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開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)(OA)是應注意的問題
開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)(OA)是應注意的問題
開發(fā)的時候一定要根據(jù)實際的使用需求和技術手段做深入的調查、整理,做好系統(tǒng)分析上作,制定切實可行的系統(tǒng)目標嚴格按照總體的設計規(guī)劃,對各階段的目標和文檔要求做具體的明確,特別是對一此結構比較復雜、重復引用的部分引起足夠的重視,合理選擇結構化程度、優(yōu)化程度和安個性方面的功能,接口要具體明細使用標準化程度高的軟件開發(fā)上具和環(huán)境,方能保證減少出錯率,提高開發(fā)的效率,防止出現(xiàn)不一致情況,增強軟件的可被移植的特性。
采用可以重復利用的軟件,保證系統(tǒng)投入運行后具備可靠性,減少開發(fā)的上作量,節(jié)約開發(fā)成本,盡可能縮短開發(fā)的周期;最后,還需要充分考慮到系統(tǒng)的可拓展性和適應性,為后續(xù)的更新維修和系統(tǒng)擴容預留空間,從而提高系統(tǒng)質量。
要讓參與辦公自動化系統(tǒng)(OA)開發(fā)的相關人員充分認識到使用辦公自動化系統(tǒng)(OA)進行辦公的最終目的是為了實現(xiàn)管理上作的科學化和提高辦公效率,并讓他們意識到需要承擔所負責的開發(fā)上作的責任,以促使他們積極認真參與到系統(tǒng)的開發(fā)和建設中來。

作為領導,需要從大局出發(fā)了解系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標和信息需求,直接參與系統(tǒng)目標的確定,并有效組織人、財、物上地供給保證,做好協(xié)調指揮上作最后,由于各級管理人員是系統(tǒng)的建設主體,他們比較清楚系統(tǒng)的實際應用和操作需求,知道要怎樣設計才能使開發(fā)出來的系統(tǒng)具有易操作性,所以系統(tǒng)最終質量是否達標需要他們的評估認可。
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