辦公系統(tǒng)oa能做些什么

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　　傳統(tǒng)辦公模式下，企業(yè)各部門經(jīng)常會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范、流程審批效率低、無(wú)法監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)、部門間協(xié)作無(wú)序、溝通效率低、計(jì)劃管理流于形式、知識(shí)文檔管理混亂、行政指令傳遞緩慢等問(wèn)題。不僅會(huì)影響辦公工作的常態(tài)化，還會(huì)因?yàn)橐恍┤藶橐蛩貙?dǎo)致信息的上傳和發(fā)布變慢、延遲，從而影響政務(wù)辦公。OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立，可以有效幫助企事業(yè)單位建立系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、集成化的辦公管理平臺(tái)。

　　一、OA系統(tǒng)在提升企業(yè)管理效率的重要作用

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制朝向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在近幾年得到了極速發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量不斷增長(zhǎng)，規(guī)模也不斷擴(kuò)大，從總體上來(lái)講，都已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)。在信息時(shí)代，企業(yè)管理逐漸意識(shí)到現(xiàn)代科技的高效率優(yōu)勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)到 OA 系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要作用，紛紛引進(jìn)了 OA 系統(tǒng)。從實(shí)踐的真實(shí)情況來(lái)看，OA 系統(tǒng)在企業(yè)管理增效方面有著其他管理模式無(wú)法比擬的重要作用。

　　1、提升信息處理效率

　　信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息的價(jià)值被無(wú)限擴(kuò)大。隨著社會(huì)信息化建設(shè)和發(fā)展的進(jìn)程不斷深入，企業(yè)管理中面對(duì)的信息數(shù)量呈現(xiàn)海量特征。OA 系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有助于提升企業(yè)管理對(duì)信息的處理能力和效率，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：①在無(wú)紙化辦公方面，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化電子辦公， OA 系統(tǒng)中包含了基礎(chǔ)的文件讀寫(xiě)模塊;②在文件處理效率方面，縮短了傳統(tǒng)的人工收集、整理、分類的時(shí)間，提高文件處理的效率。

　　2、打破企業(yè)內(nèi)部壁壘

　　傳統(tǒng)辦公形式不同部門之間要達(dá)到協(xié)同工作，在工作流轉(zhuǎn)和審批上往往占據(jù)了大量的時(shí)間，部門與部門之間信息和資源流通不暢，導(dǎo)致效率低下、辦公成本高。伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成，現(xiàn)代 OA 系統(tǒng)平臺(tái)具有極強(qiáng)的信息共享能力，有助于企業(yè)管理打破內(nèi)部各部門的信息壁壘，提升對(duì)信息的傳遞效率，解決內(nèi)部消息不對(duì)稱的問(wèn)題。

　　3、流程與管理有機(jī)結(jié)合

　　企業(yè)的日常辦公可以粗略分為事務(wù)性型辦公和項(xiàng)目型辦公，事務(wù)性辦公往往更具有計(jì)劃性，而項(xiàng)目型辦公則更具有管理性。OA 系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)、特性對(duì)企業(yè) OA 系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的功能微調(diào)、完善，進(jìn)而可以在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)、完善管理體系，便于對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行更為高效的管理。

　　二、OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)管理層次效率

　　1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)

　　OA辦公系統(tǒng)的電子公告、培訓(xùn)管理等功能可以相互傳遞信息，使公司內(nèi)部規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告等在企業(yè)內(nèi)部員工中廣泛傳播，幫助企業(yè)及時(shí)有效地完成工作。

　　2、企業(yè)管理工作流程化

　　OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的辦公方式，采用了“以人為本”的辦公模式，使得流程審批更加便捷高效，真正釋放了企業(yè)的辦公效率。

　　3、管理更簡(jiǎn)單

　　OA辦公系統(tǒng)結(jié)合我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作，可以讓很多輔助工作和日常行政事務(wù)有序且非常簡(jiǎn)單，比如會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書(shū)館管理等輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化和管理流程化。只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以知道具體日常工作的進(jìn)展。

　　4、戶外工作不耽誤

　　OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域局限。無(wú)論是在職還是不在企業(yè)，都可以直接創(chuàng)建新流程，通過(guò)手機(jī)統(tǒng)一發(fā)送待辦事項(xiàng)。出差的領(lǐng)導(dǎo)也可以點(diǎn)擊后直接審批，使得項(xiàng)目決策更加高效，大大方便了出差人員的辦公和信息交流。這才是真正的效率提升，也是通過(guò)OA電子信息流最大化管理效率。

　　泛普軟件是一家企業(yè)管理系統(tǒng)自定義搭建平臺(tái)，打破傳統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)模式，無(wú)需寫(xiě)代碼，無(wú)需IT人員，使用者只需要拖拽平臺(tái)內(nèi)的模塊組件，就可以像搭積木一樣輕松搭建進(jìn)銷存、ERP、CRM、項(xiàng)目管理等各類業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理系統(tǒng)。讓企業(yè)/組織/團(tuán)體以簡(jiǎn)單高效的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓管理變得更簡(jiǎn)單!