無(wú)排隊(duì)報(bào)賬解決方案

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不排隊(duì)，更方便；無(wú)等待，更便捷！

“無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了整個(gè)公司在線報(bào)賬：

1.普通員工在線、隨時(shí)隨地進(jìn)行各種費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費(fèi)用申請(qǐng)單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)；

2.領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時(shí)隨地對(duì)員工的申請(qǐng)，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行；不需要一定要在辦公室逐個(gè)逐個(gè)審批各種單據(jù)；

3.財(cái)務(wù)人員對(duì)所有審批通過(guò)的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；

4.出納人員，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的單據(jù)，進(jìn)行批量付款。

深圳市免費(fèi)版軟件有限公司在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財(cái)務(wù)服務(wù)功能，依靠強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，率先推出“無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理方式”，并落實(shí)到真正的無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費(fèi)用報(bào)賬、做賬工作。

一、免費(fèi)版無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的功能描述

1、財(cái)務(wù)費(fèi)用事前全面規(guī)劃

1. 免費(fèi)版預(yù)算管理模塊是針對(duì)企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理而使用的一個(gè)技術(shù)平臺(tái)，其工作機(jī)制可以快速高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實(shí)際情況。整個(gè)系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。

2.　　數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，免費(fèi)版預(yù)算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)表體系，靈活、方便的報(bào)表定義機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機(jī)制解決了上下級(jí)之問(wèn)的數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸問(wèn)題。

3. 填報(bào)數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴(kuò)展，滿足不同級(jí)次部門的管理需要，既可滿足上級(jí)的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細(xì)的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，又可以實(shí)現(xiàn)層層自動(dòng)裁減和數(shù)據(jù)過(guò)濾，不需要做更多的工作。

2、財(cái)務(wù)費(fèi)用事中智能管理

費(fèi)用申請(qǐng)

提交單據(jù)

1.員工可以隨時(shí)隨地，填寫各種費(fèi)用申請(qǐng)單；

2.員工提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照事前的預(yù)算初步審核，提供預(yù)警；

單據(jù)審批

1.領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地，逐條或批量審批員工費(fèi)用申請(qǐng)單；

2.領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的申請(qǐng)費(fèi)用是否符合事前的預(yù)算，便捷的決定，通過(guò)還是駁回；3.領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查看超出預(yù)算的費(fèi)用申請(qǐng)，及時(shí)做出決策；

4.領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)給秘書，讓秘書進(jìn)行審批；

單據(jù)查詢

1.查詢個(gè)人申請(qǐng)中的單據(jù)；

2.查詢個(gè)人申請(qǐng)完成的單據(jù)；

3.查詢個(gè)人待審批的單據(jù)；

4.查詢個(gè)人審批完成的單據(jù)；

5.能按照不同關(guān)鍵字（如單據(jù)號(hào)、部門、姓名、費(fèi)用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種表單；

費(fèi)用報(bào)銷

報(bào)銷單申請(qǐng)

1.員工可以隨時(shí)隨地，填寫各種費(fèi)用申請(qǐng)單；

2.員工提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照事前的預(yù)算初步審核，提供預(yù)警；

報(bào)銷單查詢

1.查詢個(gè)人申請(qǐng)中的報(bào)銷單；

2.查詢個(gè)人申請(qǐng)完成的報(bào)銷單；

3.查詢個(gè)人待審批的報(bào)銷單；

4.查詢個(gè)人審批完成的報(bào)銷單；

5.能按照不同關(guān)鍵字（如單據(jù)號(hào)、部門、姓名、費(fèi)用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種報(bào)銷單；

報(bào)銷單審批

1.領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地，逐條或批量審批員工費(fèi)用報(bào)銷單；

2.領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的報(bào)銷單是否符合事前的預(yù)算，便捷的決定，通過(guò)還是駁回；

3.領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查看超出預(yù)算的報(bào)銷單，及時(shí)做出決策；

4.領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)給秘書，讓秘書進(jìn)行審批；

報(bào)銷單審核

1.財(cái)務(wù)可以批量對(duì)所有報(bào)銷單，集中審核便捷做出決定，通過(guò)還是駁回；

2.系統(tǒng)自動(dòng)提示，每張報(bào)銷單是否符合事前的預(yù)算編制，確定實(shí)際的報(bào)銷金額；

3.系統(tǒng)自動(dòng)提示，每一筆費(fèi)用支出是否嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行；

票據(jù)管理

1.票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號(hào)等其本信息進(jìn)行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時(shí)間，簽收人信息；

2.票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；

3.票據(jù)查詢，可按單據(jù)號(hào)、提交人、寄送批號(hào)、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。出納打款

1.系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財(cái)務(wù)人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工；

會(huì)計(jì)記賬

1.系統(tǒng)自動(dòng)把已經(jīng)結(jié)束的報(bào)銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，方便財(cái)務(wù)人員記賬，減少財(cái)務(wù)人員工作量；

3、財(cái)務(wù)費(fèi)用事后自動(dòng)做賬

標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流軟件集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口，例如：

財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等；

網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器；

OA、ERP、CRM、人事管理、各種財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)；

實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事全方面一體化、一站式管理。

二、無(wú)排隊(duì)報(bào)賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，確保了每一筆費(fèi)用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；

2、有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報(bào)銷人直接網(wǎng)上申請(qǐng)，審批人直接網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊(duì)時(shí)間，同時(shí)電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省了時(shí)間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專注于業(yè)務(wù)；

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作，全員、全程、全額管理；

4、有效的整合多個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。