企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    根據(jù)項(xiàng)目里程碑的要求，劃分合適的項(xiàng)目階段。項(xiàng)目階段應(yīng)由雙方項(xiàng)目經(jīng)理共同制定，一般按時(shí)間段或工作任務(wù)組來(lái)進(jìn)行劃分，每個(gè)階段中應(yīng)明確要實(shí)現(xiàn)的里程碑。

如我們?nèi)马?xiàng)目將項(xiàng)目劃分為：項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、上線驗(yàn)收五個(gè)階段。其它項(xiàng)目分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、上線驗(yàn)收。另外每步中的階段也可以根據(jù)情況進(jìn)行篩選組合。

產(chǎn)生項(xiàng)目延期的主要原因有以下幾個(gè)方面：

一、項(xiàng)目本身管理問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員的指導(dǎo)不充分，導(dǎo)致不能在即定的時(shí)間內(nèi)出具符合標(biāo)準(zhǔn)的工作成果。其次，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制意識(shí)不強(qiáng)，潛意識(shí)里認(rèn)為延期是可以接受的事實(shí)，造成了項(xiàng)目不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束。另外，如果項(xiàng)目安排缺乏具體計(jì)劃或計(jì)劃制定不合理，與客戶溝通不充分，項(xiàng)目成員異常變化等不可抗力因素影響，致使工作進(jìn)度受到影響。


1、 提升對(duì)客戶需求的判斷能力
項(xiàng)目運(yùn)作需要在即定的時(shí)間內(nèi)把握客戶需求并出具方案，如果自身業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累不夠，則很難在較短的時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)高端客戶的要求。因此，咨詢顧問(wèn)克服浮燥的思想，踏踏實(shí)實(shí)的做好幾個(gè)項(xiàng)目并形成積累是非常重要的。每做完一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真地自我總結(jié)，只有通過(guò)深入地分析思考，才能有所沉淀，形成自己的見解。多數(shù)情況下，應(yīng)充分利用自己的研究分析能力，通過(guò)標(biāo)桿企業(yè)模式借鑒等多種手段立爭(zhēng)有所超越和突破，做出一套適合客戶實(shí)際情況的方案，“信心”是項(xiàng)目成功的前提。


2、加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作的計(jì)劃控制
計(jì)劃編制應(yīng)注意：與合同規(guī)定的階段節(jié)點(diǎn)相比，在實(shí)際工作進(jìn)度節(jié)點(diǎn)安排上應(yīng)提前，防止客戶需求發(fā)生變化對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響。每個(gè)階段針對(duì)性的預(yù)留出時(shí)間，可以防止臨時(shí)狀況的發(fā)生。在項(xiàng)目尾期，需要加強(qiáng)與客戶的溝通，打消客戶的疑慮，明確的告訴客戶項(xiàng)目組撤退的時(shí)間，在不影響總體工作成果的基礎(chǔ)上，可以采取遠(yuǎn)程服務(wù)的形式對(duì)客戶提供技術(shù)支持。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)時(shí)間控制觀念，杜絕項(xiàng)目延期無(wú)所謂的心理，杜絕項(xiàng)目不合理延期的現(xiàn)象。


3、充分考慮延期成本與預(yù)期收益之間的關(guān)系
如果是因?yàn)轫?xiàng)目的復(fù)雜程度高，通過(guò)分析判斷以后，只要再多花出一點(diǎn)時(shí)間就可以解決問(wèn)題并使項(xiàng)目成功，建議應(yīng)給項(xiàng)目組適當(dāng)?shù)亩帱c(diǎn)時(shí)間、耐心和信心，必竟在環(huán)境高度復(fù)雜的狀況下解決問(wèn)題是需要時(shí)間的。應(yīng)相信多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理不希望延期。

根據(jù)軟件管理功能和分類的不同, 各種項(xiàng)目管理軟件價(jià)格的差異也較大, 從幾萬(wàn)元到幾十萬(wàn)元不等。適于中小型項(xiàng)目的軟件價(jià)格一般僅為幾萬(wàn)元, 適于大型復(fù)雜項(xiàng)目的軟件價(jià)格則為十幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)元。值得一提的是，新中大I6P項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是國(guó)內(nèi)為數(shù)不多的，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理的企業(yè)級(jí)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。并且在特一級(jí)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中達(dá)到58%的市場(chǎng)占有率。

免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。


免費(fèi)版項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；
比如，通過(guò)系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。


二、由于客戶方不可控因素導(dǎo)致的項(xiàng)目變更
在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)中途換CEO和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，造成項(xiàng)目需求發(fā)生變更，項(xiàng)目溝通解釋時(shí)間延長(zhǎng)，合同內(nèi)容發(fā)生變更等現(xiàn)象。例如，在正泰電器股份公司人力資源項(xiàng)目曾經(jīng)出現(xiàn)中途換CEO導(dǎo)致合同履行發(fā)生變更的情況。此類問(wèn)題只能合伙人出面協(xié)商去解決，雖然最后合同變更成功，但是還是對(duì)合同履行帶來(lái)了不利的影響。


三、合同本身簽訂的時(shí)間安排不盡合理

本系統(tǒng)使用以來(lái)，在各個(gè)領(lǐng)域中，受到眾多企業(yè)和業(yè)界廣泛的好評(píng)。并已經(jīng)成為中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)通用企業(yè)網(wǎng)站管理系統(tǒng)。促進(jìn)了大、中型企業(yè)信息化建設(shè)，更關(guān)鍵的是為他們帶來(lái)新的盈利增長(zhǎng)點(diǎn)，也我們公司帶來(lái)一定的利潤(rùn)。

地址：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

項(xiàng)目中心：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈17樓

郵編：40000 

電話：023-67785042  

傳真：023-67785042

 QQ : 442699841

微信公眾賬號(hào)：OA_CRM_ERP_WeiXin