OA辦公自動(dòng)化軟件技術(shù)的三個(gè)層次

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隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。對(duì)，你沒(méi)有猜錯(cuò)，就是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但是目前市場(chǎng)上OA的品牌推廣商也不計(jì)其數(shù)，這使企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化軟件的時(shí)候也有點(diǎn)迷茫，不知道選哪個(gè)品牌的好，哪個(gè)品牌的OA更適合自己的企業(yè)，能給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)好處，免費(fèi)OA通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)深入的研究，列出了以下幾點(diǎn)需求：

1）需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)
　　能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理.
　　2）需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái)
　　過(guò)去在組織的信息化建設(shè)過(guò)程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理，需要借助知識(shí)管理工具對(duì)組織內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。
　　3）需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問(wèn)門(mén)戶
　　傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。
　　4）需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái)
　　開(kāi)放的社會(huì)造就了開(kāi)放的社會(huì)人，組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會(huì)越來(lái)越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。
　　5）需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)
　　　辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望能夠通過(guò)辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營(yíng)狀況（如生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)），同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問(wèn)題。
　　6）需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)
　　當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端（End to End）的服務(wù)時(shí)，員工辦公環(huán)境將會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，以快速響應(yīng)客戶需求，同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。
　　綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，免費(fèi)版OA辦公系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門(mén)戶為展現(xiàn)方式。