管理軟件項目管理如何通過工作日志實現(xiàn)任務管理

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　　項目團隊為了保障項目任務進度按時完成，除了要規(guī)范并落實標準的項目流程外，還要做好團隊內(nèi)部的自我管理。其中較為典型的就是對自己的工作內(nèi)容進行記錄上報并分析，即我們常提到的日志或周報等。

　　一、項目管理如何通過工作日志實現(xiàn)任務管理

　　1、規(guī)范工作日志記錄內(nèi)容

　　一般項目團隊會要求項目成員記錄一下內(nèi)容：每天的工作任務、每周的工作任務、任務的起止時間、具體操作、注意事項備注等，甚至還需要對技術人員所需的休息時間，個人應有的閑暇時間，以及部門等合作間的交流時間等......如此不遺漏的記錄，才能保障讓時間完全處于掌握中。管理者通過日志了解成員的工作表現(xiàn)，并提出合理建議，幫助員工提升工作效率。

　　2、工作日志的評價與反饋

　　工作日志的記錄，除了讓管理者了解成員的工作表現(xiàn)，還可以通過大量的數(shù)據(jù)積累在有了一定數(shù)據(jù)后能夠進行分析、評判。項目組經(jīng)過一段時間后，將一周或更長周期的日志進行累加查看，如此大家就可以知道工作是否已經(jīng)按規(guī)劃完成，時間是否按照計劃中行進。這樣企業(yè)就能根據(jù)工作的實際情況予以判斷，及時對工作行為進行調(diào)整。

　　3、實際完成情況與計劃做對比

　　多數(shù)項目在實施前，都會制定項目計劃，而有了相關的日志、周報等，就可對項目的預估與實際情況進行對比。項目過程中，項目經(jīng)理能夠?qū)椖繉嶋H持續(xù)的時間與計劃進行對比，對項目執(zhí)行過程進行動態(tài)追蹤，從而對工作任務進行合理的調(diào)整與改進，項目持續(xù)時間的預計將變得更加實際，從時間、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目計劃也將因此而得到極大的改善。隨著這一過程的不斷改進，操作任務、小組任務以及其他各項任務的時間預計也將更為準確。由于對無法如期完成工作任務的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務的途徑。

　　4、任務延期原因分析

　　工作日志的評定與分析過程，能幫助工作任務為什么會延期。項目延期可能是出自多方面的原因，例如：員工覺得工作太難或是太枯燥、害怕失敗或是缺少工作動力等等。在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上找到防止這種情況出現(xiàn)的辦法。

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