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尋源采購(gòu)管理系統(tǒng)是什么
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采購(gòu)尋源是指在采購(gòu)工作中尋找到合適的供應(yīng)商,采購(gòu)尋源即尋找供應(yīng)商、收集供應(yīng)商信息、對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)、擬定采購(gòu)策略和確定供應(yīng)商,側(cè)重于對(duì)具有長(zhǎng)久合作潛力的可靠供應(yīng)商的挖掘并建立相互信任的關(guān)系。下面就一起來(lái)了解什么是尋源采購(gòu)吧!
一、什么是尋源采購(gòu)
1、尋源采購(gòu)基本上是一次性的行為,除非是選定的供應(yīng)商有問(wèn)題了質(zhì)量、交貨、價(jià)格等一系列的問(wèn)題。尋源才會(huì)重新介入為公司尋找新的供應(yīng)商,因?yàn)檫@對(duì)產(chǎn)品的成本影響巨大,所以大公司都有專(zhuān)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)管理部門(mén),流程也一般是尋源經(jīng)理與研發(fā)、工程部門(mén)以及采購(gòu)工程師相配合來(lái)執(zhí)行。
2、做好采購(gòu)管理對(duì)于中小企業(yè)有多重要?我們來(lái)舉個(gè)列子:您的公司有一個(gè)超棒的新產(chǎn)品設(shè)計(jì),你們的小伙伴都覺(jué)得市場(chǎng)會(huì)為它而瘋狂。那么恭喜你離成功又近了一步!但是問(wèn)題來(lái)了:這個(gè)產(chǎn)品可能要用到不少非常特殊的物料和品牌(物料)乃至需要一流的加工工藝才能完成。需要多長(zhǎng)時(shí)間您的公司才能完成它?一年、半年、還是幾個(gè)月?
3、材料特殊、加工復(fù)雜,我們能在在可控時(shí)間里找到靠譜的供應(yīng)商嗎?創(chuàng)業(yè)是件爭(zhēng)分奪秒的事情,機(jī)會(huì)總是稍縱即逝,每一秒鐘都在消耗著企業(yè)的成本,大家都明白縮短樣品制作時(shí)間對(duì)孵化器內(nèi)中小企業(yè)的意義。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件尋源采購(gòu)管理的好處
1、降低直接和間接成本
如果這不是戰(zhàn)略采購(gòu)努力的最重要的好處,節(jié)約成本當(dāng)然是一個(gè)重要的好處。許多負(fù)責(zé)采購(gòu)和采購(gòu)的人指出,采購(gòu)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約直接觸及公司的最終利潤(rùn)。因此,成本節(jié)約對(duì)財(cái)務(wù)盈利能力有積極影響。記住,相對(duì)于銷(xiāo)售收入,銷(xiāo)售收入通過(guò)傭金、銷(xiāo)貨成本、管理費(fèi)用等成本減少,產(chǎn)生剩余的凈利潤(rùn)。
2、促進(jìn)長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系
采購(gòu)流程需要包括供應(yīng)商的績(jī)效衡量和持續(xù)反饋,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)以滿(mǎn)足甚至超過(guò)服務(wù)水平協(xié)議。供應(yīng)商可以更好地緩解問(wèn)題,專(zhuān)注于工作進(jìn)展順利的地方。對(duì)于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),共同成功的目標(biāo)得到了更好的支持,可以隨時(shí)獲得績(jī)效數(shù)據(jù),用于未來(lái)的決策,從而確保在需要時(shí)選擇正確的供應(yīng)商。
3、提高效率和系統(tǒng)化方法
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,戰(zhàn)略資源搜索領(lǐng)域并未被忽視。通過(guò)自動(dòng)化采購(gòu)活動(dòng)并將采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)引入組織,制造商獲得了一種系統(tǒng)化的方法,可以準(zhǔn)確地為其采購(gòu)的原材料、產(chǎn)品和服務(wù)選擇最低成本和最佳的供應(yīng)來(lái)源。自動(dòng)化消除了猜測(cè)和對(duì)買(mǎi)家記憶的過(guò)度依賴(lài),并評(píng)估和比較成本、質(zhì)量、能力、服務(wù)和其他與各種供應(yīng)商相關(guān)的重要因素。這有助于確保標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程有助于與正確的供應(yīng)商簽訂正確的合同。
4、降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)要求和合規(guī)性要求變得更加廣泛和復(fù)雜,與供應(yīng)商關(guān)系相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)也是如此。采購(gòu)組織的主要風(fēng)險(xiǎn)之一仍然是避免與主要供應(yīng)商的中斷,并確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。越來(lái)越多的數(shù)字化正在發(fā)生,企業(yè)越來(lái)越依賴(lài)數(shù)字信息。尋源和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)必須在與銷(xiāo)售商和供應(yīng)商的談判中包括信息的所有權(quán)、管理和使用。信息安全現(xiàn)在是許多采購(gòu)團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)工作的重中之重。在當(dāng)今的數(shù)字世界中,采購(gòu)活動(dòng)在以下方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用:確保供應(yīng)商業(yè)務(wù)的連續(xù)性仍然是一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,確保使用網(wǎng)絡(luò)安全來(lái)保護(hù)制造商和供應(yīng)商之間共享的數(shù)據(jù)。
采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)智能解決方案,可以滿(mǎn)足您從采購(gòu)到支付的整體需求,將所有采購(gòu)流程集成在一個(gè)云平臺(tái)下。它在整個(gè)采購(gòu)流程中提供完整的可見(jiàn)性、流程自動(dòng)化、供應(yīng)商管理、支出管理和預(yù)測(cè)分析。通過(guò)更快的協(xié)作和更高的透明度,組織可以做出更好、更明智的采購(gòu)決策,同時(shí)與供應(yīng)商建立更緊密的貿(mào)易關(guān)系。
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