咨詢和律師等協(xié)同管理服務型企業(yè)

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 　　咨詢和律師等協(xié)同管理服務型企業(yè)

　　，出售的協(xié)同管理，對人的要求非常高。這一方面公司的內部要求獲取協(xié)同管理方便，另一方面和客戶溝通頻繁要求協(xié)同管理的輸出方便。易度可幫助建立內部協(xié)同管理庫和對外的項目服務溝通協(xié)作平臺。

　　概述

　　隨著中國不斷地融入到全球經濟當中，中國的咨詢、法律服務業(yè)發(fā)展越來越快。涉及企業(yè)之間的聯(lián)合、合并和國際商務的法律事務變得日趨復雜，國內咨詢公司競爭日趨激烈。咨詢與法律行業(yè)通常需要編寫和審閱大量的文檔材料，需要通過分布在各地的分支機構和團隊來為客戶提供服務。因此，如何高效而安全地管理和共享關鍵信息及資源，是咨詢和律師事務所面對的核心挑戰(zhàn)之一。

　　為了取得成功，咨詢公司必須提高其管理復雜、緊迫的項目的能力。咨詢顧問經常需要同時管理多個項目。經理人和資深顧問還需要監(jiān)控所有進行中的項目，因此項目的透明度是相當重要的。與此同時，項目的連續(xù)性和重要信息的安全還會受員工流動率的影響。在激烈的競爭下，勢必要使新員工的適應期盡可能縮短。

　　行業(yè)應用的主要特點

　　虛擬團隊和項目空間功能

　　律師與咨詢顧問經常需要與客戶組成一個臨時的團隊來應對各種挑戰(zhàn)。易度免費協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)可以整合項目模塊，通過提供的虛擬團隊空間可以使任務輕松完成，在任務過程中產生的文檔也可以進行完全的版本控制，自動保存，歸類，重用等?？蛇M行安全的查看文檔，并能與在其他地點辦公的顧問共同查看文檔、討論項目的相關問題。

　　共享和合作功能

　　提供網絡共享功能，律師與咨詢顧問可將自己的經驗和協(xié)同管理互相進行共享，創(chuàng)建全組織的案例分析檔案，運用企業(yè)范圍內的協(xié)同管理和專業(yè)意見，更好的工作，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，向客戶提供更高水準的服務。也可以安全的共享客戶項目文件、備忘錄、咨詢筆記、任務等。另外，這些共享的文檔資料都可以作為新員工的培訓資料，大大節(jié)約新員工的培訓成本，降低人員流動所帶來的損失。

　　文檔資料的快速檢索

　　為了幫助咨詢、法律服務業(yè)可以快速查找并充分利用組織的協(xié)同管理信息，包括組織保留下來的最佳訴訟手續(xù)、判例和專門協(xié)同管理等，更好地利用有時效性的協(xié)同管理，系統(tǒng)提供多種方式的檢索。除了支持全文檢索外，還支持搜索后結果篩選、文件夾內搜索和高級搜索。同時，為了讓查找文檔資料更加簡單，還可以利用標簽組進行篩選文檔，快速定位文檔。

　　集中儲存海量設計文檔，并提供文檔加密和嚴格的安全防護

　　系統(tǒng)支持集中儲存和分布式儲存兩種靈活的儲存方式，大量的文檔數據直接儲存在硬盤中，可無限擴容。同時，還為單個文檔提供加密功能，以確保咨詢、法律事務過程中產生文檔的安全防護。

　　多級權限控制，防止資料泄密

　　由于法律過程中涉及部分文檔的重要性，易度文檔設置了一套完善的權限控制體系，防止文檔資料泄密。易度文檔可針對系統(tǒng)、每個模塊、每個文件夾每個文檔進行單獨的授權，包括10個用戶角色、6級的查看控制。另外還提 供文檔保密功能。

　　支持文檔附件和文件關聯(lián)

　　咨詢與法律行業(yè)通常需要大量的文檔材料來為客戶提供服務，為了更好地幫助企業(yè)對海量文檔進行方便管理，易度免費協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)為每一個文檔都提供添加附件的功能，可清楚顯示主文件與附件的主次關系，以方便協(xié)同編寫重要的文檔：例如客戶案件的卷宗、備忘錄、律師記錄、任務等。同時，可通過文檔的編號，實現文件關聯(lián)。一個文件可關聯(lián)多個相關的文件。

　　加強律師、部門和事務所之間更好的協(xié)作交流

　　為了方便律師、咨詢師和客戶之間更好的進行協(xié)作交流，系統(tǒng)提供文檔評注和訂閱功能，可對文檔添加訂閱人，可對文檔進行評注，當指定的文檔發(fā)生修改時，能提供自動通知，包括系統(tǒng)的消息中心、彈出消息提醒框、電子郵件、手機短信等方式進行通知，不僅快捷方便，而且節(jié)省了通訊費用。