OA系統免費版是內部協作辦公系統與業(yè)務系統的應用整合

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　　隨著經濟全球化的進一步加快，大量已經高度實現信息化的跨國企業(yè)涌入中國市場。為了應對日益激烈的競爭局面，國內的企業(yè)都敏感地感受到了信息技術發(fā)展所帶來的競爭壓力，也從而發(fā)現單純辦公室業(yè)務為核心的傳統OA已經越來越無法滿足現代企業(yè)管理的發(fā)展需要，特別是快速增長的大量業(yè)務流程、知識管理及行政辦公管理等，主要表現在以下幾個方面：

　　1、其應用背景由單純地模擬手工辦公環(huán)境的運用，向一個要求更高的電子化協同工作環(huán)境轉化，其環(huán)境必須為用戶提供一個打破部門、業(yè)務系統界限絡互動式辦公作業(yè)環(huán)境，實現部門之間、業(yè)務之間高效的協同;

　　2、辦公自動化的理念有了新的定義，由原先作為行政辦公信息化服務的概念，逐步擴大延伸到企業(yè)的各項業(yè)務管理環(huán)節(jié)，成為了企業(yè)運營信息化和數字化的一個重要組成環(huán)節(jié);

　　3、其外延部分得到了迅速的擴展，其中行政執(zhí)行能力、輔助決策能力和知識管理理念的滲透表現得尤為突出，不僅要求現有的軟件功能和表現能符合傳統的MIS系統的要求，還要求具有更多的表現內涵。

　　隨著市場競爭的加劇，企業(yè)專業(yè)分工的細化，以及互聯網應用的深入與廣泛，企業(yè)各個業(yè)務部門、各個業(yè)務流程之間的緊密協作要求下，企業(yè)信息化平臺的應用已經成為一種必然的選擇。

　　未來信息化建設——走業(yè)務關聯整合之路!

　　企業(yè)信息化平臺需要能夠完成企業(yè)信息和應用的集成、業(yè)務流程管理、協作交流，信息發(fā)布與追蹤、個性化服務、消息傳遞的全方位的解決方案，同時這個平臺必須也是能伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷延伸、貼合企業(yè)的應用，保障企業(yè)的投資。

　　企業(yè)信息化平臺通過集成服務可以將企業(yè)不同系統、不同類型的數據和信息資源整合起來，并進一步進行統計分析、提供決策支持及通過Web的形式發(fā)布到Intranet/ Extranet/ Internet。同時，通過基本門戶服務可以建立基于“端到端”的企業(yè)內部門戶，使企業(yè)的內部員工 、駐外辦事處、分支機構可以通過這個統一的門戶訪問其所需的個性化信息、獲得個性化信息服務和進行業(yè)務活動，最大程度的共享企業(yè)的信息資源，從而更好地協同工作，提高企業(yè)的生產力、市場競爭力和把握商機的能力。

　　企業(yè)信息化平臺也就是“內部業(yè)務協作平臺”，整個企業(yè)的員工都需要在統一平臺上協同辦公。他們需要一個功能集成的平臺，在這個平臺上，封裝了的各項辦公職能(如協同工作、公文辦理、生產業(yè)務審批、項目管理、檔案管理系統、知識管理等)，我們還可按企業(yè)的業(yè)務需要封裝成具有個性化的界面。

　　建設目標

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版的總體目標是：以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全企業(yè)的自動化辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本企業(yè)移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制，為本企業(yè)建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。

　　(1)實現企業(yè)內部高效、透明的完成協作式的辦公，通過公文、協同流程的建設，實現跨部門、跨地域的高效協作與信息共享

　　(2)實現企業(yè)管理向無紙化辦公的轉變，建立起高效的工作平臺。通過內部辦公業(yè)務協作系統為企業(yè)內部的建設，規(guī)范使用者的管理從而實現信息集中式管理和分布式應用。

　　(3)規(guī)范企業(yè)管理行為。通過用友協同平臺的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果，實現管理規(guī)范化，流程制度化。

　　(4)提高效率、節(jié)約開支。通過用友協同平臺的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。節(jié)約企業(yè)在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的

　　(5)通過建立統一的工作平臺，擴展接口，整合應用，形成長期發(fā)展的IT工作平臺，成為辦公和業(yè)務應用的公共接入口。

　　(6)通過本次系統地建設，形成新的結構下的行業(yè)標桿，期望成為領先的競爭力的脊柱，凝聚企業(yè)團隊的高效的工具。

　　總體介紹系統規(guī)劃

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版是內部協作辦公系統與業(yè)務系統的應用整合。為企業(yè)提供的解決方案，本身實現了企業(yè)所需的管理系統之間的集成，實現了企業(yè)內部各部門之間的協同應用。并且解決方案基于用友協同平臺實現的，未來整個企業(yè)的其他業(yè)務系統是按照大集中模式進行構建的。項目構建的是整個企業(yè)的管理統一的管理信息平臺，是整個企業(yè)內外部的業(yè)務運做與管理平臺。

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版是以工作流為中心，全面抽象管理業(yè)務要素，組合、關聯各管理要素和經營資源，將信息和應用緊密集成在一起，并實現業(yè)務彼此之間的協作貫通和統一管理的系統平臺，它最終通過信息門戶(portal)的方式進行展現。

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版是構建企業(yè)業(yè)務管理平臺及企業(yè)管理信息系統的基石，協作系統為信息系統的規(guī)劃、設計、構建、集成、運行、維護和管理提供了強大、統一的公用基礎平臺;企業(yè)或企業(yè)的各類業(yè)務系統，都直接構架或連接到這個統一的協作平臺上，通過泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版可將分散的企業(yè)業(yè)務系統整合起來，形成一個有機的、緊密聯系的整體，從而獲得協作和整體的效益。

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版提供了統一的組織機構、分工權限、業(yè)務功能引擎、工作流引擎、表單引擎、消息引擎和數據安全引擎等基礎環(huán)境支持，實現信息系統在業(yè)務層面的整體集成，使信息系統的能力得到根本的提升。業(yè)務基礎架構平臺的兩個基本要素是業(yè)務建模工具和支撐環(huán)境。業(yè)務建模工具基于業(yè)務和管理的層面，以業(yè)務建模為基本手段，來構架、開發(fā)和維護業(yè)務應用系統，從根本上提升了管理軟件的開發(fā)、發(fā)布和維護效率。在信息系統建設中，真正實現了用戶主導、快速開發(fā)、靈活調整的持續(xù)完善。支撐環(huán)境基于業(yè)務和管理的層面，而非技術層面，提供信息系統的基礎支撐和集成環(huán)境。

　　網絡結構

　　系統局域網間連接以寬帶為主，可輔以電信/INTERNET連接。對于遠程訪問可以寬帶或電信寬帶進入本系統，條件不允許也可以采用電話線撥號上網方式。對移動辦公如手機/PDA/筆記本電腦可采用多種接入方式入網，如MODEM、短信、802.11B、GPRS等。

　　網絡采用成熟可靠的星型聯接，通過10/100M網絡聯接形成完整的網絡應用框架。用友協同工作平臺對網絡結構沒有特別要求，遠程訪問帶寬2M即可順暢運行并完成辦公信息和其他信息傳輸。

　　泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版瀏覽器/服務器(B/S)結構，員工通過網絡瀏覽器對系統進行操作，解決移動辦公和遠程辦公需求。

　　平臺特點

　　基于Web的管理和維護界面：信息平臺管理、維護都是WEB-Based，操作簡單、方便。

　　界面集成，統一訪問：信息平臺使用戶操作不同數據與應用資源簡單化，用戶只需登錄到統一的Web 用戶界面，通過統一窗口來操作各種不同的后臺應用，并且不受不同終端設備的限制。

　　個性化和權限管理：通過用友泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版定義系統用戶都可以有自己的描述文件和權限設定，通過它來定義自己的信息訪問和應用角色，用戶可以定義個性化內容頁面風格、樣式、內容及使用方式，而且還可以定義自己的風格模板;同時，信息平臺的權限管理也充分與用戶結合起來，用戶的權限體現在內容和具體對象上;

　　開放性和可擴展能力：泛普軟件業(yè)務協作平臺企業(yè)版是無需編程的開放式平臺，用戶可以完成企業(yè)門戶建設、門戶管理與維護、流程定義和管理、協作商務應用等;

　　安全認證：支持128bit SSL、64bit SSL、 PKI 。

　　移動辦公

　　泛普軟件移動辦公系統是在泛普軟件業(yè)務協作平臺基礎上開發(fā)而成，支持iOS、android操作系統，具備功能強、速度快、界面友好、零實施等特點，可以讓您隨時隨地體驗到移動辦公的樂趣。

　　•支持iOS、android系統的各類手機和PAD;

　　•支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、HTML、JPG、BMP、MP3等多種文件格式;

　　•采用了“仿真表單技術”在移動終端上具備與PC一致的顯示效果;

　　•圖形化的工作流技術，清晰直觀、操作簡便;

　　•數據經過壓縮、加密和緩存，安全性好，節(jié)省流量;

　　•具備信息推送功能，重要信息及時知曉;

　　•支持拍照和語音協同，使用更方便。