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工程應(yīng)收賬款管理過程中存在的問題及功能模塊
施工企業(yè)應(yīng)收賬款是指已經(jīng)結(jié)算并驗收合格,或根據(jù)工程進度結(jié)算并經(jīng)發(fā)包人確認,但應(yīng)向發(fā)包人收取的工程價款,也包括提供勞務(wù)的應(yīng)收和未收款項。可以說,在現(xiàn)代商業(yè)社會中,企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是一種正常現(xiàn)象,也是提高企業(yè)經(jīng)營收益的必然選擇但應(yīng)收賬款需要合理控制,應(yīng)收賬款金額不能太大、賬齡不宜過長,否則容易導(dǎo)致更大的壞賬風(fēng)險,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
一、工程應(yīng)收賬款管理中存在的問題
1.社會信用不佳
受行業(yè)和市場特點的限制,建筑工程企業(yè)必須利用市場信用來增強競爭力,增加收入但是,由于市場經(jīng)濟體制的不完善,企業(yè)的誠信、企業(yè)的約束機制和信用管理不夠完善,很多企業(yè)面臨商業(yè)欺詐、惡意拖欠賬款、欠款不還等現(xiàn)象。此外,許多承包商也管理不善、損失等現(xiàn)象,無法支付到期金額,這使得施工企業(yè)應(yīng)收賬款遭受損失。
2. 施工企業(yè)應(yīng)收賬款余額持續(xù)增加
建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點決定了應(yīng)收賬款存在的必然性由于建設(shè)項目需要一定的工期才能完成,而結(jié)算又主要以工期和質(zhì)量為依據(jù),這就需要施工企業(yè)提前投入大量的人力、物力和資金等。同時,隨著建筑市場競爭的日益激烈,建筑企業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn),建筑工程應(yīng)收賬款余額大幅增加。目前很多施工企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動資金的一半以上,嚴重影響了資金周轉(zhuǎn)和下一個項目的開展。
3. 施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理不力
由于施工企業(yè)很多領(lǐng)導(dǎo)不重視管理,很多領(lǐng)導(dǎo)往往重業(yè)務(wù)輕管理,忽視應(yīng)收賬款的回收和管理,內(nèi)部考核和激勵機制建設(shè)沒有與應(yīng)收賬款回收掛鉤,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅增加。此外,也容易造成企業(yè)對應(yīng)收賬款管理職責(zé)劃分不清,控制不力合同簽訂不認真審核,應(yīng)收賬款不能及時入賬,應(yīng)收賬款得不到有效的監(jiān)督和控制。
二、使用泛普工程應(yīng)收款管理軟件有哪些功能
1.企業(yè)信息管理
企業(yè)信息管理是傳統(tǒng)采集管理系統(tǒng)中最重要的功能之一所有的管理都是以客戶信息為基礎(chǔ)的,所以企業(yè)信息管理的詳細和清晰尤為重要。泛普工程收款管理軟件可以清晰地管理客戶 信息和數(shù)據(jù),并能讓商家及時清楚的了解每一條信息。
2.產(chǎn)品管理
產(chǎn)品管理也很重要,主要是管理各個店鋪經(jīng)營的產(chǎn)品需要通過一套系統(tǒng)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行詳細的記錄和劃分,對產(chǎn)品進行有效的劃分,更好的記錄產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)。也更方便后期銷售。
3.收款管理
收款管理是記錄每筆交易的重要部分每個客戶選擇相應(yīng)的產(chǎn)品消費非常重要,需要通過系統(tǒng)的收款管理模塊來實現(xiàn)。通過消費收款管理可以明確區(qū)分的支付方式。
4.收款記錄統(tǒng)計管理
統(tǒng)計管理是每個企業(yè)和財務(wù)最關(guān)心的部分,主要是消費數(shù)據(jù)產(chǎn)品銷售日常銷售等在統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢,以及客戶的變化 點,需要通過統(tǒng)計報表進行管理。
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