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企業(yè)信息化軟件采購管理的內容

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　　采購管理系統(tǒng)的管理方法采購是保證企業(yè)能夠正常運行的重要前提，隨著企業(yè)客戶需求的多元化與企業(yè)化，采購管理日益重要，采購也是企業(yè)支出的重要部分，如何降低采購成本，嚴密跟蹤采購的每個環(huán)節(jié)，都是企業(yè)迫切需要解決的問題。

　　一、采購管理系統(tǒng)的方法

　　1、需求與計劃的管理

　　從客戶源頭開始控制企業(yè)采購計劃，系統(tǒng)可以從客戶身上自動生成采購的需求，根據不同的需求分派不同的負責人，并通過產品庫的功能細分產品需求，通過物料清單分析并生成詳細的采購計劃，并生成pdf報表，方便企業(yè)人員回報或者核對工作。

　　2、成本與預算管理

　　嚴格控制成本才是采購成功的關鍵，會自動計算物料清單上的采購成本，自動校驗采購的預算，直到預算無誤后提交審批，并能夠根據不同的預算成本設置不同的審批流程。

　　3、定價過程的采購管理

　　定價是監(jiān)控整個采購過程的關鍵步驟，8Manage會根據企業(yè)的不同需求而運用不同的定價方式，以幫助企業(yè)快速選擇出最優(yōu)的采購價格，并根據初始設定的條件識別基準價并自動上報價格的偏離程度，幫助企業(yè)準確了解物料價格的波動。

　　4、訂單執(zhí)行管理

　　系統(tǒng)自動生成采購訂單，自動發(fā)送郵件給供應商，完成在線接收和審批采購訂單等，支持全方位的采購訂單的執(zhí)行管理，只要雙方確認無誤后即可開始具體的生產與交付的安排，如有問題可以通過在線商討并解決。在訂單產生后，供應商按照要求發(fā)貨并做好各方面的出貨、收貨準備工作即可。系統(tǒng)能夠實時記錄整個采購訂單的過程，方便日后調出查詢。

　　5、合同管理

　　電子化的采購合同管理在系統(tǒng)中也能盡數展現，已審批的采購申請頁面或者最終審核通過的電子招標頁面都可以在線或者郵件給供應商，系統(tǒng)實時追蹤和記錄電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行，并根據設定的準則和條件進行合約評分，科學公正評估供應商的表現。

　　6、產品服務的交付管理

　　交付是金錢交換的前提，只有嚴密的流程與監(jiān)控機制去管理整個交付過程，才能將復雜多變的情況明晰化、簡單化，從而及時解決交付過程中出現的各種問題，以保證交付的順利完成。

　　7、采購應付款管理

　　采購訂單、合同交付完成后，供應商可以生成電子發(fā)票并自動發(fā)送給采購負責人，然后根據電子發(fā)票生成付款申請，然后實行付款安排。對于一次性付款、分期付款等都有不同的處理方式，方便不同的付款形式而產生不同的管理方案。

圖像 001.png

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、降低人工成本

　　通過數字化系統(tǒng)對接，信息實時同步，大幅度減輕采購人員的溝通協(xié)同頻率，提高工作效率。通過采購執(zhí)行自動化，降低業(yè)務團隊的采購工作量。

　　2、降低總體采購成本

　　通過對供應商的不斷篩選，增加優(yōu)質供應商數量，保證采購商品達到最優(yōu)性價比。

　　3、透明化成本分析

　　通過分析和洞察，及時發(fā)現采購過程中的低效工作和價格變化，讓采購成本分部和實時成本節(jié)約進度清晰地呈現給業(yè)務、采購、財務人員、管理層等等，并為企業(yè)提供最有的采購成本優(yōu)化方案。而且數字化采購不僅可識別降本機會、創(chuàng)造價值，紡織價值漏損，還可以賦予企業(yè)踐行可持續(xù)數字化采購。

　　隨著采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的不斷發(fā)展，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責權利分明的管理體系，提高經濟效益與采購的質量，提升核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率，增加采購透明度，使采購企業(yè)和供應商雙方受益，實現“雙贏”。

發(fā)布：2022-07-14 09:59    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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