用信息化提升HR管理的效率

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對于一個企業(yè)來講最重要的就是人才，而人才的接口部門通常是人力資源部門，我們看到隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的人力資源正在面臨前所未有的挑戰(zhàn)。如何從繁雜的人力資源管理走出來，讓人力資源做更加有價值的的事情，已經成為當前HR管理所要思考的重要問題。針對當前人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)以及問題，HR管理專家就當前人力資源管理熱點話題如市場、挑戰(zhàn)與問題以及最終的解決辦法進行了解讀，以饗更多的讀者。

HR管理四個階段提到人力資源，不得不說一下人力資源的發(fā)展階段，國內人力資源管理自計劃經濟步入市場經濟以后經歷了四個發(fā)展階段：第一、傳統(tǒng)的人事管理階段;第二、人力資源管理階段;第三、戰(zhàn)略人力資源管理階段;第四、人才管理階段。目前人力資源大部分處于第二階段即人力資源管理階段。但目前部分先進的企業(yè)已經向第三、第四個階段邁進。從HR管理步入到戰(zhàn)略資源管理有顯著特征，企業(yè)已經把HR管理上升到戰(zhàn)略高度，在企業(yè)有人力資源副總裁對接企業(yè)的戰(zhàn)略，人力資源管理要支撐企業(yè)的戰(zhàn)略，尤其是要為業(yè)務部門做管理支撐，而部分事務性的工作通過用信息化來解決，才能步入到戰(zhàn)略人力資源管理階段。隨著競爭的加劇，企業(yè)近幾年對于HR管理的重視度逐步提高，這是因為一方面目前國內勞動力下降，另一方面隨著相關立法越來越強，很多企業(yè)的痛點都轉向人力資源管理，特別是對于關鍵人才的引進與保留方面變得越來越困難，人力資源管理已經成為管理新熱點。信息化破冰HR管理難題我們看到現(xiàn)在人力資源管理處于第二階段即人力資源管理階段，傳統(tǒng)企業(yè)的人力資源管理由第二階段向第三階段戰(zhàn)略人力資源管理邁進，必然要借助先進的管理手段或者工具才能成功。然而我們看到在企業(yè)人力資源管理中常常遇到這樣的問題：很多HR專員仍在做工資發(fā)放、報表、統(tǒng)計分析等傳統(tǒng)人力資源工作，沒有更多的精力去輔導業(yè)務部門，這就導致人力資源管理很難提升效率。另外，當企業(yè)選擇辭退一名不合格的員工時，由于沒有客觀量化的數(shù)據(jù)來支撐就很難開展工作。對于此類人力資源中常見的問題，要想解決這些問題必須由過去的粗放的HR管理步入到精細化人力資源管理，而通過信息化手段能夠逐步解決這些事務問題，讓HR有更多的精力去輔助業(yè)務部門，從而提升人力資源管理工作。信息化對于人力資源管理作用重點體現(xiàn)在幾個方面：第一、大幅度降低人工成本、提高工作效率。可以把大量HR工作者從事務性的工作中解脫出來，去從事更有價值的管理工作。第二、加強企業(yè)集團管控現(xiàn)在用工風險很大，通過信息化手段加強流程監(jiān)控，如編制控制、工資總額等通過流程管控和監(jiān)控達到控制用工風險的目標。第三、針對現(xiàn)在的人才流動率之高、關鍵人才的流失之后的補充和關鍵人才勝任力不足等問題，信息化可以幫助打造一個人才供應量，就是通過不斷的人才的智能化選拔、智能化評估、智能化在線學習，循環(huán)不斷的為企業(yè)培養(yǎng)出符合企業(yè)戰(zhàn)略要求，能夠勝任企業(yè)管理需要的各方面人才。雖然我們看到了信息化給企業(yè)人力資源管理帶來的好處，但開展人力資源信息化建設并不是那么容易，很多企業(yè)在進行人力資源信息化建設的過程中會存在幾個方面的問題：第一、客戶和廠商還不夠成熟，導致許多人力資源信息化項目不成功。許多人力資源管理服務商看到用戶的需求但由于對行業(yè)的理解不足，沒有意識到人力資源領域正在發(fā)生管理的巨變，它需要產品具有足夠高的靈活性。第二、部分服務商不了解HR管理現(xiàn)狀。目前人力資源管理基礎非常薄弱，導致支撐企業(yè)人力資源管理的信息化產品在企業(yè)管理發(fā)生變化時，無法支撐。另外軟件自身過于復雜，人力資源管理又很難普及，這些都是導致信息化不成功或者就是使用率不高的根本原因。針對人力資源管理信息化失敗的案例，專家給出了自己的建議：首先，選擇正確的HR軟件合作廠商，并且企業(yè)要對所處階段要有清醒的認識。其次、要了解企業(yè)所處在企業(yè)生命周期的哪個階段，相應的HR管理要與企業(yè)生命周期階段相符合,同時在選擇信息化產品時一定要考查適應變化能力。 CServer泛普HR軟件始終專注于人力與人才管理信息化領域，對人力資源管理從業(yè)人員的特點、市場、文化等都有著非常深刻的了解，多年來，泛普軟件憑借其靈活、簡單易操作、穩(wěn)定性良好的產品特性，為國內眾多優(yōu)秀企業(yè)、機構提供了人力與人才管理信息化服務，打造出貼合國內企業(yè)管理實際、適合不同行業(yè)、不同規(guī)?？蛻舻呢S富產品線和HR解決方案，更加滿足符合國內企業(yè)人力資源管理的信息化需求。CServer泛普幫助企業(yè)解決現(xiàn)在的管理之痛，讓每個企業(yè)都能夠健康的成長。

發(fā)布：2025-10-23 00:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]