產(chǎn)管理、用品管理、證照管理、印章管理、行政接待管理等，都是泛普軟件泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理模塊，依靠它們來(lái)支撐企業(yè)的行政運(yùn)營(yíng)。同時(shí)系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，可通過(guò)手機(jī)完成下單、審批等操作，加速企業(yè)辦公和協(xié)作，使行政辦公更輕松，業(yè)務(wù)支撐快人一步。
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