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可靈活配置的采購管理軟件
現(xiàn)代企業(yè)離不開采購,隨著客戶需求的多元化與企業(yè)的發(fā)展壯大,采購管理在企業(yè)管理中日益重要。采購涉及到供應(yīng)商之間的競爭以大量金錢交易,企業(yè)亟需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。SRM采購管理系統(tǒng)可對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低。
一、可靈活配置的采購管理軟件的好處
1、人們都說,我自己做的賬還有問題嗎,我都檢查兩遍了,肯定沒錯。然而,就是平常寫個字都會出現(xiàn)錯誤,更何況數(shù)字眾多的賬本呢?而使用軟件,則會大大減少因操作失誤帶來的企業(yè)損失。即使輸入過程中粗心導致錯誤,但倉庫管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表中,數(shù)據(jù)核對就可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,能夠及時糾正錯誤,同時也加強了領(lǐng)導層對自己的印象。
2、除了數(shù)據(jù)準確性的提高,軟件還幫助庫管及時發(fā)現(xiàn)積壓或缺貨商品。通過設(shè)置庫存上下限報警功能,快速提醒倉管人員作出處理方案。
3、通常在業(yè)務(wù)員做單的時候,無法及時跟蹤價格的變化成了業(yè)務(wù)員頭疼的一大因素。但在使用過智能倉庫管理系統(tǒng)后,業(yè)務(wù)員再也不用對此發(fā)愁。軟件的多種價格跟蹤模式成了業(yè)務(wù)員最受歡迎的功能之一。
4、 除此之外,還有更多的其他功能方便倉管人員的工作統(tǒng)計,這里就不具體說明了。時代在發(fā)展,企業(yè)也要跟得上時代的步伐,與時俱進。使用采購管理軟件,已經(jīng)是各行各業(yè)管理企業(yè)的一大利器。
二、泛普軟件采購管理軟件的功能特點
1、靈活的業(yè)務(wù)流程處理
采購管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計理念,滿足用戶豐富復雜的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)預置了現(xiàn)金采購和信用采購兩種采購處理流程,可以滿足企業(yè)大部分采購業(yè)務(wù)的處理;提供靈活的業(yè)務(wù)流程管理,使業(yè)務(wù)流程靈活便捷。用戶可以根據(jù)自己的實際需要選擇不同的單據(jù)流程;采購流程清晰,單據(jù)可以拆分,單據(jù)的業(yè)務(wù)處理、批量處理和管理功能分別實現(xiàn),協(xié)同實現(xiàn),業(yè)務(wù)處理方便靈活;文檔之間聯(lián)系緊密,設(shè)置了關(guān)聯(lián)、勾對等各種鏈接,滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需求。
2、嚴格的業(yè)務(wù)控制
采購管理系統(tǒng)提供各種內(nèi)部控制手段,如采購價格信息、供應(yīng)商供貨信息等。,以確保小企業(yè)的規(guī)范運作和相關(guān)商業(yè)政策的有力執(zhí)行。對于采購價格,系統(tǒng)在物料屬性中提供了物料的基本采購價格,并通過采購價格數(shù)據(jù)提供了復雜的采購價格管理,可以滿足企業(yè)對采購價格進行靈活管理的需求。系統(tǒng)還提供了價格上限控制等多種控制手段。系統(tǒng)通過采購價格數(shù)據(jù)提供物料和供應(yīng)商對應(yīng)編碼和名稱的設(shè)置,實現(xiàn)基本的供應(yīng)信息管理,使供應(yīng)商管理更加科學合理。
3、豐富的采購管理信息
采購系統(tǒng)在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的輔助信息供具體業(yè)務(wù)人員查詢,如采購訂單上的實時庫存、可用量、采購價格、歷史采購價格等業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息不僅可以幫助操作員快速錄入,還可以幫助業(yè)務(wù)人員準確掌握業(yè)務(wù)信息;該系統(tǒng)提供了豐富的管理報告。為系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)經(jīng)理提供相應(yīng)的明細報表、匯總報表和業(yè)務(wù)跟蹤報表,業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過報表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進展情況。
4、良好的可擴展性
小企業(yè)在長期發(fā)展中會形成自己特定的管理模式,不同行業(yè)的企業(yè)在管理上也會有不同的行業(yè)特點。這些個性化管理部分中的一些可以被標準化,以符合標準的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。部分個性化管理往往是小企業(yè)競爭力的重要方面,這也是標準商業(yè)軟件需要考慮的。
采購管理軟件考慮到小企業(yè)中個性化管理,提供了采購主數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、物料等)的自定義、單據(jù)自定義、流程靈活應(yīng)用、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能,從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎(chǔ)之上進行定制,以滿足企業(yè)的個性化需求。
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