每一個(gè)應(yīng)用程序模塊的授權(quán)基本上都包括權(quán)限列表和權(quán)限設(shè)置兩部分，授權(quán)的方法是按照人(部門/角色)、權(quán)限、權(quán)限范圍的思路進(jìn)行的，即先選擇人(部門/角色)，再選擇權(quán)限，然后選擇其使用權(quán)限的范圍，這樣便完成了授權(quán)操作。
各應(yīng)用程序模塊的每項(xiàng)涉及權(quán)限的功能，都有相對應(yīng)的用戶及角色成員進(jìn)行管理。
人員權(quán)限設(shè)置：為每個(gè)用戶設(shè)置使用相應(yīng)功能的權(quán)限和權(quán)限范圍。
角色權(quán)限設(shè)置：為某一類角色成員統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限。
個(gè)人配置：為組織成員設(shè)置內(nèi)部信箱的容量，不但可以單獨(dú)設(shè)置，也可統(tǒng)一配制，滿足不同用戶的需求。
軟件設(shè)置：對于設(shè)置了“限制使用人員”的軟件，其快捷鍵只會(huì)顯示在具有該軟件使用權(quán)限的用戶的軟件頻道中。
嚴(yán)密的集權(quán)、分權(quán)授權(quán)體系，既保證整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)格的安全機(jī)制，也滿足靈活的權(quán)限設(shè)置需求，開放的授權(quán)機(jī)制，甚至可以管理第三方軟件的授權(quán)，高性能的安全機(jī)制和密鑰體系，可以確保系統(tǒng)不受病毒、黑客等侵?jǐn)_。
1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理模塊是泛普協(xié)同管理解決方案的管理與維護(hù)系統(tǒng)之一，用來維護(hù)文檔管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)使用權(quán)限，維護(hù)信息發(fā)布系統(tǒng)的首頁部署、欄目風(fēng)格等，以及系統(tǒng)的使用權(quán)限設(shè)置。具有相應(yīng)權(quán)限的管理者才可以進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。
1.1權(quán)限設(shè)置
“權(quán)限設(shè)置”模塊主要是對泛普各個(gè)系統(tǒng)功能進(jìn)行的權(quán)限管理。包括對即時(shí)通訊、文檔管理、工作管理、信息發(fā)布及其他輔助功能的授權(quán)。
授權(quán)機(jī)制是：人員(部門/角色)——權(quán)限——權(quán)限范圍。
權(quán)限的設(shè)置是根據(jù)人員的職責(zé)、職權(quán)的不同進(jìn)行授權(quán)的。授權(quán)方式比較靈活，既可以通過先選擇人員或角色進(jìn)行授權(quán)，也可以先選擇權(quán)限進(jìn)行授權(quán)。而且系統(tǒng)還設(shè)置了權(quán)限查詢功能，方便管理者了解哪些人員具有哪些權(quán)限，使管理更加嚴(yán)格和安全。
1.2數(shù)字證書管理
數(shù)字證書管理模塊是用來維護(hù)單位內(nèi)部CA證書的，在這里可以添加和刪除證書，設(shè)置證書的有效期、用途等信息，證書具有識(shí)別用戶身份、登錄系統(tǒng)和數(shù)字簽名等用途，
