從用戶角度出發(fā)，OA辦公系統的選擇要求

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　　根據有關數據，現在的OA廠商已經達到1000多家。OA產品如雨后春筍般上市。對于用戶來說，一方面他們可以有更多的選擇，但另一方面五花八門的OA辦公系統中哪個適合自己呢?

　　首先，產品的功能實用性選擇。OA辦公系統的實用功能也就是能否滿足企業(yè)自身的需求。功能的實用性原則不同于現今通常流行的想法，功能越多越好。實際上，OA辦公系統產品的功能只有實用、能夠真正滿足企業(yè)的需求才是最好的。

　　其次，產品的易用性原則。軟件易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公系統所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。如果OA辦公系統的易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，在評估OA系統優(yōu)劣時，軟件的易用性也是十分重要的一項。

　　第三，產品的售后服務完善性原則。軟件廠商的售后服務，不僅能真實的反饋出售后服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統產品更新、升級和維護等問題，窺探出軟件廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

　　很多用戶在選擇時都會面臨這樣的難題。免費OA作為優(yōu)秀的OA辦公系統廠商，總結出在選購OA產品時應該遵守的一系列原則。為人民服務嘛

發(fā)布：2007-03-06 10:46 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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