為什么說(shuō)采購(gòu)是企業(yè)成本管理的主體和核心

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　　在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)已顯得越來(lái)越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購(gòu)部分占了比較大的比例(60%～70%)。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本(包括原材料、零部件)要占60%，工資和福利要占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤(rùn)占5%。而中國(guó)的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出，采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)與采購(gòu)管理往往是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。

　　一、如何幫助企業(yè)管控采購(gòu)流程

　　1、從源頭抓起，明確采購(gòu)需求

　　采購(gòu)最頭痛的事，莫過(guò)于接到一個(gè)不清晰的需求。

　　2、根據(jù)產(chǎn)品品類，選擇最佳采購(gòu)方式

　　采購(gòu)一批辦公用品與采購(gòu)一批重要生產(chǎn)設(shè)備，你會(huì)用同樣的采購(gòu)方式嗎?企業(yè)采購(gòu)方式是成本的根源。采購(gòu)產(chǎn)品品類需求的多樣性必然導(dǎo)致采購(gòu)方式多樣性，而采購(gòu)方式的差異決定企業(yè)的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本。

　　3、從多種定價(jià)方式中獲取最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格

　　一個(gè)企業(yè)所需使用的原材料，少的有八九十種，多的達(dá)萬(wàn)種以上。材料規(guī)格有差異，價(jià)格就可能相差懸殊，怎么確定合適的價(jià)格?因企業(yè)采購(gòu)物品類型的不同，以及每次采購(gòu)的性質(zhì)、要求等等各不相同，企業(yè)采購(gòu)的定價(jià)不能一概而論，對(duì)于不同的采購(gòu)，必須采用不同的定價(jià)方式。采購(gòu)管理系統(tǒng)能做到上述多種定價(jià)方式，幫助企業(yè)以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。

　　4、與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)久緊密的關(guān)系

　　據(jù)調(diào)查，采購(gòu)成本如果占比在 40%-60%，供應(yīng)商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，能夠減少供貨出錯(cuò)率，供貨質(zhì)量、交貨期更穩(wěn)定，企業(yè)生產(chǎn)更有效率。

　　5、科學(xué)合理控制庫(kù)存

　　很多企業(yè)把庫(kù)存看作一項(xiàng)資產(chǎn)，但這項(xiàng)資產(chǎn)貶值的速度遠(yuǎn)高于增值的速度。庫(kù)存越大，占用的資金就越多。資金存在機(jī)會(huì)成本，當(dāng)資金放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)就無(wú)法產(chǎn)生回報(bào)。比如，假設(shè)資金的機(jī)會(huì)成本是每月5%，在倉(cāng)庫(kù)呆了12個(gè)月，機(jī)會(huì)成本就是18%，如果毛利率正好為18%，那么企業(yè)就賺不到錢了!

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處

　　1、采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)挖掘供應(yīng)商信息。采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄每一家供應(yīng)商的資料信息，快速找到最佳供應(yīng)商并附帶有完整的歷史交易記錄。同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)將企業(yè)內(nèi)部的通訊系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息共享，管理者可以通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查看供應(yīng)商詳細(xì)信息，部門高效協(xié)作，提升工作效率，篩選價(jià)優(yōu)質(zhì)良的供應(yīng)商。

　　2、采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)管理產(chǎn)品信息。確保購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)都在合理的價(jià)格范圍內(nèi)，這是控制采購(gòu)成本的重要參考。不同供應(yīng)商相同的產(chǎn)品，價(jià)格、服務(wù)、條件等都不一樣，通過(guò)系統(tǒng)的篩選，確保選擇最合適的產(chǎn)品。通過(guò)系統(tǒng)，設(shè)置原材料的參數(shù)并檢測(cè)最低庫(kù)存，自動(dòng)提醒補(bǔ)貨，保證原材料供應(yīng)能夠跟上企業(yè)的生產(chǎn)需要。

　　3、采購(gòu)管理計(jì)劃。有計(jì)劃才有規(guī)劃，企業(yè)采購(gòu)管理需要制定不同的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃完成采購(gòu)和跟蹤采購(gòu)偏差，嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)偏差過(guò)大。偏差的實(shí)時(shí)反映可以發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)采購(gòu)價(jià)格偏大的采購(gòu)人員，并作出相應(yīng)措施，嚴(yán)格的價(jià)格質(zhì)量控制，保證采購(gòu)的公正公平，確保采購(gòu)價(jià)格的真實(shí)。

　　4、電子招投標(biāo)。電子招投標(biāo)是創(chuàng)建不同類型的招投標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略，提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，用于招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通和提交文件等操作。通過(guò)招標(biāo)的條件篩選中標(biāo)供應(yīng)商，大大提升采購(gòu)的速度和質(zhì)量，選標(biāo)并公布結(jié)果。

　　很多企業(yè)家在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一味追求利潤(rùn)與銷售額的增長(zhǎng)，卻忽視了企業(yè)內(nèi)部成本控制的重要性。為企業(yè)開源節(jié)流，剔除過(guò)度的資源耗用，同樣是企業(yè)節(jié)省不必要資金投入，賺取利潤(rùn)的方法。要想大幅度地降低企業(yè)的采購(gòu)成本不能僅僅停留在價(jià)格上，而是要把采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)有效地管理起來(lái)，向管理要績(jī)效。