選型免費進銷存管理軟件泛普軟件坤和教你五招

來源: 北京軟件開發(fā)公司

　　盡管商品化的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件在開發(fā)過程中進行了大量的企業(yè)調(diào)研，但由于不同企業(yè)的組織架構、業(yè)務流程、作業(yè)習慣不同，任何免費進銷存管理系統(tǒng)軟件都不可能與企業(yè)的需求完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件，也會與企業(yè)的需求存在一定的差異。

　　如果免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求之間的差異很大，或者說免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的功能和實施者的解決方案遠遠不能滿足企業(yè)的真實管理需求，就會導致免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)實施失敗。怎樣做才能解決免費進銷存管理系統(tǒng)軟件功能實現(xiàn)與企業(yè)需求之間的差異呢？

　　根據(jù)最新的中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計表明，國內(nèi)企業(yè)實施免費進銷存管理系統(tǒng) 項目失敗的因素67%在于軟件選型不當。只有選擇合適的免費進銷存管理系統(tǒng)，才能減少免費進銷存管理系統(tǒng)軟件與企業(yè)需求的差異，才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范，縮短適應周期。那么，企業(yè)怎樣做才能選擇適合企業(yè)需求的免費進銷存管理系統(tǒng)呢？筆者認為應從以下方面著手：

　　明確需求并組建免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組

　　很多企業(yè)在選擇免費進銷存管理系統(tǒng)軟件之前，并不了解當前存在的問題和真正的需求，不了解什么樣的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件才能適應自身的現(xiàn)狀和發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇免費進銷存管理系統(tǒng)之前，應對自身的企業(yè)管理進行診斷和冷靜的思考，在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上，明確自身的問題和需求。

　　由于免費進銷存管理系統(tǒng)的實施是個復雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，因此，在免費進銷存管理系統(tǒng)選型之前，應組建免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組，小組成員應包括企業(yè)主管領導、管理業(yè)務骨干、計算機技術骨干及適當?shù)男袠I(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)專家或顧問。

　　制定免費進銷存管理系統(tǒng)選型工作計劃

　　免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型小組在經(jīng)過培訓后，應對企業(yè)的管理現(xiàn)狀和當前存在的問題進行分析，明確企業(yè)目前最迫切需要解決的問題是什么？免費進銷存管理系統(tǒng)是否能夠解決？免費進銷存管理系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題？免費進銷存管理系統(tǒng)實施應達到哪些目標？

　　根據(jù)以上分析，形成免費進銷存管理系統(tǒng)軟件需求說明書，制定選型工作計劃，確定選型工作的目標、范圍、預計工作進度、費用開支和制定工作標準。選型工作計劃是指導整個選型工作的基礎工具，也是免費進銷存管理系統(tǒng)軟件選型的依據(jù)。

　　考察免費進銷存管理系統(tǒng)軟件功能是否滿足企業(yè)自身的需求

　　按照選型工作計劃，免費進銷存管理系統(tǒng)選型小組可進入免費進銷存管理系統(tǒng)選型的考察階段。該階段的主要任務是對免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)市場進行全方面的實地考察，得到第一手的免費進銷存管理系統(tǒng)資料。

　　企業(yè)在選擇免費進銷存管理系統(tǒng)軟件時，可通過網(wǎng)站瀏覽、產(chǎn)品資料分析、免費進銷存管理系統(tǒng)廠商實地考察、觀看多家免費進銷存管理系統(tǒng)軟件演示，確定幾個典型的免費進銷存管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，所選免費進銷存管理系統(tǒng)軟件最好在同行業(yè)企業(yè)有成功實施的案例，免費進銷存管理系統(tǒng)選型小組最好親自到已成功實施免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)去了解一下系統(tǒng)的實際運行情況。此外，免費進銷存管理系統(tǒng)選型小組應在該階段形成免費進銷存管理系統(tǒng)考察報告和若干個候選的免費進銷存管理系統(tǒng)。

　　免費進銷存管理系統(tǒng)模擬運行

　　該階段的主要工作內(nèi)容是指免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)廠商根據(jù)用戶提供的業(yè)務數(shù)據(jù)，按照免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的要求布置軟硬件環(huán)境，模擬免費進銷存管理系統(tǒng)的實際運行。在模擬運行過程中，應模擬企業(yè)的成本核算和業(yè)務流程。免費進銷存管理系統(tǒng)模擬運行可檢驗候選免費進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的運行效率和運行效果。運行效率是指免費進銷存管理系統(tǒng)單位業(yè)務操作所需要的時間，運行效果則是指免費進銷存管理系統(tǒng)處理業(yè)務操作的正確性。同時，應通過免費進銷存管理系統(tǒng)模擬運行檢驗企業(yè)業(yè)務環(huán)境與各候選的免費進銷存管理系統(tǒng)之間的匹配程度。

發(fā)布：2007-04-20 11:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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