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簡單的倉庫出入庫管理軟件
倉庫幾乎是各類型企業(yè)的必備場所,幫助企業(yè)存儲和保管生產(chǎn)資料、成品以及運輸工具等物資,同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營關(guān)系密切。倉庫存在的目的是為了確保倉庫內(nèi)貨物完好無損,保證企業(yè)能夠正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,并在此基礎(chǔ)上對不同類型儲存物品進行分類與記錄。倉庫管理不僅需要對倉庫空間進行優(yōu)化,還需要進一步挖掘工作人員以及基礎(chǔ)設(shè)施所具有的潛力,從而提高倉庫工作的作業(yè)效率,令產(chǎn)品的可獲取性、安全性以及挑選最優(yōu)化等重要指標均領(lǐng)先于其他同類企業(yè)。
一、倉庫出入庫管理的問題
1、倉庫管理混亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前倉庫沒有配備專門的倉庫管理員,財務(wù)辦公室人員徐飛兼任倉庫管理員。目前的現(xiàn)實是倉庫管理混亂,賬實不符。這樣的直接后果是公司資產(chǎn)的不確定性,成本核算不準確,導致公司利潤不準確,影響公司具體的稅率政策、所得稅申報和整體預算工作。
2、缺乏處理退回材料的機制,在這次盤點中,發(fā)現(xiàn)很多客戶退回了倉庫里的材料,他們沒有檢查過是否可以重復使用。全部積壓在倉庫里,無法入庫,無法加工,給物料復用、盤點、清理帶來困難。
3、人員專業(yè)水平有待提高。目前,庫存管理軟件已被引入大多數(shù)企業(yè)倉庫。但由于生產(chǎn)單位的材料員和部分保管員的學歷和專業(yè)水平較低,缺乏專業(yè)的倉庫管理知識和計算機技能,導致計劃的材料審批和領(lǐng)料不能正常進行。
二、倉庫出入庫管理的解決方案
1、全面提高倉庫管理水平
現(xiàn)階段歸口財務(wù)直接管理,全面負責倉庫管理工作,切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況,以便準確核算公司生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,如有相關(guān)責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位,應納入其績效考核進行懲戒??紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大,可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職,因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準確核算,以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低,達到利潤最大化。
2、建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
3、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用進行庫房現(xiàn)場管理,及時準確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的價值有哪些
1、同步數(shù)據(jù)信息
倉庫承載了許多有用的數(shù)據(jù),但是很多數(shù)據(jù)不能及時反饋給上下游部門,而出入庫管理軟件價值就體現(xiàn)在這里。該出入庫管理軟件可以記錄倉庫運行變化、貨物收發(fā)情況,然后傳輸?shù)缴舷掠谓邮詹块T,通過數(shù)據(jù)接口形成完整信息閉環(huán)。這樣可以提高工作效率,消除人工傳遞信息引起的錯誤。
2、揀選恰當訂單策略
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)在的訂單選擇更多更復雜,涉及到特定物品需要箱子和托盤的情況,這就增加了工作復雜性和錯誤空間。而出入庫管理軟件根據(jù)已有數(shù)據(jù)分析,選擇最有效方案。這樣訂單選擇更簡單,還能提高揀貨效率,
3、管理退貨生成報表
對于電商行業(yè)來說,退貨經(jīng)常發(fā)生,處理退貨管理是一個很頭疼的問題。人工操作容易出錯,配合出入庫管理軟件記錄退貨細節(jié),從哪里退貨,為什么退貨,會形成報表文檔,為管理者提供數(shù)據(jù),方便做出決策。這樣可以規(guī)范貨物管理,更好的記錄貨物情況。
4、方便管理者決策
出入庫管理軟件的重要價值方便管理者決策,管理者通過出入庫管理軟件可以查看數(shù)據(jù)情況,為決策做理論依據(jù)。
出入庫管理軟件作為企業(yè)重要的管理出入庫管理軟件,將助力企業(yè)實現(xiàn)倉儲管理的信息化、數(shù)字化,完成倉儲管理的升級,出入庫管理軟件自動定位、高效盤點、簡便靈活。極大限度提升倉儲管理效率,智能化倉儲管理,節(jié)省企業(yè)倉儲成本。
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