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工程企業(yè)物料信息管理系統(tǒng)
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工程企業(yè)的物資管理任務(wù)不斷增加,傳統(tǒng)的物資管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下企業(yè)的實(shí)際需求。此時(shí),引進(jìn)施工管理軟件,以先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化物資管理,靈活利用系統(tǒng)功能,從而進(jìn)一步提升物資管理效率,解決物資管理問(wèn)題時(shí)大多數(shù)工程企業(yè)的選擇。
一、工程企業(yè)在物資材料管理中存在的不足
首先,絕大多數(shù)公司的物資供應(yīng)管理只是致力于企業(yè)內(nèi)部物資的收入、分配和儲(chǔ)存的管理。任務(wù)單一,工作成果一般取決于相關(guān)工作人員的責(zé)任心和工作能力。由于缺乏有效保障,容易出現(xiàn)管理疏漏和數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤,不利于為公司日常經(jīng)營(yíng)管理提供可靠有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)。
其次,在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,由于缺乏合理的規(guī)劃,無(wú)法結(jié)合公司的具體情況和實(shí)際需求,合理調(diào)配現(xiàn)有的物資供應(yīng),靈活設(shè)計(jì)物資采購(gòu)和使用計(jì)劃,從而造成物資供應(yīng)的冗余、浪費(fèi)、閑置和缺失,嚴(yán)重影響公司經(jīng)營(yíng),不利于保持公司的穩(wěn)定發(fā)展和壯大。
三是倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)工作人員素質(zhì)良莠不齊。在實(shí)際的物資供應(yīng)管理過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理機(jī)制高度依賴于員工的素質(zhì)。一些相關(guān)工作人員,由于缺乏正確的倉(cāng)庫(kù)管理理念,隨意性強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)不合格商品進(jìn)入已檢驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)、丟失具體單據(jù)、物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)不真實(shí)等問(wèn)題。從而影響公司的管理質(zhì)量。
此類傳統(tǒng)管理的難題普遍存在,想要進(jìn)行根治這里建議選擇專業(yè)的材料管理軟件,實(shí)現(xiàn)物資材料管理優(yōu)化目標(biāo),為公司的健康、可持續(xù)發(fā)展提拱強(qiáng)勁有力保障。
二、泛普軟件—物資管理信息系統(tǒng)的主要功能
1、統(tǒng)計(jì)信息管理
系統(tǒng)綜合管理物資靜態(tài)的庫(kù)存品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,動(dòng)態(tài)的收發(fā)料、價(jià)格設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息。
2、計(jì)劃領(lǐng)料管理
根據(jù)工程項(xiàng)目需求編制物資需求計(jì)劃,職能部室審核,主導(dǎo)物資的采購(gòu)供應(yīng),避免盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓等弊端
3、采購(gòu)管理
由企業(yè)采購(gòu)與配送部門(業(yè)務(wù)部)相關(guān)職務(wù)人員根據(jù)需求(招標(biāo))計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)任務(wù)單,系統(tǒng)根據(jù)初始設(shè)置自動(dòng)分配采購(gòu)員。
4、比價(jià)管理
由內(nèi)部部門根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行招標(biāo),生成尋價(jià)書(shū)、比質(zhì)比價(jià)表。
除此之外物資管理系統(tǒng)還由系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、資金管理、基礎(chǔ)信息管理等子系統(tǒng)組成,在不影響系統(tǒng)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下可對(duì)其中的模塊進(jìn)行篩選及添加相關(guān)模塊,為企業(yè)量身定制,以適應(yīng)企業(yè)自身管理。
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