合同審批流轉表單使用說明

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　　合同審批流轉表單使用說明

　　業(yè)務類合同起草時部分數(shù)據(jù)系統(tǒng)已自動獲取得到：

　　1. 合同起草時，系統(tǒng)自動根據(jù)起草人所在 分公司-部門-時間-流水號 形成合同起草時的臨時編號;

　　2. 在合同歸檔環(huán)節(jié)，由市場部合同管理員點擊“自動獲取正式編號”的方式，得到審批完成后正式的合同編號(由于合同審批的實際時間存在差異，為保證合同編號的連續(xù)性不采用臨時編號作為合同正式編號)，原來的臨時編號自動填充在原編號項目欄中;

　　3. 歷史審批(缺省為否)，即合同是否是已經(jīng)審批歸檔過的臨時合同，如果是，則起草完后自動遞交給市場部合同管理員進行核對，無需進行合同的審批流轉;

　　4. 合同客戶：對方客戶名稱(要求是完整的全稱)，如果是分包合同，則客戶名稱必須為經(jīng)過審批并入檔的分包客戶;在進行錄入時，系統(tǒng)自動模糊匹配并提醒原有錄入的客戶名稱，以減少錄入差錯;

　　5. 聯(lián)系人：對方聯(lián)系人姓名;

　　6. 聯(lián)系電話：對方聯(lián)系人聯(lián)系電話;

　　7. 對方資質：對方資質情況;

　　8. 框架/合同：下拉列表(普通合同，框架合同父合同，框架合同子合同);

　　9. 合同金額：合同的總金額(數(shù)值型，必須錄入)，對于框架協(xié)議，本項目可以填制大約的估計值;

　　10. 合同類型：下拉列表(正常、虛擬)

　　11. 收支類型：下拉列表(收入合同還是支出合同)，收入合同是指本方的安裝合同、銷售合同、服務合同等;支出合同是指本方的采購合同、外包合同等;

　　12. 合同性質：下拉列表(新簽、變更、補充、作廢)，表示合同的狀態(tài)，缺省為新簽;

　　13. 業(yè)務類型：下拉列表(實體產(chǎn)品、虛擬產(chǎn)品、技術服務、營銷服務、設計與開發(fā)、其他)

　　14. 產(chǎn)品/服務：根據(jù)業(yè)務類型不同，設定不同

　　15. 關聯(lián)交易：下拉列表(是、否)，是否是關聯(lián)交易;

　　16. 預計成本：由系統(tǒng)自動計算，對于收入合同而言存在預計成本及毛利，對于支出合同而言，預計成本就是合同金額，預計毛利為0;

　　17. 合同周期：字符型，描述合同大致的執(zhí)行周期;

　　18. 合同內(nèi)容簡述：為方便領導審批，用簡明的語言表達合同的大致內(nèi)容和要點;

　　19. 作廢情況：通過統(tǒng)一的合同簽章、作廢、歸檔功能完成，本項目顯示為是否，不可編輯;

　　20. 簽約時間：紙質合同的實際簽約時間;

　　21. 本方簽約人：本方紙質合同的具體簽約人;

　　22. 聯(lián)系方式：本方簽約人的聯(lián)系方式;

　　23. 對方簽約人：對方紙質合同的具體簽約人;

　　24. 聯(lián)系方式：對方紙質合同簽約人的聯(lián)系方式;

　　25. 完成日期：合同的實際完成時間;

　　26. 合同約定履行情況為多行記錄，記錄本合同實際約定的各分項時間點，具體而言主要是合同資金的分項情況;

      合同中的關鍵詞及其含義：

　　分項名稱(進度內(nèi)容)：具體的分項名稱，錄入;

　　項目內(nèi)容：分階段的主要內(nèi)容或者簡要說明;

　　約定時間：日期型(由于需要進行預警，因此需要明確的時間)，如果是簽訂合同后3個月或者其他文字性描述內(nèi)容，則本處填寫預期時間;

　　約定金額：數(shù)字型(輸入后，系統(tǒng)會自動計算金額在本合同中具體的比例，并計算在比例欄目中);

　　比例%：數(shù)字型(比例輸入后，系統(tǒng)會根據(jù)比例自動換算約定金額，并將結果填在約定金額中，因此和約定金額兩個項目只需要填制一個就可以);

　　累計比例：根據(jù)需要中各分項比例自動逐級累加由系統(tǒng)自動進行計算;

　　主動關聯(lián)合同信息：本部分記錄本合同和其他已有合同之間的相互關系，僅記錄和哪個合同存在關聯(lián)關系，不做具體數(shù)據(jù)的比對控制;

　　合同編號：輸入的是已經(jīng)經(jīng)過審批形成了正式合同編號的有效合同(作廢合同不能再被關聯(lián));

　　合同名稱：根據(jù)合同編號自動獲取合同的具體名稱，不可編輯;

　　收支類型：自動獲取

　　業(yè)務類型：自動獲取

　　產(chǎn)品/服務：自動獲取

　　關聯(lián)交易：自動獲取

　　對應合同金額：自動獲取(關聯(lián)合同的總金額)

　　被動關聯(lián)合同信息：本部分由系統(tǒng)自動查詢出來，即如果存在其他合同關聯(lián)到本合同，則在本合同中顯示出其他合同的相關信息。

　　合同編號：主動關聯(lián)到本合同的合同編號;

　　合同名稱：根據(jù)合同編號自動獲取合同的具體名稱，不可編輯;

　　收支類型：自動獲取

　　業(yè)務類型：自動獲取

　　產(chǎn)品/服務：自動獲取

　　關聯(lián)交易：自動獲取

　　對應合同金額：自動獲取(關聯(lián)合同的總金額)

　　合同履行情況：本部分由系統(tǒng)自動查詢出來，即根據(jù)開票申請、付款審批、收款核銷情況，自動查詢出具體的履行情況，查詢時按照業(yè)務發(fā)生的具體時間進行排序。

　　業(yè)務類型：收入合同或者支出合同

　　分項名稱：對于收入合同是開票申請、收款核銷兩種，對于支出合同是付款審批及付款核銷兩種;

　　業(yè)務號碼：具體業(yè)務的編號;

　　發(fā)生時間：各業(yè)務的審批起草時間;

　　發(fā)生金額：各業(yè)務的具體金額;

　　比例：發(fā)生金額占合同總金額的比例;

　　累計金額：累計發(fā)生的金額;