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合同管理軟件免費版

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項目合同價低的重要性

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項目合同管理就是為保證參與工程建設(shè)的合同雙方(業(yè)主與承包 商、業(yè)主與監(jiān)理)全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),行使合同賦予的合法權(quán)利所進(jìn)行的一系列的管理活動。近年來,由于參與工程建設(shè)的各方缺乏合同 管理人才,合同管理工作薄弱,技術(shù)管理人員合同管理意識不強,致使合同履行過程中的糾紛和違約現(xiàn)象時有發(fā)生,給合同當(dāng)事人造成了許多可避免或減少的經(jīng)濟(jì)損 失。在從事監(jiān)理工作中,發(fā)現(xiàn)很多單位在簽訂合同時,公司總部一級都很重視,但一旦合同簽訂后,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視了這項工作,合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),致使合同往往被鎖在文件柜或項目負(fù)責(zé)人的抽屜內(nèi),其它人員只知其相關(guān)工作職責(zé),而對合同總體情況知之甚少,甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容,給日后的合同糾紛目下的隱患。

如某公司在某項目部的材料員因不熟悉合同,發(fā)生安裝材料采購不符合合同規(guī)定導(dǎo)致重大損失的事故,就是因為項目部缺乏合同管理人員并且項目負(fù)責(zé)人事先未進(jìn)行嚴(yán)格的合同交底所造成。

從上述例子上可以看出合同管理,尤其在合同簽訂之后,合同的管理是至關(guān)重要的。合同管理在后期合同交底的重要性有哪些呢?

 首先,合同交底是項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。合同是當(dāng)事人正確履行義務(wù)、保護(hù)自身合法利益的依據(jù)。

 其次,合同交底是規(guī)范項目部全體成員工作的需要。

 再次,合同交底有利于發(fā)現(xiàn)合同問題,并利于合同風(fēng)險的事前控制。

 最后,合同交底有利于提高項目部全體成員的合同意識,使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。

那么在這樣一個數(shù)字化信息無比繁榮的年代,合同管理如果您還在靠員工的記憶力,那么您可早就被社會拋棄在了遠(yuǎn)古時代了,一個公司的業(yè)績在不斷的增加,合同的數(shù)目也在不斷增加,人腦遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上機(jī)器。

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免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通 各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

項目是企業(yè)創(chuàng)利的平臺,是效益的源頭,在建項目的認(rèn)真履約是開拓市場、加快發(fā)展的保證。因此,必須經(jīng)營好在建項目,完善項目管理機(jī)制,不斷加強合同基礎(chǔ)管理工作,提高科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,把項目風(fēng)險降到最低,強化質(zhì)量效益型管控,增強主業(yè)的盈利能力。 那么免費版合同管理軟件就是您最佳的選擇!



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發(fā)布:2007-03-10 10:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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