淺談項目管理軟件的正確選型

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項目管理軟件是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理軟件，它把企業(yè)管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業(yè)內部各項工作或項目的目的。

隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT行業(yè)內利用項目管理軟件促進企業(yè)發(fā)展的比比皆是。至于怎么購選項目管理軟件？經過多年的經驗，得出以下幾點要考慮的因素：
　　1．操作簡易性
　　這一點無論選什么軟件都是首要的。應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。

      2．安全性
　　有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式，并對每個用戶給與操作權限。
　   3．安裝要求
　　這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
　　4．文件編制和聯機幫助功能
　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。
　　5．可利用的功能
　　一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決？
　   6．與其他系統的兼容能力
　　在當今的數字化社會里，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環(huán)境里，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
　　7．報表功能
　　目前各種項目管理軟件系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設置，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外，有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
　　

發(fā)布：2007-03-10 10:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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