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多任務(wù)管理工具的功能

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　　在現(xiàn)代社會，隨著生活節(jié)奏的加快，我們在職場中的工作節(jié)奏也逐漸加快了，這就導(dǎo)致很多上班族在工作的時候都會有大量的工作任務(wù)需要去處理。所以就有一些職場人士表示，即便是在工作之前列出了工作待辦任務(wù)清單，也不能夠很好的在工作中保持自己的工作節(jié)奏，因為總會有其他一些事情來擾亂我們。而在互聯(lián)網(wǎng)上存在一些專業(yè)的工作待辦任務(wù)管理工具類的軟件，它不僅能夠幫助我們記錄每天的工作待辦任務(wù)，還能夠準時提醒每個時間段應(yīng)該完成的事情有哪些，讓工作待辦任務(wù)變得井井有條，讓用戶的工作節(jié)奏不再亂。

　　一、如何有效管理多任務(wù)

　　1、工作任務(wù)和時間結(jié)合，做事更有條理

　　錯綜復(fù)雜、形式各異的多頭對接是拖慢工作效率的“殺手”之一。面對冗雜而不同需求的工作任務(wù)，結(jié)合時間，通過把工作事項羅列得井井有條不失為提升工作效率的一個好方法。這樣的好處就是可以讓人很清晰地認知到，哪個時間點做哪項工作，哪項工作先做，哪項工作后做。

　　2、化整為零，項目拆解助推進度

　　顯然，把工作羅列清晰可以幫助應(yīng)對“雜而多”的工作，可是，在面對需要面面俱到的大型項目時，難免出現(xiàn)遺漏和誤解，從而導(dǎo)致推進方向錯誤，最終不僅拖慢了進度，還做了無用功。這時候，合理地對項目進行拆解就顯得尤為重要了。

　　3、基于“大局觀”工作，快速掌握要點

　　有“大局觀”是做好任務(wù)管理不可或缺的因素，而則可通過事項脈絡(luò)圖的顯示支持以及日程管理的收合，讓使用者自如地掌控大局。

任務(wù)管理工具的應(yīng)用功能

　　二、泛普軟件任務(wù)管理工具的應(yīng)用功能

　　1、任務(wù)-日程列表

　　任務(wù)管理工具的日程列表界面其實就是在“事項”界面，它是我們當日及未來工作日所有任務(wù)的聚合頁面。在這個頁面中，所有任務(wù)呈列表式進行排列，且任務(wù)的排列是根據(jù)日程及時間點來顯示的。

　　2、任務(wù)-脈絡(luò)圖

　　脈絡(luò)圖的作用其實是在做任務(wù)管理中，在面對大型項目時，很好地幫助我們快速梳理出來：這個項目的完成需要具備哪些要素;在規(guī)劃中應(yīng)該舍去哪些不必要的事項，應(yīng)該增加哪些必備要素，從而很好地幫助我們明確項目重點及中心。

　　3、任務(wù)-進展提醒

　　進展提醒，對于任務(wù)管理人來說，其實是一個很好地掌控任務(wù)進度的工具，而對于執(zhí)行層來說，則是一個很好的提醒工具，進展提醒不僅包括上述兩個維度，它還更為貼心地幫我們準備了進展同步功能。

　　4、任務(wù)分解

　　大家都知道，一個大型項目中，參與的協(xié)同部門及相關(guān)工作人員、細分任務(wù)等，都是非常龐大且復(fù)雜的。事項分解這項功能，則可以幫助我們在“剪不斷理還亂”的線團中，“抽絲剝繭”般地把每一件小事都捋順捋清楚。

　　多任務(wù)管理工具是項目團隊的主要管理工具，項目團隊通常使用項目管理、文檔管理、工時管理、人力資源管理等功能提升項目運作效率。同時，根據(jù)企業(yè)需求不同提供工作任務(wù)協(xié)同功能，有效集成項目管理及工作任務(wù)協(xié)同功能，將項目建立、任務(wù)發(fā)起、任務(wù)匯報、問題處理、項目督辦、項目完工等整條業(yè)務(wù)鏈打通，覆蓋項目管理難題。

發(fā)布：2022-07-21 11:32    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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