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ERP庫存報廢作業(yè)流程

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庫存報廢作業(yè)流程是倉庫管理中的一個頻繁發(fā)生的、也是影響比較大的作業(yè)流程。在庫存管理比較嚴格的企業(yè)，需要定期產(chǎn)看相關(guān)的報表，定期把一些用不到的庫存清理掉。一方面沒有的材料會占用庫存空間;另一方面，有些材料是越放越不值錢?，F(xiàn)在處理掉的話，還可以當廢品賣，若放的久的話，則可能當作廢品都沒人要。所以，大部分企業(yè)，會每個月或者每個季度清理一下倉庫庫存。此時，需要把一些用不著的材料報廢時，就會觸發(fā)這個報廢作業(yè)流程。

　　不過，這個報廢作業(yè)流程也比較難以處理，主要在于這個庫存報廢不僅僅是庫存數(shù)量的減少，而且，還對庫存金額、庫存成本都會有所影響。這也是庫存報廢作業(yè)處理的難點。下面筆者就結(jié)合一家客戶的實際處理流程，談?wù)勗?a href=http://www.newsbd7.com/fanpuerp/ target=_blank class=infotextkey>erp系統(tǒng)中如何控制庫存報廢作業(yè)。

　　第一步：庫存報廢需求。

　　首先，在一個固定的日期，企業(yè)會根據(jù)相關(guān)的資料，提出庫存報廢的需求。如在ERP系統(tǒng)中，有庫存周轉(zhuǎn)率報表，會顯示哪些材料，什么時候進來的，到現(xiàn)在為止，有多久沒有動過了，等等信息。根據(jù)這份報表，企業(yè)物料管理人員或者企業(yè)財務(wù)人員，可以清楚的看到哪些材料已經(jīng)放在倉庫里有多久了。這是企業(yè)判斷是否要進行報廢的重要依據(jù)。

　　到企業(yè)決策人員確認需要報廢的材料之后，會列一份清單給倉庫，讓倉庫去處理。此時，倉庫就會在ERP系統(tǒng)中運行報廢作業(yè)。

　　一般來說，報廢的材料，會有三種去處。一是直接把沒有的材料當作廢品扔掉;第二是當作廢品賣掉;第三是低價賣給供應(yīng)商，讓他們回去重新加工。無論哪一種方式，都會導(dǎo)致庫存金額與成本的變化。如何調(diào)整這個庫存金額與成本，是庫存報廢作業(yè)中處理的難點。其實，后續(xù)的很多工作，都是為了這個目標而進行的。

　　第二步：報廢單的輸入。

　　報廢單的輸入有兩種方式，一種是自動生成。如銷售退回作業(yè)中，會把一些報廢的成品錄入到廢品倉庫。此時，就可以運行批處理作業(yè)，根據(jù)廢品倉庫中的庫存產(chǎn)品與數(shù)量，自動生成報廢單，當報廢的產(chǎn)品比較多或者當報廢作業(yè)形成一定的規(guī)范后，采用這種方式會提高工作效率。二是手工生成報廢單。這就是最原始的處理方式，有用戶一項項的輸入需要報廢的內(nèi)容。

　　在報廢單輸入的時候，無論采用哪種方式，最關(guān)鍵的在于價格的確認上。其實，報廢單從本質(zhì)上就是“銷貨單”，其會導(dǎo)致庫存數(shù)量與庫存金額的減少。但是，這個庫存金額跟銷貨單的影響又不同。所以，在報廢單輸入的時候，關(guān)鍵是如確認這個減少的金額。在一般情況下，是直接利用這個報廢材料的庫存金額。但是，有時到報廢的材料比較多的時候，這個報廢的金額往往需要做出調(diào)整。如有些客戶，會把這個報廢的金額在每個月進行分攤，如此的話，對于企業(yè)來說，在報表上就會好看的多。但是，在ERP系統(tǒng)中處理起來就會比較麻煩。因為廢品是一次性處理掉，而在企業(yè)帳務(wù)上又要分次體現(xiàn)，這就好像是做假賬一樣。

不夠為了方便起見，我們在ERP處理上也不在這么死板，而是采取了一些簡便的處理方式。

　　首先，我們往往把報廢單設(shè)置成為異動單據(jù)，如此的話，就把報廢單跟其他正常單據(jù)進行分開。把單據(jù)性質(zhì)設(shè)置為異動單據(jù)之后，我們就可以在EPR系統(tǒng)中，進行靈活的處理。

　　其次，把這個單據(jù)設(shè)置成為“不影響庫存成本”。也就是說，不根據(jù)庫存報廢單上的金額直接影響庫存成本，而是通過“成本調(diào)整單”來調(diào)整庫存成本。這就可以根據(jù)用戶的需求，來調(diào)整報廢產(chǎn)品對于庫存成本的影響。

　　在實際工作中，還會遇到如下幾種情形。

一是把廢料當作廢品賣掉，此時就有一定的收入，此時該如何處理?遇到這種情況的話，其實我們可以通過“銷貨單”來處理。如有一家客戶，他們這種業(yè)務(wù)比較多，因為有比較多的邊角料，所以，我們在給他們實施項目的時候，就在銷貨作業(yè)上，設(shè)置了一個特殊的“廢品出售”單據(jù)，這張單據(jù)可以在沒有銷售訂單的情況下，直接把庫存廢品賣給廢品收購人員。也就是說，此時廢品處理業(yè)務(wù)我們沒有走“報廢單”流程，而是走了“銷售業(yè)務(wù)處理”流程。

　二是對于廢品賣給供應(yīng)商的問題。如有時候，企業(yè)會把一些沒用的表角料賣給供應(yīng)商，他們可以重新進行加工。這是一個比較復(fù)雜的問題，因為廢品的錢一般是從應(yīng)付帳款中扣。如此的話，就會跟很多作業(yè)進行相關(guān)。遇到這種情況，一般有多種處理方式。如我們可以采用關(guān)聯(lián)交易的方式來完成。也可以把這個供應(yīng)商同時也當作客戶，我們向他買材料，也把材料賣給他。然后在付款的時候，應(yīng)收應(yīng)付進行對沖。這種處理方式，一般對于這種業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)，應(yīng)用起來比較劃算。若一年都頭都沒有幾筆這樣的業(yè)務(wù)，那么處理起來，反而會更加麻煩。最好一種就是手工的方式，當廢品賣給供應(yīng)商的時候，直接在系統(tǒng)中做一張扣款單，把錢從應(yīng)付帳款中扣除。這種方式的優(yōu)點就是處理起來方便，沒有什么約束。缺點就是缺乏單據(jù)之間的聯(lián)系。

　　筆者建議：

　　無論采用如上的哪一種方式來處理廢品的問題，有一個事項大家要特別的注意。因為廢品處理是比較特殊的作業(yè)，跟其他的單據(jù)缺乏內(nèi)在的聯(lián)系。為此，為了提高后續(xù)的追蹤，筆者強烈建議，用戶在處理廢品作業(yè)的時候，要在備注中注明相關(guān)的內(nèi)容。如在手工開立扣款單的時候，要注明是為了那筆廢品而進行的扣款。如此的話，在后續(xù)查詢或者隊帳的時候，我們才能夠知道這筆扣款到底是怎么回事情。否則的話，半年之后，其他人員來稽核的話，就說不清楚了。

　　另外，在處理產(chǎn)品報廢事項的時候，我們也不一定要采用“報廢單”來處理。像上面筆者舉的例子，若把廢品以出售的形式進行處理的話，完全可以采用“銷貨單”的業(yè)務(wù)來處理。不過在采用銷貨單處理的話，需要另外設(shè)置一張“銷貨單”，這主要是為了跟正常的銷貨業(yè)務(wù)進行區(qū)分。這對于以后查詢又或者是報表的統(tǒng)計，都非常有作用。

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發(fā)布：2007-03-14 10:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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