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信息化采購系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)競爭

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 　　在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代，企業(yè)需要緊跟時代的發(fā)展步伐，利用互聯(lián)網(wǎng)的工具，更好地進行資源整合，提升企業(yè)采購效益，才能在日益激烈的市場競爭下，生存和保持市場競爭力。此時，信息化采購系統(tǒng)成為提升企業(yè)競爭力的有力工具。

　　一、企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

　　解決網(wǎng)絡(luò)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性問題隨著數(shù)據(jù)可訪問性和利用率的提高，人們越來越擔心數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)泄露可能會影響整個供應(yīng)鏈，使企業(yè)面臨遵守隱私法的風險，甚至影響業(yè)務(wù)連續(xù)性。然而，使用數(shù)字采購不僅可以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性，還可以通過網(wǎng)絡(luò)安全策略保護他們敏感的個人和財務(wù)信息。對于這些企業(yè)主來說，與IT部門密切合作并使用最新的數(shù)據(jù)竊取計劃比以往任何時候都更加重要。

　　降低采購過程中的間接成本。企業(yè)采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以通過技術(shù)采用不同的方法來降低采購流程本身的間接成本，減少內(nèi)部人員，甚至可以利用“零工經(jīng)濟”數(shù)字化聘請遠程專家，這將比經(jīng)營傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的公司更具競爭優(yōu)勢。

　　采購管理系統(tǒng)采用“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念，建立完整的控制體系:嚴格審批，雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調(diào)采購管理要按照一定的層級進行控制，但實際操作中很難做到這一點。采購單據(jù)的審批控制流程是通過采購管理系統(tǒng)建立的，可以控制不同職責的員工可以采購哪些物料，以及最大采購量。超過一定金額的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導的審批，否則該單據(jù)在系統(tǒng)中不予處理。

泛普采購系統(tǒng)幫助企業(yè)競爭

　　二、泛普采購系統(tǒng)幫助企業(yè)競爭

　　1.降本增效

　　傳統(tǒng)的采購方式非常耗時，因為流程中的每一步都需要人工完成，受人為因素影響很大。某個人工環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，可能會拖慢整個采購流程。借助泛普采購系統(tǒng)，可以隨時發(fā)現(xiàn)審批流程中的問題，優(yōu)化產(chǎn)品采購流程。當節(jié)省了勞動時間后，他們可以提高其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的生產(chǎn)率，如評估供應(yīng)商績效和加強供應(yīng)商關(guān)系。

　　2.采購數(shù)據(jù)管理

　　傳統(tǒng)的請購單只控制流程，沒有數(shù)值控制。所有的采購流程都與數(shù)據(jù)無關(guān)，數(shù)據(jù)只是在某個采購節(jié)點。信息系統(tǒng)就像構(gòu)建一個大表單，比如采購大米。我想知道公司一共買了多少大米?？创蟊砀窕揪湍芸闯鰜?。按照以往的方式，要統(tǒng)計自己購買了多少大米，每次購買大米都需要登記。現(xiàn)在只要走這個審批流程，購買大米的數(shù)據(jù)就會累積在大表中。也就是說，以前采購申請和庫存變動是兩個獨立的事，現(xiàn)在泛普采購系統(tǒng)把它們聯(lián)系起來，所有的數(shù)據(jù)采集都在日常管理過程中完成。

　　互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來，解決信息化系統(tǒng)管理采購業(yè)務(wù)已是發(fā)展的趨勢和方向。應(yīng)用泛普采購管理系統(tǒng)在流程改進、時間管理、物有所值和市場參與度等方面帶來前所未有的好處。

發(fā)布：2022-08-20 16:46    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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