怎樣做才能在工程項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化

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　　工程項(xiàng)目是建筑行業(yè)盈利的重要部分，據(jù)了解，項(xiàng)目的成敗會(huì)直接影響到企業(yè)的營(yíng)收和形象，而很多企業(yè)由于不懂得對(duì)工程進(jìn)行合理的管理和控制，造成在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種事件都處于被動(dòng)的狀態(tài)，最后直接導(dǎo)致工程延期、資金超過(guò)預(yù)算等的問(wèn)題。而實(shí)施項(xiàng)目的重要步驟就是原材料的采購(gòu)，交貨時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量等都會(huì)直接影響到項(xiàng)目質(zhì)量的高低，并是決定項(xiàng)目建成后穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。由此可見(jiàn)，采購(gòu)管理不單單是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分，也是項(xiàng)目執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。

　　一、項(xiàng)目采購(gòu)管理中，哪些因素應(yīng)該需要格外重視呢?

　　1、成本

　　采購(gòu)成本是在做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的問(wèn)題，要考慮到直接成本，也需要考慮間接成本，避免預(yù)算超支，做好大致的采購(gòu)成本的安排和輕重緩急。

　　2、性?xún)r(jià)比

　　有很多企業(yè)遵循最低價(jià)格采購(gòu)原則，這樣表面上是可以直接降低采購(gòu)成本，但是后期一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，那么不僅僅是維修維護(hù)的工作量無(wú)法預(yù)測(cè)，還需要加購(gòu)其他原材料來(lái)填補(bǔ)問(wèn)題，最終得不償失。因此，在采購(gòu)過(guò)程中，詢(xún)價(jià)要對(duì)比，要平衡物料價(jià)格、質(zhì)量和供貨水平等，將采購(gòu)物料的性?xún)r(jià)比最大化。

　　3、資源共享

　　相信大部分的企業(yè)都是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的，各個(gè)項(xiàng)目所需成本的總和就是公司的總采購(gòu)成本，因此，學(xué)會(huì)資源共享，各個(gè)采購(gòu)部門(mén)形成團(tuán)隊(duì)意識(shí)，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)之間的合作、融合溝通、共享人力資源和各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，就能夠避免資源重復(fù)和浪費(fèi)等的情況。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高企業(yè)采購(gòu)的透明度

　　采購(gòu)是將采購(gòu)信息在網(wǎng)站上公開(kāi)，采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸，計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商選擇，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。

　　2、使企業(yè)降低采購(gòu)成本

　　網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過(guò)網(wǎng)站信息共享，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　3、提升企業(yè)價(jià)值

　　采購(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力和交易能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種有形和無(wú)形資源的整合，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4、提高企業(yè)采購(gòu)效率

　　企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取和傳遞信息，節(jié)省搜索所需商品的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時(shí)間和交易方式，從而縮短整個(gè)采購(gòu)周期。其次，采購(gòu)信息數(shù)字化、無(wú)紙化，提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。此外，采購(gòu)流程的自動(dòng)化有效地提高了采購(gòu)的管理效率。

　　5、加強(qiáng)供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系

　　網(wǎng)上采購(gòu)匯集了大量的買(mǎi)賣(mài)雙方，形成公平的市場(chǎng)交易價(jià)格。供應(yīng)商和銷(xiāo)售商在價(jià)格公平的基礎(chǔ)上，建立長(zhǎng)期互利、信息共享的合作關(guān)系，確保雙方的共同利益，達(dá)到“雙贏”的目的。

　　6、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理流程

　　采購(gòu)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購(gòu)行為和市場(chǎng)，有助于建立更好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境，減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購(gòu)行為，既能降低采購(gòu)價(jià)格，又能使采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　另外，采購(gòu)是一種“實(shí)時(shí)”采購(gòu)。使企業(yè)從“為庫(kù)存而采購(gòu)”向“為訂單而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變:提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)色彩管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)從高庫(kù)存生產(chǎn)逐步向低庫(kù)存生產(chǎn)轉(zhuǎn)變，直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)的目標(biāo)。

　　軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件也伸展到了移動(dòng)客戶(hù)端，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)共享信息，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目的真實(shí)動(dòng)態(tài)，還支持供應(yīng)商管理、電子招投標(biāo)和電子采購(gòu)管理，并會(huì)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的WBS架構(gòu)實(shí)時(shí)匯總更新采購(gòu)需求、詢(xún)比價(jià)、訂單、發(fā)票和付款管理，以及采購(gòu)合同等都可以在一個(gè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)，將采購(gòu)與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，采購(gòu)的任何流程出現(xiàn)問(wèn)題都能夠推送到項(xiàng)目頁(yè)面，及時(shí)預(yù)警提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理問(wèn)題，避免因采購(gòu)問(wèn)題影響項(xiàng)目實(shí)施。