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出入庫管理軟件網(wǎng)頁版
出入庫管理是企業(yè)物資物流管理的核心。出入庫管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資,對不同的物資進行儲存、計劃、驗證和控制。就大型企業(yè)而言,物資供應的工作更加繁雜,必須有專人負責。具體流程包括采購、存儲、發(fā)放、倉庫配送和貨物整合等。這些流程與出入庫管理密切相關。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言,傳統(tǒng)的出入庫管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展,也不能更好地與信息和智能技術相結合。
一、出入庫管理容易出現(xiàn)的問題
1、出入庫人員管理問題,傳統(tǒng)的出入庫管理人員存在一些問題,比如工作人員老式的手工記錄,入庫手續(xù)的處理不規(guī)范,使得很多出庫的貨物無法及時登記,后來忘記登記。對于應急產(chǎn)品,生產(chǎn)線人員需要緊急使用,流程需要更加迅速,但相關工作人員只注重速度,無法準確及時的核實數(shù)量。這些疏漏和錯誤會導致實物和票據(jù)的不匹配,造成后期產(chǎn)品的損失,進而導致財務核算的錯誤,不能及時支付出去。
2、倉庫物品問題,倉庫內空間有限,但倉庫存放的產(chǎn)品卻是多樣化的,使得老式倉庫產(chǎn)品雜亂堆放,產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習慣擺放。這種無序、不科學的堆碼不僅降低了倉庫空間的利用率,也造成了出入庫管理對接時的混亂。有限的空間就不能很好的節(jié)約和利用,導致空間不足,產(chǎn)品積壓不能及時更新,資金占用影響企業(yè)發(fā)展。
3、采購問題,就大型企業(yè)而言,倉庫空間大,存儲容量大,物品種類復雜?,F(xiàn)在,它們已經(jīng)進入工業(yè)生產(chǎn)體系,每天需要進出倉庫的物品很多。傳統(tǒng)的人工出入庫管理不僅耗費大量的人力資源,多個人員交接不當,而且物流采購時間長。在采購材料的時候,對生產(chǎn)要求沒有很好的把握,對市場銷售趨勢沒有把握。大量采購造成后期倉庫堆積,很多物料滯留倉庫,積壓,容易導致倉庫數(shù)據(jù)混亂,不能及時更新倉庫物品的存儲。
二、出入庫管理的有效措施
1、加強管理人員的倉儲意識
應定期對倉庫工作人員進行管理培訓,在增加專業(yè)知識的基礎上強調出入庫管理的重要性。每個培訓周期都要進行相應的考試,并設置一定的獎懲制度,提高管理人員的業(yè)務素質和學習積極性,通過改變倉庫員工的倉庫意識來提高企業(yè)出入庫管理。企業(yè)要有不斷學習和強化自身專業(yè)水平的思想,通過不斷的自我學習來強化核心競爭力。
2、完善管理體系
在出入庫管理的新時代,我們應該逐步代表舊的出入庫管理,并在管理系統(tǒng)中加強和監(jiān)督新的技能和概念。把新的操作投入到出入庫管理中,要有固定的采購預算,提高物資采購效率,縮短采購周期,每天或每周做好財務對賬,合理儲存庫存。加強貨物出入庫的登記管理,制定嚴格的登記標準,完善登記制度,對所有新老貨物有完善的交接管理,并加強倉庫人員的管理,嚴格執(zhí)行管理手冊,對進出人員進行統(tǒng)一的走訪監(jiān)督。
3、提高采購計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性,并有一定的前瞻性。物資采購應定量采購,生產(chǎn)部門應編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批,以此確定具體物資采購量,具體到幾臺機器具體用哪些材料,用量多少,以減少浪費。要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件網(wǎng)頁版的優(yōu)點有哪些
1、 操作簡單
出入庫管理軟件的功能現(xiàn)在是很全面的,所以也有不少企業(yè)擔心在操作方面會不會很復雜,這個是不用擔心的。一般系統(tǒng)功能是很清晰,而且操作界面也很友好,而且支持演示,能幫助管理員更快的熟悉軟件,大大減少了失誤操作的幾率。
2、 提升管理效率
出入庫管理軟件結合PDA+條碼技術,可實現(xiàn)日常倉庫作業(yè)的掃描完成,且保證準確率,減輕了員工的壓力。
3、 降低管理成本
通過出入庫管理軟件,倉庫的管理流程都是在軟件完成,整個流程都是電子化操作,更加便捷,還能節(jié)省成本。
4、 信息實時同步
出入庫管理軟件還有一個最主要的優(yōu)點就是,與OMS、ERP等系統(tǒng)無縫集成,是可以保證數(shù)據(jù)實時上傳和同步的,高效聯(lián)通各系統(tǒng),避免了數(shù)據(jù)延遲、出錯情況,同時打破信息孤島,實現(xiàn)更高水平的出入庫管理。
出入庫管理是企業(yè)運營中重要的物流力量,但傳統(tǒng)的出入庫管理存在著管理人員素質低、管理制度不完善等問題。面對這些問題,我們應該完善出入庫管理制度,合理引進新的出入庫管理設備,培養(yǎng)新時代的出入庫管理人員,使出入庫管理適應時代的發(fā)展,更加科學、健康、高效地儲存貨物,提高企業(yè)效益,為我國現(xiàn)代化建設做出貢獻。
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