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物資領(lǐng)用管理系統(tǒng)
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近年來(lái),越來(lái)越多的電商平臺(tái)開(kāi)展智能柜業(yè)務(wù),將企業(yè)高頻使用的物資放置在現(xiàn)場(chǎng)智能柜內(nèi),供員工隨用隨取,以滿(mǎn)足企業(yè)高頻易耗物資的庫(kù)存管理和準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的訴求。而企業(yè)使用的智能柜如何與內(nèi)部采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)打通,將智能柜“隨用隨取”融入企業(yè)采購(gòu)管理流程中,則成為了亟需解決的首要難題。
一、項(xiàng)目管理軟件如何讓企業(yè)高頻物資領(lǐng)用更高效便捷
1、領(lǐng)用流程更簡(jiǎn)便,讓領(lǐng)用無(wú)“后顧之憂(yōu)”
對(duì)接智能柜,打通全流程采購(gòu)交易數(shù)據(jù)。企業(yè)領(lǐng)用物資流程從申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料4個(gè)步驟,簡(jiǎn)化為在用戶(hù)在智能柜上開(kāi)門(mén)按需自助領(lǐng)取。用戶(hù)完成物料領(lǐng)取后,智能采購(gòu)平臺(tái)提供在線(xiàn)智能對(duì)賬結(jié)算流程,完成領(lǐng)用物資結(jié)算閉環(huán),在提升實(shí)際業(yè)務(wù)效率的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部入賬和供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算協(xié)同效率均得到了極大的提升。
2、降低庫(kù)存管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)用物資“0庫(kù)存”
與智能柜的對(duì)接,精準(zhǔn)破解傳統(tǒng)模式中庫(kù)存投入大、管理成本高等問(wèn)題,通過(guò)將采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)與電商寄售智能柜打通,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)通用物資“0庫(kù)存”,大幅降低企業(yè)庫(kù)存管理成本。
3、服務(wù)與技術(shù)的深度融合,讓企業(yè)領(lǐng)用業(yè)務(wù)更高效
連接電商智能柜,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際領(lǐng)料數(shù)據(jù)和庫(kù)存計(jì)劃,設(shè)計(jì)配置方案,實(shí)現(xiàn)權(quán)限配置、預(yù)算管控、物料發(fā)放、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等全流程無(wú)人化,解決傳統(tǒng)模式中交期不準(zhǔn)確、人員管理難、流程繁瑣等諸多痛點(diǎn),推動(dòng)MRO等高頻易耗物資周轉(zhuǎn)流程效率的提升。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通,避免采購(gòu)員成為低效的數(shù)據(jù)“搬運(yùn)工”
平臺(tái)打通智能柜系統(tǒng),避免了企業(yè)智能柜領(lǐng)用業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)孤島及采購(gòu)員在多系統(tǒng)人工操作的繁瑣。智能采購(gòu)平臺(tái)基于對(duì)接企業(yè)智能柜業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),采購(gòu)員和供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算自動(dòng)化、線(xiàn)上化。同時(shí),商越智能采購(gòu)輕松與企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理相關(guān)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)智能柜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審批、報(bào)銷(xiāo)等上下游互通互聯(lián)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用
1、項(xiàng)目資源整合
一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件,不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動(dòng)、計(jì)劃、分配、執(zhí)行、進(jìn)度、結(jié)果到備案的整個(gè)項(xiàng)目周期的一體化管理,還可以為客戶(hù)、合同、售后、預(yù)算、支出等提供支持,與項(xiàng)目息息相關(guān)。財(cái)務(wù)、人力資源、辦公室等的綜合管理。支持企業(yè)項(xiàng)目流程、信息、溝通、資源等。在一個(gè)系統(tǒng)中無(wú)縫連接、高度共享和自動(dòng)流動(dòng)。只有這樣,公司才能真正提高項(xiàng)目效率、成功率和盈利能力。
2、多方項(xiàng)目協(xié)作
項(xiàng)目通常需要外部客戶(hù)、承包商、服務(wù)提供商、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、員工甚至整個(gè)企業(yè)的參與。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者,支持父子項(xiàng)目,管理多個(gè)聯(lián)系人,每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系方式。需要多方協(xié)作時(shí),可以將項(xiàng)目分享給需要的人,也可以隨時(shí)取消分享。此外,一個(gè)項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)參與者,每個(gè)參與者可以關(guān)聯(lián)多個(gè)聯(lián)系人,從而輕松實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。
3、流程審批
項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要定制新項(xiàng)目的審批流程和待審批事項(xiàng)。企業(yè)通常有許多不同類(lèi)型的項(xiàng)目要審批。系統(tǒng)還支持不同類(lèi)型的項(xiàng)目實(shí)施不同的審批流程。審批級(jí)別不限,審批流程自動(dòng)進(jìn)行,審批金額自動(dòng)判斷,審批人員智能匹配,審批結(jié)果實(shí)時(shí)提醒。在審批流程中自動(dòng)留痕,確保項(xiàng)目審批的環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān),使項(xiàng)目審批規(guī)范化、高效化。
4、項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析
項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常非常龐大和復(fù)雜。如果沒(méi)有實(shí)時(shí)、專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具,項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確性可想而知。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析功能,可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量、數(shù)量、人員、狀態(tài)、階段、區(qū)域、分類(lèi)、數(shù)量、成本、工作時(shí)間。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅狀圖等形式直觀、動(dòng)態(tài)地展示。,提供各種分布、趨勢(shì)、報(bào)告、匯總表、時(shí)間表等。,支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、離線(xiàn)分析,徹底解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。出口、詢(xún)價(jià)等疑難問(wèn)題,讓你了解項(xiàng)目和業(yè)務(wù)情況,做出準(zhǔn)確的決策。
隨著企業(yè)數(shù)字化的深入發(fā)展,面向企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)實(shí)現(xiàn)了高頻耗材員工隨需隨取,實(shí)現(xiàn)智能柜與內(nèi)部采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接,完成采集物資的閉環(huán)結(jié)算,將“隨需隨取”智能柜融入企業(yè)采購(gòu)管理流程,讓企業(yè)高頻物資采集更加高效簡(jiǎn)單。
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