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金融風(fēng)暴下中小企業(yè)的信息化投資策略
經(jīng)濟不景氣時期,對中小企業(yè)IT部門的一些建議
作為一家年收入超過600億美元公司的CEO,我對于在困難時期的中小企業(yè)管理方面知道些什么?
我曾經(jīng)是一個小企業(yè)主,更準(zhǔn)確地說,是個小小企業(yè)主。那還是1984年,當(dāng)時我有1000美元,懷揣著一個美好的夢想,要把電腦從我在德克薩斯大學(xué)的寢室直接賣給客戶。后來發(fā)生的事情,你大概也知道了。
當(dāng)然你大概也記得,當(dāng)時是80年代初期,美國經(jīng)濟剛剛經(jīng)歷了非常嚴(yán)峻的考驗,從某種程度上來說,和我們現(xiàn)在經(jīng)歷的考驗差不多。打那以后,我們又經(jīng)歷了幾次類似的風(fēng)波。
在困難時期,不僅僅IT預(yù)算受到擠壓,IT部門還面臨壓力要增加產(chǎn)出支持自動化,幫助其他部門減少支出。在這樣的時期,因為大家都傾向于堅持原有的戰(zhàn)略,同時增加策略性項目來削減成本,結(jié)果,IT需要做的項目可能更多了。我問我們的CIO和IT經(jīng)理,他們會如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和目前的經(jīng)濟情況。我很喜歡他們給出的答案:
1.注重硬回報-避免成本不等于減少成本。
2.優(yōu)先對待能夠減少成本的項目-根據(jù)減少成本獲得利益的大小,減慢或者加快一些戰(zhàn)略項目。
3.整合一切-供應(yīng)商一般希望顯示增加的收入,集中購買總是更加便宜。
4.關(guān)注項目部署周期-只有當(dāng)所有的系統(tǒng)都到達用戶手中的時候,才會出現(xiàn)改進。很多機構(gòu)經(jīng)常只關(guān)注發(fā)展周期,而忽視了開展/部署。在經(jīng)濟下挫時期,快速實現(xiàn)利潤變得前所未有的重要。
5.回顧固定成本-這是一個絕佳時機,可以重新談判,并改變預(yù)算。
6.引進新的項目,減少OPEX(虛擬化,整合等等)-考慮采取管理服務(wù)和/或出租
他們的想法啟發(fā)了我們和客戶進行對話,了解客戶的需求,進一步幫助他們實現(xiàn)目標(biāo)。在這個新開的《簡化和節(jié)省》博客,我們會和你分享你如何在預(yù)算緊張的情況下進行投資,并且學(xué)習(xí)了解哪些決定對公司是至關(guān)重要的,不管經(jīng)濟大環(huán)境如何。
在經(jīng)濟不景氣時期,第一反應(yīng)就是削減成本。但是削減什么?你應(yīng)該在哪里投資來增加競爭力并為將來的發(fā)展作準(zhǔn)備?伴隨著挑戰(zhàn)的同時還有機遇。科技投資如果做的好,可以增加生產(chǎn)率,并且降低成本,這是每個企業(yè)在目前情況下夢寐以求的目標(biāo)。
企業(yè)已經(jīng)在采取行動,例如我們在美國的小企業(yè)客戶--網(wǎng)絡(luò)托管公司MaximumASP,他們通過整合40臺舊服務(wù)器到新的5臺服務(wù)器,已經(jīng)比去年減少61%的支出。(支點網(wǎng))
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