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泛普軟件工程過程臺賬管理的功能
整理原始記錄的登記簿,只有建立健全各種統(tǒng)計臺賬,才能保證統(tǒng)計資料的及時性和準(zhǔn)確性,才能為各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供可靠信息。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程質(zhì)量,進(jìn)度和造價管理是管理的核心,統(tǒng)計臺賬,是控制工程造價的最好方法,是能夠比較真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的有力機(jī)制。
一、新經(jīng)濟(jì)形勢下工程過程臺賬管理存在的問題
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視
當(dāng)前,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是以追求利潤最大化為目的,偏重于財務(wù)指標(biāo),而忽視統(tǒng)計工作,認(rèn)為統(tǒng)計只是記錄、計算、填表,將實(shí)際生產(chǎn)的結(jié)果形成臺賬,再匯總上報,是為宏觀服務(wù)的,對本企業(yè)用處不是很大,因而不重視企業(yè)統(tǒng)計工作,出現(xiàn)了統(tǒng)計部門和崗位被撤消或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁,統(tǒng)計從業(yè)人員五花八門,從而限制了企業(yè)統(tǒng)計作用的正常發(fā)揮。
2、統(tǒng)計的服務(wù)主體錯位
進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以來,隨著政企分開,企業(yè)已成為獨(dú)立的統(tǒng)計實(shí)體,但是企業(yè)統(tǒng)計工作從總體上仍被認(rèn)為是“統(tǒng)計一報表”,企業(yè)統(tǒng)計職能也沒有從報告型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型,仍然是專門服務(wù)于上級和國家統(tǒng)計資料的收集的上報者,其統(tǒng)計的內(nèi)容不能體現(xiàn)企業(yè)自身的管理需要,缺乏對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行深入分析的主動性。事實(shí)上,隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展,要求企業(yè)統(tǒng)計盡快建立適應(yīng)本企業(yè)新形勢下的統(tǒng)計行為方式,從而滿足企業(yè)管理和決策的需求。
3、企業(yè)統(tǒng)計方法單一
目前,企業(yè)的統(tǒng)計大部分為內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集整理并進(jìn)行簡單分析,是一種報表型的運(yùn)作方式,而且統(tǒng)計分析只是對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的簡單說明,缺乏對企業(yè)外部市場信息的收集、整理和綜合分析,難以從動態(tài)上評價、分析、監(jiān)督和預(yù)測市場的運(yùn)行過程和狀態(tài),使企業(yè)不能有效把握整個市場的宏觀狀況,不能使管理者獲得科學(xué)、可靠的統(tǒng)計信息,并據(jù)此對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃、控制與調(diào)整。
二、泛普軟件工程過程臺賬管理軟件的應(yīng)用
1、便于計量支付,加快支付進(jìn)度
前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬,能很好的幫助實(shí)施計量支付工作。各單項(xiàng)工程項(xiàng)目在計量支付臺賬中反映的工程數(shù)量應(yīng)等于其在施工圖臺賬中的數(shù)量與工程變更臺賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計量和重復(fù)計量的發(fā)生,嚴(yán)格控制工程投資。
2、有利于編制施工計劃,反映工程進(jìn)度
項(xiàng)目管理者可以利用施工圖臺賬來制定項(xiàng)目的施工計劃、年度計劃及季度計劃,如果施工圖臺賬建立得很詳細(xì),則工程實(shí)施計劃也可以相應(yīng)細(xì)化到各分項(xiàng)分部工程。同時結(jié)合工程變更臺賬,項(xiàng)目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調(diào)整各階段的工程計劃和資金使用計劃。而計量支付臺賬真實(shí)地反映了工程進(jìn)度,據(jù)此,項(xiàng)目管理者不但可以了解整個項(xiàng)目的進(jìn)展情況,還可以適時地管理、控制和修訂整個工程進(jìn)度。
3、有利于工程變更管理,避免工程量交叉
項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前,往往會在工程項(xiàng)目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時造成工程量統(tǒng)計的重復(fù)和交叉,這樣就不利于整個工程的總體控制。建立工程項(xiàng)目施工圖臺賬和工程變更臺賬后,只要臺賬是詳細(xì)而有條理的,每一項(xiàng)發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會一目了然。
4、有利于控制項(xiàng)目投資
通過建立費(fèi)用管理臺賬,可以定期將清單臺賬、工程變更臺賬匯總并與計量支付臺賬相對比,這樣項(xiàng)目管理者就能對各階段的投資控制情況了如指掌,并能做到心中有數(shù),以利于控制投資,指導(dǎo)施工。
5、有利于工程的結(jié)算工作
一個工程建設(shè)項(xiàng)目,從一開始就建立起費(fèi)用管理臺賬,在項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的無論是計量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分,均在各種臺賬中有明確的記錄和反映,這樣,待工程項(xiàng)目結(jié)束后,整個工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰,有利于工程的結(jié)算工作。
建立一個項(xiàng)目詳細(xì)、條理清晰的工程費(fèi)用管理臺賬系統(tǒng),需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫的支持,而且各數(shù)據(jù)庫之間還需要建立很多聯(lián)系,如果在這一過程中能有效地將計算機(jī)技術(shù)加以利用,就可以大大提高工作效率。再進(jìn)一步,如能把各種基礎(chǔ)資料,如會議紀(jì)要、圖片、變更報告等附在系統(tǒng)中,那么整個系統(tǒng)將更加完善。
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