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SFA讓CRM插上翅膀,讓銷(xiāo)售充滿激情
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有人問(wèn)我,CRM能幫助企業(yè)做什么,我總是說(shuō),可以幫助企業(yè)管理好自己的客戶(hù)呀!但如果有了SFA模塊,這種說(shuō)法就不是最準(zhǔn)確的,SFA讓CRM成為銷(xiāo)售額增長(zhǎng)最見(jiàn)效的武器。
SFA如何成為CRM的翅膀SFA通過(guò)對(duì)人員權(quán)限、銷(xiāo)售階段、客戶(hù)類(lèi)別、銷(xiāo)售區(qū)域、行動(dòng)規(guī)范等業(yè)務(wù)規(guī)則和基礎(chǔ)信息(如產(chǎn)品)的判斷,使得銷(xiāo)售人員在其授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所管理的客戶(hù)、聯(lián)系人、機(jī)會(huì)等按統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行有序的管理;在銷(xiāo)售過(guò)程中,通過(guò)與具體的客戶(hù)、聯(lián)系人、機(jī)會(huì)關(guān)聯(lián)的行動(dòng)安排和行動(dòng)記錄,設(shè)定SFA的詳細(xì)的跟蹤計(jì)劃并自動(dòng)生成人員工作日程圖表(按日、周、月、年),實(shí)現(xiàn)了按每一個(gè)客戶(hù)、每一個(gè)機(jī)會(huì)(項(xiàng)目)的基于具體行動(dòng)的人員日程、跟蹤記錄,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程基于行動(dòng)的量化管理。
最基本的SFA應(yīng)該以客戶(hù)為中心展開(kāi),SFA的某一個(gè)規(guī)劃設(shè)定之后,系統(tǒng)將一絲不茍的發(fā)出信息,這種信息包括,對(duì)客戶(hù)的提醒,對(duì)自己的提醒,對(duì)協(xié)作單位或者其他部門(mén)的提醒,提醒的方式無(wú)非是:在CRM里面顯要位置提醒,通過(guò)短信息提醒,通過(guò)郵件提醒等等。一些銷(xiāo)售動(dòng)作,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定自動(dòng)處理(發(fā)送短信或郵件),和提醒你手工處理,類(lèi)似免費(fèi)客戶(hù)管理軟件CRM提供的SFA功能是最為典范。
SFA把管理落實(shí)到行動(dòng)上在CRM中,每一個(gè)人,每一天的工作日程與行動(dòng)記錄都是有據(jù)可查的,哪一個(gè)客戶(hù)、什么項(xiàng)目、何時(shí)何地、與誰(shuí)聯(lián)系、做了什么、花了多少時(shí)間、花了多少費(fèi)用等等,所有細(xì)節(jié)均一目了然,SFA則像一個(gè)無(wú)所不在的打卡機(jī),SFA無(wú)形中促進(jìn)了銷(xiāo)售人員包括銷(xiāo)售管理人員,積極、自覺(jué)地改進(jìn)自身的工作習(xí)慣,使銷(xiāo)售人員從模糊記憶到詳細(xì)記錄,從主觀感覺(jué)到具體事實(shí)的陳述與分析,SFA使銷(xiāo)售計(jì)劃更有針對(duì)性,銷(xiāo)售行動(dòng)將更注重效果,銷(xiāo)售人員將逐漸形成科學(xué)、規(guī)范的工作習(xí)慣。"行動(dòng)改變思想",行動(dòng)是一切工作的基礎(chǔ),SFA讓行動(dòng)可管理,這極大地提高管理的水平,SFA真正能把計(jì)劃、管理落實(shí)到行動(dòng)上。
SFA能夠幫助企業(yè)統(tǒng)一信息傳遞SFA是以企業(yè)形象獲得客戶(hù)認(rèn)可的工具,而不是因?yàn)槟硞€(gè)銷(xiāo)售人員個(gè)人魅力取得銷(xiāo)售突破,SFA能傳遞企業(yè)的文化給客戶(hù),告訴每一個(gè)客戶(hù)說(shuō):"你很重要",雖然它無(wú)法代替你銷(xiāo)售產(chǎn)品,但卻可以讓你的銷(xiāo)售人員更有效地工作,同時(shí)提高客戶(hù)滿意度。這些滿意度提升來(lái)自于:
1、 兌現(xiàn)承諾
實(shí)施SFA能幫助銷(xiāo)售人員兌現(xiàn)自己曾做出的承諾,比如星期三致電給某客戶(hù),星期四向某客戶(hù)發(fā)送報(bào)價(jià)單。只要你將這類(lèi)信息錄入到系統(tǒng)中,它就會(huì)定時(shí)提示你需要完成些什么。
除此之外,SFA系統(tǒng)還提供了工具,可讓你將信息傳遞給其它部門(mén)的同事,并進(jìn)行跟進(jìn),以確保對(duì)方執(zhí)行了相應(yīng)的動(dòng)作。
2.、表達(dá)統(tǒng)一
同一件事,不同員工對(duì)客戶(hù)的說(shuō)法卻不同,這也是摧毀客戶(hù)信任的一大弊病。很難想像一名持不信任態(tài)度的客戶(hù)會(huì)愿意繼續(xù)同你的公司打交道。
客戶(hù)對(duì)公司的看法在很大程度上決定了他們與你公司的業(yè)務(wù)關(guān)系。從接線員到業(yè)務(wù)員,公司中每一位面向客戶(hù)員工都會(huì)客戶(hù)體驗(yàn)有所影響。所有與客戶(hù)接觸的員工所提供的信息必須保持一致(至少不應(yīng)互相矛盾)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),意味著企業(yè)中每一名面向客戶(hù)人員都應(yīng)當(dāng)能及時(shí)訪問(wèn)到一致、準(zhǔn)確的信息,通過(guò)SFA數(shù)據(jù)查看,我們可以了解服務(wù)進(jìn)行狀態(tài),SFA正可滿足這一需要。
3、讓客戶(hù)記住你
最讓銷(xiāo)售人員尷尬的莫過(guò)于致電給一名客戶(hù)時(shí),對(duì)方已不記得你是誰(shuí),來(lái)自哪家公司。而避免這一問(wèn)題最立竿見(jiàn)影的辦法是定期聯(lián)系客戶(hù),讓客戶(hù)對(duì)你留下印象。
SFA能幫助銷(xiāo)售人員建立備忘錄,提醒他們通過(guò)Email或短信息來(lái)定時(shí)聯(lián)系客戶(hù),讓客戶(hù)保持對(duì)你的記憶,以實(shí)現(xiàn)提高銷(xiāo)售成功率的目的。
結(jié)束語(yǔ):
我覺(jué)得,缺少SFA(銷(xiāo)售自動(dòng)化)的CRM就像一個(gè)人缺乏理想,SFA讓CRM插上了飛翔的翅膀,更重要的是,SFA的使用,讓銷(xiāo)售人員充滿激情。
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